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La ley
El día a día
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A final de mes alguien pregunta cuántas horas se fueron a la obra de la calle Mayor, y la respuesta sale de la memoria de un encargado o de un parte a bolígrafo. El reloj de fichar sabe cuántas horas se trabajaron, pero no en qué. Y quien lo apunta aparte acaba con dos documentos que dicen cosas distintas de la misma jornada.
Los tres salen de lo mismo: una hoja de cálculo no llega hasta aquí.
La pantalla de fichar se usa con prisa y de pie. Obligar a elegir obra en cada entrada garantiza que la mitad marque el primero de la lista, y entonces el dato no vale. Se reparte al cerrar la jornada, cuando ya se sabe cuántas horas son.
El caso normal es un día en una sola obra. En el móvil salen las horas hechas y los proyectos abiertos como botones grandes, y un toque manda al que se elija todo lo que quede sin repartir. Si el día se partió entre dos, se escriben las horas de cada uno.
Quien sabe en qué estuvo cada uno es quien estaba allí. Un encargado ve y reparte las jornadas de su equipo desde el panel, y solo las de su equipo. La lista de obras la lleva quien administra la empresa.
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Nueve horas repartidas de una jornada de ocho no se corrigen por lo bajo: se rechaza el día entero y se dice cuánto sobra. Repartir no sube ni baja una hora trabajada.
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Una tabla por proyecto con su código, su cliente, cuántas personas lo tocaron, las horas y qué parte del total se llevó. Debajo, las jornadas que nadie repartió, con nombre y día.
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Ficheo no calcula el coste de una hora, ni el margen de una obra, ni la desviación sobre lo presupuestado, ni saca un parte para facturar al cliente. Lo que da es cuántas horas se fueron a cada proyecto y cuánta gente lo tocó; convertir eso en euros es cosa de tu programa de gestión o de tu hoja de costes. Tampoco se conecta solo con él: para eso está la API, que va en el plan Pro y hay que programarla.
No, y es la regla que no se cruza. No hay ni una columna nueva en los fichajes, el cálculo de lo trabajado no mira aquí y repartir no cambia nunca una hora trabajada. Las horas que nadie reparta siguen contando exactamente igual que antes; sencillamente no dicen a qué se fueron.
No. Se reparte al terminar la jornada, cuando ya se sabe cuántas horas fueron. Preguntarlo al entrar obliga a adivinar el día antes de hacerlo, y convierte el fichaje en dos decisiones en vez de un toque.
Cuentan igual en las horas de esa persona y en el registro legal. En el informe salen como «sin repartir», con la persona y el día, y desde ahí se reparten. Una jornada todavía abierta no cuenta como olvidada: es que aún no ha terminado.
No es un módulo de pago ni depende del plan. Es un interruptor en Empresa › Parámetros y viene apagado de fábrica, porque una peluquería no imputa horas a obras y no tiene por qué ver un campo de más. Con él puesto aparece Tiempo › Proyectos y la tarjeta de reparto en el móvil.
todos los oficios, cada uno con su problema propio.
Precios, formas de fichar, artículos de la ley y lo que no hace.
Qué es, a quién obliga y qué tiene que contener.
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.