Casi todas las cifras son suelos
El Estatuto marca el mínimo y el convenio de tu sector puede mejorarlo, nunca empeorarlo. Cuando una guía dice «doce horas de descanso», quiere decir doce como poco.
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Mesa de despacho con un ejemplar del Estatuto de los Trabajadores abierto por la mitad, un cuaderno con anotaciones a mano y un café. Luz natural lateral de mañana, tonos cálidos. Sin logotipos de editoriales, sin marcas y sin texto legible dentro de la imagen. Deja la mitad izquierda de la imagen despejada y sin elementos importantes: ahí va el titular en blanco.
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Guías legales
El mapa legal del control horario en España
Diecisiete guías sobre la jornada, el registro y los descansos. Cada cifra lleva su artículo al lado para que puedas ir a comprobarlo.
17 guías, con el artículo citado
Actualizado el 3 de septiembre de 2026
Por dónde va todo
Casi todo cabe en cinco artículos y una lista de multas
El artículo 34.9 obliga a registrar la jornada de cada persona todos los días y a guardarlo cuatro años. El 34 pone los topes de jornada y los descansos. El 35 limita las horas extra a ochenta al año. El 36 define la noche. El 37 reparte el descanso semanal y los permisos, y el 38, las vacaciones. El artículo 7.5 de la LISOS dice lo que cuesta no llevarlo.
4 añosde conservación del registro de jornada (art. 34.9 ET).
80 hde horas extra al año como tope (art. 35.2 ET).
12 hde descanso entre una jornada y la siguiente (art. 34.3 ET).
30 díasnaturales de vacaciones al año, como mínimo (art. 38.1 ET).
Cómo leer estas guías
Tres reglas que se siguen en todas
Sirven para saber qué peso tiene cada frase, y para detectar cuándo otra página te está vendiendo un borrador como si fuera ley.
Cada cifra lleva su artículo
No para que quede serio, sino para que puedas ir a leerlo tú. Donde una fuente no estaba clara, lo decimos en vez de rellenar el hueco con un número redondo.
Lo aprobado se dice aprobado
Y lo que es un borrador se dice borrador. La reforma del registro horario lleva desde 2025 en tramitación y hay páginas dándola por vigente.
Qué está en el BOE y qué no
La ley
Estás obligado, y esto es lo que se te pide
La obligación en sí: quién la tiene, desde cuándo, qué hay que apuntar, cuánto hay que guardarlo y qué pasa si no.
Qué es el registro de jornada
Los tres párrafos del artículo 34.9, uno por uno: qué se apunta, quién lo organiza y cuánto se guarda. Empieza por aquí.
Leer la guía¿Es obligatorio fichar?
Sí, y sin excepción por tamaño de empresa. Quién ficha, quién tiene reglas propias y de quién es la responsabilidad.
Leer la guíaRegistro de jornada para autónomos
Si trabajas por tu cuenta y si tienes gente contratada. No es lo mismo, y la diferencia importa.
Leer la guíaLa ley de registro horario de 2026
Qué está aprobado, qué sigue en tramitación y por qué el Consejo de Estado dijo que no. Con las fechas reales.
Leer la guíaSanciones por no fichar
De 751 a 7.500 euros, y por qué la multa «por cada trabajador» que anuncian algunos no existe.
Leer la guíaLa Inspección de Trabajo
Qué te va a pedir, qué mira además del registro y qué no puede exigirte hoy.
Leer la guíaControl horario y protección de datos
Huella, cara y GPS: qué se le puede pedir a un trabajador para fichar y qué dice la Agencia Española de Protección de Datos.
Leer la guía
El día a día
El reloj: cuántas horas, cuántas de más y cuánto se descansa
Los topes del Estatuto y los papeles que salen de ellos. Son los números que hacen que un cuadrante sea legal o no lo sea, y los que se miran cuando se enseña el registro.
La jornada de 37,5 horas
No está aprobada. Qué se propuso, qué se rechazó y qué significa de verdad «de promedio en cómputo anual».
Leer la guíaEl límite de horas extra
Ochenta al año, quién no puede hacerlas y por qué las «horas estructurales» no son una categoría del Estatuto.
Leer la guíaDescanso entre jornadas y semanal
Doce horas entre una jornada y la siguiente, día y medio seguido a la semana, y el caso que se cuela siempre: cerrar de madrugada y abrir por la mañana.
Leer la guíaPausas y descanso para comer
Los quince minutos, cuándo nacen y cuándo cuentan como trabajo. Que no es siempre, y ahí está el lío.
Leer la guíaNocturnidad y festivos
De diez de la noche a seis de la mañana, y por qué el 25 % que circula por internet no está en la ley.
