Control horario con geolocalización
Con la geolocalización encendida, cada fichaje de entrada guarda a cuántos metros del centro de trabajo se hizo, y te avisa cuando alguien ficha lejos. Lo que no hace, y es la decisión más importante de esta función, es impedir el fichaje. Nunca. Aunque esté a doscientos kilómetros.
Fichaje y registro de jornada incluidos, sin coste y sin límite de plantilla.
Por qué no bloquea
Casi todo el mercado vende esto como «adiós a fichar desde el sofá»: dibujas un círculo alrededor del local y quien esté fuera no puede fichar. Suena bien hasta que lo pones.
Un GPS de móvil se equivoca cien metros en una calle estrecha entre edificios altos. Bajo tierra no da nada. Dentro de una nave con estructura metálica, tampoco. Y si el fichaje se bloquea, lo que ocurre es que una persona que sí ha venido a trabajar no puede registrar su jornada: exactamente el agujero que la ley obliga a no tener. El fallo del GPS no lo paga la empresa, lo paga el trabajador, y luego lo paga la empresa en la Inspección.
Así que la función mide y avisa, y la decisión la toma una persona mirando el dato. Está escrito tres veces en el propio producto —en el panel, en la ventana de configurar la zona y en la tarjeta del módulo— para que nadie lo compre esperando otra cosa.
Cómo funciona, paso a paso
Cada persona tiene un centro de trabajo
en su ficha. Sin centro no hay nada contra lo que medir.
Al centro se le pone un punto y un radio
en Empresa › Centros.
El móvil pide la ubicación al fichar la entrada
Solo en la entrada: entre fichajes no se mide nada.
Se guarda la distancia en metros
, no la posición en un mapa que se pueda seguir.
Si supera el umbral, salta un aviso
en la campana del panel.
Tres formas de poner el punto, ninguna con mapas de terceros
- «Estoy aquí». Usa el GPS del propio navegador. Abres el panel desde el móvil, estando en la tienda, y tocas un botón.
- «Donde ficha mi gente». Calcula la mediana de los últimos fichajes de ese centro. Se usa la mediana y no la media a propósito: con un solo fichaje raro a un kilómetro, la media se va 261 metros fuera de sitio y la mediana da el punto exacto.
- Pegar unas coordenadas o un enlace de mapa. Se lee con una expresión regular en el navegador de quien lo pega: el enlace no se abre ni se resuelve, así que no sale ninguna petición a Google ni a nadie.
El botón «Comprobar», que es lo que de verdad sustituye a un mapa
Un mapa te enseña un círculo bonito. Lo que necesitas saber es si ese círculo es el correcto. El botón «Comprobar» coge los fichajes que ya tienes y te dice cuántos caerían dentro y cuántos fuera con el radio que has puesto. Si de trescientos fichajes te salen ochenta fuera, el radio está mal, no tu gente.
El resultado sale siempre agregado, en números. Devolver los puntos habría convertido la pantalla en un rastreador, y hay una prueba automática que vigila que no ocurra.
Qué ve la persona que ficha
Lo mismo que ve la empresa. En la aplicación del trabajador, junto al fichaje, hay un aviso pulsable que explica que la posición se guarda, que solo se mide en la entrada y que entre fichajes no se mide nada. Y la distancia le llega a él: si se mide de él, lo ve él.
Lo que se quitó por no ser cierto
La aplicación decía «Ubicación verificada · precisión ±12 m». No se verifica nada contra nada —es la precisión que declara el propio aparato— y en ningún sitio decía que la posición se guardara. Las dos cosas están corregidas.
Qué no hace
- No impide fichar. Ni con el radio a cero. El freno está en el servidor y responde a la falta de módulo, no a la distancia.
- No sigue a nadie durante la jornada. Se mide en el fichaje de entrada y punto. No hay rastreo continuo, ni ruta, ni «dónde está mi comercial ahora».
- No enseña posiciones individuales en el tanteo. Ese cálculo devuelve cuántos dentro y cuántos fuera, nunca los puntos.
- Apagar el módulo no borra las zonas. Apagar no puede ser una forma silenciosa de perder lo configurado.
Un dato incómodo que conviene decir antes de que lo descubras
Un centro de trabajo, hoy, es un texto en la ficha de cada persona. En la base entera hay muy poca gente con centro puesto. Si enciendes esto, lo primero será asignar centros; la propia pantalla te lo dice en cuanto entras. Si tienes varios locales, empieza por varios centros y permisos.
Para quién es
Para trabajo que ocurre fuera de una oficina y en sitios concretos: limpieza en casa de clientes, obras, mantenimiento, instaladores, reparto con puntos fijos. Ahí la pregunta «¿se fichó donde se dijo?» tiene sentido y la respuesta es un número.
Para una oficina donde todo el mundo viene al mismo sitio, casi nunca merece la pena: el dato no te va a decir nada que no sepas, y estás guardando una posición de tu gente sin necesidad. El RGPD pide que lo que se recoge sea proporcionado a lo que se persigue, y encender esto «por si acaso» no lo es.
Preguntas frecuentes
¿Es legal geolocalizar a un trabajador para fichar?
Se puede, con condiciones: hay que informar de forma clara y previa, la finalidad tiene que ser legítima y el dato proporcionado. Recoger la distancia en el momento del fichaje es bastante menos invasivo que un rastreo continuo, y por eso está montado así. No somos abogados; lo que sí hacemos es enseñarle a la persona qué se guarda y cuándo.
Entonces, ¿cómo evito que alguien fiche desde su casa?
Mirando el aviso y hablando con esa persona. Ningún control horario por móvil lo impide de verdad: si el sistema bloquea por GPS, quien quiera hacer trampa la hará igual y quien esté en un sótano no podrá fichar. El dato es la herramienta; la decisión es de un jefe.
¿Se puede encender para unos sí y otros no?
Se mide contra el centro de trabajo, así que solo afecta a quien tiene centro asignado con una zona puesta. En la práctica eso te deja encenderlo para las brigadas de campo y no para la oficina.
¿Consume batería?
Poco: se pide la posición una vez, en el momento de fichar la entrada, con un límite de espera de unos segundos. Si el GPS no responde a tiempo, el fichaje se guarda igual sin distancia.