Terminales de fichaje
Si tienes un reloj de fichar colgado en la pared, no hace falta tirarlo para pasarte a Ficheo. Hay dos caminos: que el aparato mande sus marcajes solo, o subir el fichero que todos los relojes saben exportar. Lo que no vas a encontrar aquí es un catálogo de terminales, porque no vendemos ninguno.
Fichaje y registro de jornada incluidos, sin coste y sin límite de plantilla.
Qué problema resuelve
Mucha empresa que busca software de control horario ya tiene hierro instalado: un reloj de tarjeta comprado hace ocho años que funciona, pero cuyo programa es un ejecutable de Windows en el ordenador de administración, del que sale un Excel que nadie mira. El aparato está bien; lo que falta es lo que va detrás.
La opción cara es tirar el reloj y montar otro. La opción sensata es dejarlo donde está y llevarse los marcajes a un sitio donde signifiquen algo: horas calculadas, ausencias descontadas, registro legal, cierre de mes.
Camino 1: que el terminal empuje los fichajes
La familia ZKTeco y sus muchos clones dominan el mercado español y hablan un protocolo llamado PUSH (o ADMS). Funciona al revés de lo que uno esperaría: el aparato es quien llama, cada pocos minutos, se identifica con su número de serie y suelta las líneas de marcaje que tiene acumuladas.
Das de alta el terminal en Terminales › Estado, apuntando su número de serie.
En el menú del reloj se pone la dirección del servidor. Es la parte que hay que hacer una vez, delante del aparato.
A partir de ahí llama solo. En la pantalla de Estado se ve cuándo fue la última vez que dio señales de vida.
Hay además una puerta propia con clave de verdad para cualquier otro aparato o puente que sepa mandar un JSON, por si el tuyo no es de esa familia.
La trampa del protocolo, que conviene conocer
Cada línea de marcaje lleva un número que dice si es entrada o salida. En teoría. En la práctica, casi todos los relojes instalados mandan siempre «entrada», porque distinguirlo obliga a pulsar una tecla antes de poner el dedo o la tarjeta, y nadie lo hace. Un sistema que se fiara de ese número convertiría toda jornada en entradas seguidas y las horas saldrían a cero.
Por eso Ficheo hace tres cosas en este orden: si la línea trae una palabra explícita, se respeta; si no, se usa el número solo cuando la empresa ha marcado que ese aparato lo distingue de verdad; y si no, se deduce del estado de la persona, igual que en la pantalla de fichaje con PIN: si constaba fuera, esto es una entrada.
Camino 2: importar el fichero
Todos los relojes saben exportar sus marcajes a un fichero. En Terminales › Importar fichero se sube y, antes de tocar nada, se ve qué va a pasar: cuántos fichajes trae, de quién, cuáles no reconoce y cuáles ya estaban. Subir el mismo fichero dos veces no duplica nada, porque cada marcaje lleva su huella —número de usuario más hora.
Es el camino para quien no quiere tocar la configuración del aparato, para migrar el histórico de los meses anteriores, o para un reloj antiguo que no habla ningún protocolo.
El aparato manda números, no nombres
Un reloj no sabe que la usuaria 14 es Marta Ruiz: manda un número. En Terminales › Quién es quién se casa cada número con cada persona, una vez.
Lo que llega de un número desconocido no se pierde ni se le cuelga a nadie: se queda en una bandeja a la vista, y entra de golpe en cuanto se dice de quién es. Es la diferencia entre un sistema que se traga los errores en silencio y uno que los enseña.
Los fichajes de un terminal son fichajes normales
Una vez dentro no hay dos clases de datos. Entran con origen «terminal», se agrupan por jornada igual que los demás —turno de noche incluido, así que un cierre a las 02:00 se suma a la jornada que empezó el día anterior—, dejan rastro en el historial de cambios si alguien los corrige, y salen en el registro legal con su origen indicado.
Un terminal pertenece a una empresa. La de al lado ni lo ve ni puede usar su clave.
Qué no hace
- No se ofrece huella dactilar. Y no es que no se pueda: es una decisión. La plantilla biométrica no sale del aparato —solo viaja un número de usuario— pero la guía de la AEPD de noviembre de 2023 sobre control de presencia con biometría concluye que fichar con huella no supera el juicio de proporcionalidad frente a un PIN o una tarjeta. Prometerlo sería venderte un problema.
- No vendemos terminales. Ni Lite, ni Pro, ni Max, ni tarjetas, ni llaveros. Hubo un catálogo así en el panel antiguo y detrás no había nada; se quitó.
- No está probado contra un reloj físico. Esto hay que decirlo con todas las letras: el canal ZKTeco está escrito contra la documentación del protocolo, y aquí no hay ningún aparato. Funciona en las pruebas y no se ha visto funcionar en una pared. Si eres el primero en conectarlo, dilo y lo acompañamos.
- El protocolo no lleva contraseña. Identifica al aparato solo por su número de serie, que por eso hay que dar de alta a mano. Y muchos firmwares antiguos solo hablan HTTP sin cifrar.
Para quién es
Para quien ya tiene hierro instalado y no quiere tirarlo: talleres, naves industriales, centros sanitarios con control de acceso, y empresas que vienen de un programa de control horario antiguo y quieren migrar sin cambiar la rutina de su gente el primer día.
Si estás empezando de cero y no tienes ningún aparato, casi siempre sale mejor una tablet con PIN o directamente el móvil: cuestan cero en hierro y no hay nada que instalar.
Preguntas frecuentes
¿Vale mi reloj, que es de otra marca?
Si habla el protocolo PUSH/ADMS de ZKTeco —lo hacen muchos clones—, sí. Si no, casi seguro que sabe exportar un fichero de marcajes, y por ahí entra. Dinos el modelo y lo miramos antes de que compres nada.
¿Puedo tener reloj y móvil a la vez?
Sí. La misma persona puede fichar un día en el reloj de la nave y otro desde el móvil en casa de un cliente. Son fichajes de la misma jornada, con el origen anotado en cada uno.
¿Y si el reloj se queda sin red un día?
Los relojes de esta familia guardan los marcajes en su memoria y los mandan cuando vuelve la conexión. Si aun así se pierde algo, se sube el fichero que exporta el aparato y entra sin duplicar lo que ya estaba.