Leer la guíaDías de vacaciones al año
Treinta días naturales como mínimo, el preaviso de dos meses y qué pasa si te coge una baja en medio.
Leer la guíaPermisos retribuidos
La lista del artículo 37.3 con los días exactos tras la reforma de 2023, que cambió más de lo que la gente cree.
Leer la guíaRegistro de jornada en teletrabajo
La Ley 10/2021 le dedica un artículo propio. Cuándo se aplica y qué tiene que reflejar el registro.
Leer la guíaPlantilla de registro de jornada
Qué campos tiene que llevar para valer, y dónde se rompe una hoja de cálculo cuando llega la primera revisión.
Leer la guíaCuánto hay que guardar el registro
Cuatro años, y a disposición de tres: la plantilla, sus representantes y la Inspección.
Leer la guía
Las siete últimas
Siete guías más, de las preguntas que llegan de verdad
Las que la gente escribe en el buscador tal cual, con la respuesta en el primer párrafo.
¿Cuántas horas se pueden trabajar al día?
Nueve ordinarias y cuarenta semanales de media anual, con las excepciones que puede meter el convenio.
Leer la guía¿Qué pasa si un trabajador no ficha?
La obligación es de la empresa. Qué se le puede pedir a quien no ficha y qué no se puede hacer nunca.
Leer la guíaRegistro en contratos a tiempo parcial
Aquí la obligación es mayor: registro diario, total mensual y copia entregada con la nómina.
Leer la guíaOlvidos y correcciones de fichaje
Cómo se corrige un olvido sin que el registro pierda su valor, y cuándo deja de poder tocarse.
Leer la guíaFichar por otro compañero
Es causa de despido para los dos. Qué sistemas lo permiten y por qué la huella no es la salida.
Leer la guíaQué manda el convenio
Lo que tu convenio sí decide, lo que no puede tocar y las seis cosas que hay que buscar en él.
Leer la guíaRegistro de jornada en Excel
Sí, hoy es legal. Los cinco sitios donde se rompe y cuándo deja de valer.
Leer la guía
Desde el otro lado
Seis preguntas que hace quien ficha, no quien hace fichar
La misma ley, leída desde el puesto. Están contestadas igual de claras aunque alguna no nos favorezca: quien sabe lo que puede exigir discute menos, no más.
¿Pueden obligarme a fichar con mi móvil personal?
La empresa pone los medios. Qué puede pedirte, a qué puedes negarte y qué alternativa te tienen que dar.
Leer la guía¿Cuántos días seguidos se puede trabajar?
El descanso semanal se puede acumular. Dónde está el tope de verdad y qué pasa cuando se pasa.
Leer la guía¿Pueden cambiarme el turno de un día para otro?
Qué preaviso hay que dar, cuándo se aplica de verdad y cuándo manda el convenio por encima.
Leer la guía¿El tiempo de desplazamiento cuenta como jornada?
De casa al trabajo no. Entre dos clientes, sí. Dónde está la frontera y quién la puso ahí.
Leer la guía¿Qué es la distribución irregular de la jornada?
Lo que la empresa puede mover sin acuerdo, el preaviso que debe darte y cómo se compensa lo que sobra.
Leer la guía¿Puedo ver mis propios fichajes?
Sí, y es un derecho, no un favor. Cómo se piden, qué plazo hay para dártelos y qué se ve en Ficheo.
Leer la guíaDiccionario del control horario
Cuarenta y cuatro términos en una frase cada uno: qué son sinónimos de verdad y qué se confunde siempre.
Ver el diccionario
Y esto, ¿quién lo hace?
Ficheo es un programa de control horario español
Guarda el registro diario de cada persona, saca el documento mensual que pide el artículo 34.9, deja el historial de todos los cambios y avisa cuando un cuadrante se salta un descanso. El registro de jornada va incluido, sin coste y sin límite de plantilla, porque es una obligación legal y no una función de la que se pueda hacer un plan superior.
- Registro mensual por persona, imprimible y en CSV.
- Enlace de solo lectura para la Inspección, atado a un periodo y revocable.
- Aviso de los descansos que incumpliría un cuadrante antes de publicarlo.
Lo que todavía no hace también está dicho, en cada guía donde toca: el documento mensual no lleva sello electrónico, la confirmación del mes por parte del trabajador no es una firma electrónica reconocida, y no hay borrado automático de los datos a los cuatro años. Un producto que dice lo que no hace se cree cuando dice lo que sí.
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Captura de Tiempo › Registro con el documento mensual de una persona: los treinta y un días del mes en filas, el origen de cada fichaje y los días no trabajados con su motivo. Fondo blanco, sin nombres reales ni datos personales legibles.
