El mapa legal del control horario en España
Actualizado el 26 de agosto de 2026
Casi todo el control horario español cabe en cinco artículos del Estatuto de los Trabajadores y en una lista de sanciones. El 34.9 obliga a registrar la jornada de cada persona todos los días y a guardarlo cuatro años. El 34 pone los topes de jornada y los descansos. El 35 limita las horas extra a ochenta al año. El 36 define la noche. El 37 reparte el descanso semanal y los permisos, y el 38, las vacaciones. El artículo 7.5 de la LISOS dice lo que cuesta no llevarlo. Abajo están las diecisiete guías, por el orden en que suelen aparecer las dudas.
Cómo leer estas guías
Casi todas las cifras son suelos, no techos. El Estatuto marca el mínimo y el convenio de tu sector puede mejorarlo, nunca empeorarlo. Cuando una guía dice «doce horas de descanso entre jornadas», quiere decir doce como poco.
Cada cifra lleva su artículo al lado. No para que quede serio, sino para que puedas ir a leerlo tú y comprobarlo. Donde una fuente no estaba clara, lo decimos en vez de rellenar el hueco.
Lo aprobado se dice aprobado y lo que es un borrador se dice borrador. La reforma del registro horario lleva desde 2025 en tramitación y hay páginas dándola por vigente. En la guía de la ley de registro horario de 2026 está lo que se ha publicado en el BOE y lo que no.
Esto informa, no asesora
Estas guías cuentan lo que dicen el Estatuto de los Trabajadores y las normas que se citan. No son asesoramiento jurídico ni sustituyen a un abogado ni a tu gestoría: tu convenio colectivo puede mejorar estos mínimos y tu caso puede tener detalles que cambien la respuesta.
Estás obligado, y esto es lo que se te pide
La obligación en sí: quién la tiene, desde cuándo, qué hay que apuntar, cuánto hay que guardarlo y qué pasa si no.
Qué es el registro de jornada
Los tres párrafos del artículo 34.9, uno por uno: qué se apunta, quién lo organiza y cuánto se guarda. Empieza por aquí.
Leer la guía¿Es obligatorio fichar?
Sí, y sin excepción por tamaño de empresa. Quién ficha, quién tiene reglas propias y de quién es la responsabilidad.
Leer la guíaLa ley de registro horario de 2026
Qué está aprobado, qué sigue en tramitación y por qué el Consejo de Estado dijo que no. Con las fechas reales.
Leer la guíaSanciones por no fichar
De 751 a 7.500 euros, y por qué la multa «por cada trabajador» que anuncian algunos no existe.
Leer la guíaLa Inspección de Trabajo
Qué te va a pedir, qué mira además del registro y qué no puede exigirte hoy.
Leer la guíaPlantilla de registro de jornada
Qué campos tiene que llevar para valer, y dónde se rompe una hoja de cálculo cuando llega la primera revisión.
Leer la guíaCuánto hay que guardar el registro
Cuatro años, y a disposición de tres: la plantilla, sus representantes y la Inspección.
Leer la guíaRegistro de jornada para autónomos
Si trabajas por tu cuenta y si tienes gente contratada. No es lo mismo, y la diferencia importa.
Leer la guíaEl reloj: cuántas horas, cuántas de más y cuánto se descansa
Los topes del Estatuto. Son los números que hacen que un cuadrante sea legal o no lo sea, y los que se miran cuando se enseña el registro.
La jornada de 37,5 horas
No está aprobada. Qué se propuso, qué se rechazó y qué significa de verdad «de promedio en cómputo anual».
Leer la guíaEl límite de horas extra
Ochenta al año, quién no puede hacerlas y por qué las «horas estructurales» no son una categoría del Estatuto.
Leer la guíaDescanso entre jornadas y semanal
Doce horas entre una jornada y la siguiente, día y medio seguido a la semana, y el caso que se cuela siempre: cerrar de madrugada y abrir por la mañana.
Leer la guíaPausas y descanso para comer
Los quince minutos, cuándo nacen y cuándo cuentan como trabajo. Que no es siempre, y ahí está el lío.
Leer la guíaNocturnidad y festivos
De diez de la noche a seis de la mañana, y por qué el 25 % que circula por internet no está en la ley.
Leer la guíaCasos que se preguntan aparte
El mismo tiempo de trabajo, en situaciones donde la regla general no basta.
Registro de jornada en teletrabajo
La Ley 10/2021 le dedica un artículo propio. Cuándo se aplica y qué tiene que reflejar el registro.
Leer la guíaControl horario y protección de datos
Huella, cara y GPS: qué se puede pedir a un trabajador para fichar y qué dice la Agencia Española de Protección de Datos.
Leer la guíaDías de vacaciones al año
Treinta días naturales como mínimo, el preaviso de dos meses y qué pasa si te coge una baja en medio.
Leer la guíaPermisos retribuidos
La lista del artículo 37.3 con los días exactos tras la reforma de 2023, que cambió más de lo que la gente cree.
Leer la guíaY esto, ¿quién lo hace?
Ficheo es un programa de control horario español. Guarda el registro diario de cada persona, saca el documento mensual que pide el artículo 34.9, deja el historial de todos los cambios y avisa cuando un cuadrante se salta un descanso. El registro de jornada va incluido, sin coste y sin límite de plantilla, porque es una obligación legal y no una función de la que se pueda hacer un plan superior.
Lo que todavía no hace también está dicho, en cada guía donde toca: el documento mensual no lleva sello electrónico, la confirmación del mes por parte del trabajador no es una firma electrónica reconocida, y no hay borrado automático de los datos a los cuatro años. Un producto que dice lo que no hace se cree cuando dice lo que sí.