App en el móvil
Un botón grande y el contador del día. Es una aplicación web: se abre en el navegador y se añade a la pantalla de inicio, donde se comporta como cualquier otra app, con su icono y a pantalla completa.
Disponible
Fichar con el móvil
Fichar
Todas las formas de fichar
Cada sitio de trabajo pide una manera distinta: el móvil en una furgoneta, una tablet en la entrada del office, el reloj que ya está colgado en la nave. Aquí están todas las de Ficheo, cada una con su estado de verdad, y ninguna empresa tiene que quedarse con una sola.
Diez formas disponibles hoy
Tres más, esta semana
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Tres escenas de una misma jornada en un solo plano ancho: una tablet colgada junto a la puerta de un office, una persona mirando el móvil en la acera con la furgoneta al lado, y al fondo un reloj de pared en una nave. Luz natural de mañana, cinco personas en total, sin logotipos y sin texto dentro de la imagen.
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La idea que ordena esto
Muchas puertas, un solo registro
Da igual por dónde entre el fichaje. Una vez dentro no hay datos de primera y datos de segunda: todos cuentan las mismas horas, se agrupan en la misma jornada —turno de noche incluido—, dejan rastro en el historial de cambios y salen en el mismo registro legal del artículo 34.9.
Lo único que se guarda aparte es de dónde viene cada uno. Ese origen se ve en la ficha de la persona y viaja hasta el documento que se le entrega a la Inspección.
- La misma persona puede fichar hoy en la tablet y mañana desde el móvil: es la misma jornada.
- Cada marcaje lleva escrito su origen: móvil, tablet, cartel, terminal, panel o API.
- Las pausas se descuentan igual, y una jornada que cruza la medianoche se cuenta entera venga de donde venga.
- Una corrección posterior no borra nada: queda quién la hizo, cuándo, qué había antes y qué hay ahora.
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Captura del registro de jornada con la columna Origen a la vista: seis marcajes del mismo día, uno hecho con el móvil, otro en la tablet con PIN, otro traído por un terminal de pared y otro corregido a mano con su motivo escrito. Nombres y horas inventados, sin ningún logotipo.
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Ya puedes usarlo
Las diez formas que funcionan hoy
Todas están en producción y todas entran en el plan Gratis, salvo la API, que es del plan Pro. Se pueden mezclar sin configurar nada raro: cada persona ficha por donde le va bien.
Web y navegador
Desde el ordenador de la oficina, entrando en la dirección de tu empresa. La misma pantalla que en el móvil, más ancha. No hay nada que instalar.
Disponible
Cómo se empiezaFichar sin cobertura
Un sótano, una obra, una nave de hormigón. El fichaje se guarda en el propio teléfono y se manda solo al volver la señal, con la hora del toque y no la de llegada.
Disponible
Cómo funciona la colaTablet compartida con PIN
Una pantalla en la entrada y cada uno teclea su número. Para equipos que no llevan el móvil encima o que no quieren usar el suyo. Sirve una tablet vieja.
Disponible
Fichaje con tabletCartel con código QR
Se imprime, se pega en la pared y se apunta la cámara. Va bien donde el sitio cambia cada semana: una obra nueva, un centro que se abre, la puerta de un cliente.
Disponible
Dónde se pega el cartelPegatina NFC
Lo mismo que el cartel, sin abrir la cámara: se acerca el móvil a la pegatina y se abre la pantalla de fichar. En un guante de obra o con las manos llenas se agradece.
Disponible
Cartel y pegatinaTerminal de pared
El reloj que ya tienes colgado. Los ZKTeco y sus compatibles empujan sus marcajes solos, y cualquier otro entra subiendo el fichero que sabe exportar.
Disponible
Terminales de fichajeA mano desde el panel
Para el olvido de siempre. Quien gestiona abre el día, escribe la hora y el motivo, y eso queda marcado como fichaje corregido con nombre y fecha del cambio.