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Esto informa, no asesora
Estas guías cuentan lo que dicen el Estatuto de los Trabajadores y las normas que se citan, con el artículo al lado para que puedas ir a leerlo. No son asesoramiento jurídico ni sustituyen a un abogado ni a tu gestoría: tu convenio colectivo puede mejorar estos mínimos y tu caso puede tener detalles que cambien la respuesta.
Los casos raros
Cuando tu caso no es el de todo el mundo
Becarios, empleadas de hogar, fijos discontinuos, alta dirección, guardias. Son los casos que ninguna guía general contesta y donde más se falla, porque la regla general no vale.
Cambio de ropa
Depende de dónde y por qué.
Leer la guíaBecarios y prácticas
Si no hay contrato de trabajo, el artículo 34.9 no se aplica.
Leer la guíaEmpleadas de hogar
La norma española no lo impone y el Tribunal de Justicia de la UE dice que esa exención es contraria a la Directiva.
Leer la guíaFijos discontinuos
Se registra la jornada de los días de actividad, igual que la de cualquiera.
Leer la guíaAlta dirección
El personal de alta dirección queda fuera del artículo 34.9 porque su relación es especial.
Leer la guíaGuardias y disponibilidad
La guardia presencial es tiempo de trabajo entera.
Leer la guíaDesconexión digital
El artículo 88.3 de la LO 3/2018 obliga a toda empresa a tener una política interna de desconexión, previa audiencia de la representación legal.
Leer la guíaRetributivo y de jornada
Son dos obligaciones distintas.
Leer la guíaEntregar el registro
El artículo 34.9 obliga a tenerlo a disposición, no a entregar copias.
Leer la guíaFalsear fichajes
Manipular el registro encaja en el artículo 54.2.d del Estatuto y hay sentencias que declaran procedente el despido.
Leer la guíaBaja médica
Durante la baja no se ficha: el contrato está suspendido (art.
Leer la guíaReducción por guarda legal
El artículo 37.6 permite reducir entre un octavo y la mitad de la jornada diaria.
Leer la guía
Tu convenio
Lo que manda tu convenio, sector por sector
La jornada anual y cómo se reparte casi nunca las fija el convenio estatal: las fija el provincial, y cambian cada año. Aquí está qué decide cada uno y dónde se mira el tuyo, que es la pregunta de verdad.
Convenio de hostelería
El acuerdo estatal de hostelería no fija las horas anuales: las pone tu convenio provincial.
Leer la guíaConvenio del metal
El convenio estatal del metal se reserva la jornada máxima anual y luego remite a la de tu provincia.
Leer la guíaConvenio de oficinas y despachos
No existe convenio estatal de oficinas y despachos: se negocia por provincia.
Leer la guíaConvenio de comercio
El comercio no tiene un convenio, tiene decenas: por rama estatal y por provincia.
Leer la guíaConvenio de limpieza
El convenio estatal de limpieza se reserva la subrogación y deja la jornada al provincial.
Leer la guíaConvenio de la construcción
El convenio general fija 1.736 horas al año para toda España, pero el calendario lo pone tu provincia.
Leer la guía
Para quien lleva la empresa
Las decisiones que te tocan a ti
Implantarlo, contárselo a la plantilla, hacer el calendario, organizar las vacaciones, saber quién tiene que fichar y qué hacer con los retrasos y el absentismo. Escritas para quien decide, con el artículo de cada cosa.
Socios y administradores
El registro de jornada es para quien trabaja por cuenta ajena.
Leer la guíaImplantar el control horario
Qué hay que decidir antes, con quién hay que consultarlo, qué se le dice a la plantilla y qué se revisa el primer mes.
Leer la guíaComunicado a la plantilla
Un texto listo para adaptar que explica a la plantilla qué cambia con el registro de jornada, desde cuándo, cómo se ficha y qué se hace con los datos.
Leer la guíaCalendario laboral
Obligación de la empresa (art.
Leer la guíaJornada intensiva de verano
No es un derecho del Estatuto: depende del convenio, del contrato o de la costumbre de la empresa.
Leer la guíaAbsentismo laboral
Qué cuenta como absentismo, cómo se calcula el índice con las horas previstas y las trabajadas, y qué herramientas legales tiene la empresa desde que desapareció el art.
Leer la guíaTrabajadores fuera de la oficina
Comerciales, técnicos y personal que trabaja en casa del cliente también registran su jornada.
Leer la guíaVacaciones del equipo
El calendario de vacaciones, los dos meses de antelación del art.
Leer la guíaRetrasos y puntualidad
Descontar el tiempo no trabajado no es una sanción; multar sí está prohibido.
Leer la guía
Empieza hoy
Empieza por el registro de jornada. Es gratis.
Das de alta a tu equipo, cada uno ficha desde su móvil y el registro que pide la ley se llena solo.