Disponible
Quién no ha fichado hoyCon geolocalización
No es una puerta aparte: acompaña al móvil y al cartel. Deja escrito a cuántos metros del centro se fichó y avisa si es lejos. Nunca impide fichar a nadie, y viene apagada de fábrica.
Disponible
Qué mide y qué noQue lo dispare otro programa
Un torno, tu ERP, una escena de Make o de Zapier: se ficha llamando a la API con una clave, y los webhooks avisan de vuelta a quien tenga que enterarse.
Pro
API y webhooks
El cartel y la pegatina
Un papel en la pared, y ya se ficha
El cartel con código QR y la pegatina NFC son la misma idea con dos gestos distintos: apuntar la cámara o acercar el móvil. Los dos abren la pantalla de fichar del sitio donde están pegados, así que quien llega a una obra no tiene que buscar nada.
- Se imprime desde el panel, con el nombre del centro o de la obra escrito debajo.
- El cartel no identifica a nadie: dice dónde estás. Quien ficha sigue siendo la sesión de cada persona, así que una foto del cartel no le sirve a otro para ficharte las horas.
- Cuesta cero: un folio plastificado, o una pegatina de las que se compran por unos céntimos.
- Se puede cambiar de sitio sin avisar a nadie: el fichaje sigue siendo del centro que dice el cartel.
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Un cartel plastificado con un código QR pegado junto a la puerta de una caseta de obra, y una persona con casco acercando el móvil para leerlo. Luz de mediodía nublado, dos personas al fondo, sin marcas de fabricante y sin texto legible dentro de la imagen.
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Llega esta semana
Tres formas que todavía no están abiertas
Están construidas y falta conectarlas. Las contamos aquí porque se abren en días, no en meses, pero hay que decirlo claro: hoy no se pueden usar.
Todavía no está disponible
Nada de lo que hay en este bloque funciona hoy en tu cuenta. Si montas tu empresa esta semana, hazlo con las diez formas de arriba; estas tres se sumarán cuando se abran, sin que tengas que cambiar nada.
En camino · esta semana
Vas a poder fichar mandando un mensaje, sin abrir ninguna otra aplicación. El número de cada persona irá dado de alta antes, y quien escriba desde otro número no fichará.
Telegram
En camino · esta semana
El mismo gesto, para las empresas que ya tienen ahí sus grupos de trabajo. Se hablará con un bot y el fichaje entrará con su origen anotado, como todos los demás.
Una llamada de teléfono
En camino · esta semana
Se llamará a un número, sonará y se cuelga: la llamada no llega a descolgarse y el fichaje queda hecho. Identificará a la persona por el número desde el que llama, así que servirá también con un teléfono de teclas y sin datos.
Cuando se abran, estas tres entrarán en el mismo registro y con el mismo trato que las otras diez. Hasta entonces no aparecen en tu panel.
De un vistazo
Compara las trece formas
Para quién es cada una, qué hace falta para ponerla en marcha y si se puede usar hoy.
| Forma de fichar | Para quién es | Qué hace falta | Estado |
|---|---|---|---|
| Web y navegador | Puestos fijos con ordenador | Un navegador y la dirección de tu empresa | Ya puedes usarlo |
| App en el móvil | Quien lleva su móvil encima | Añadirla a la pantalla de inicio, una vez | Ya puedes usarlo |
| Fichar sin cobertura | Obra, sótano, ruta, almacén | Nada: va siempre, con la app del móvil | Ya puedes usarlo |
| Tablet compartida con PIN | Equipos que no llevan móvil | Una tablet en la entrada y un PIN por persona | Ya puedes usarlo |
| Cartel con código QR | Sitios que cambian cada semana | Imprimirlo y pegarlo en la pared | Ya puedes usarlo |
| Pegatina NFC | Manos ocupadas, gestos rápidos | Una pegatina y un móvil que lea NFC | Ya puedes usarlo |
| Terminal de pared | Quien ya tiene el reloj colgado | Un ZKTeco o compatible, o su fichero de marcajes | Ya puedes usarlo |
| A mano desde el panel | Olvidos y correcciones | Que quien gestiona escriba la hora y el motivo | Ya puedes usarlo |
| Con geolocalización | Trabajo fuera del centro | Encenderla en Empresa › Centros y dar el permiso | Ya puedes usarlo |
| API y webhooks | Un torno, un ERP, Make o Zapier | Una clave y algo que sepa llamarla · plan Pro | Ya puedes usarlo |
| Quien no quiere abrir otra aplicación | Hará falta el número dado de alta | Llega esta semana | |
| Telegram | Equipos que ya viven ahí | Hará falta hablar con el bot de tu empresa | Llega esta semana |
| Una llamada de teléfono | Sin datos y sin teléfono moderno | Hará falta llamar desde el número de alta | Llega esta semana |
En qué plan entra
Fichar es gratis; lo que se paga es gestionar
El fichaje, la cola sin cobertura y el registro legal que sale de ellos están en el plan Gratis, sin tope de plantilla. Lo que sube de plan son los kioscos, las geovallas y la API.
Gratis · 0 € por empleado
| Qué entra | Gratis | Esencial | Equipo | Pro |
|---|---|---|---|---|
| Empleados | Ilimitados | Ilimitados | Ilimitados | Ilimitados |
| Fichaje web / PWA | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Modo sin conexión | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Kioscos (tablet) | 1 | Hasta 3 | Ilimitados | Ilimitados |
| GPS puntual | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Geovallas | 2 | Hasta 10 | Ilimitadas | Ilimitadas |
| Centros | 1 | Hasta 2 | Hasta 5 | Ilimitados |
| API y webhooks | No | No | No | Sí, con límites |
| Registro legal 4 años | Sí | Sí | Sí | Sí |
Precios por empleado activo y mes, facturados al año y sin IVA. Están todos en la página de precios.
Cómo se elige
Cuatro sitios de trabajo y qué encaja en cada uno
Casi ninguna empresa se queda con una sola forma. Lo normal es una principal y otra de repuesto para el día raro.
Una obra sin cobertura
La gente llega directamente al tajo y el móvil no engancha red dentro del edificio.
- El móvil de cada uno, con la cola sin cobertura: se ficha igual y se envía al salir a la calle.
- Un cartel con código QR pegado en la caseta, para no buscar la aplicación con guantes.
- La geolocalización encendida, para que quede escrito desde dónde se fichó cuando sí hay señal.
Una tienda con el office detrás
Turnos que se cruzan, gente joven que entra y sale, y el móvil guardado en la taquilla.
- Una tablet colgada en el office con el PIN de cada persona: se ficha al pasar.
- El móvil del encargado como repuesto los días de inventario o de fiesta.
- El panel, para arreglar el olvido de quien entró por la puerta de atrás.
Comerciales que van en coche
Empiezan en casa de un cliente y acaban en otro. No pisan la oficina en toda la semana.
- El móvil, siempre: es lo único que llevan encima seguro.
- La geolocalización, para que la visita quede situada sin tener que dar explicaciones.
- Y, cuando se abran los canales de mensajería, un mensaje bastará para quien no quiera abrir la app.
Una oficina con puestos fijos
Todo el mundo tiene ordenador y la mitad teletrabaja dos días por semana.
- El navegador del ordenador, que ya está abierto a las nueve.
- El móvil para los días de casa, marcando la jornada como teletrabajo.
- Nada de aparatos: aquí un terminal de pared sería gastar por gastar.
Lo que no hay, y por qué
Ni huella dactilar ni reconocimiento facial
No es que no sepamos hacerlo ni que esté en una lista de pendientes. Es una decisión tomada, y el motivo está escrito.
La guía de la AEPD de noviembre de 2023 sobre control de presencia con biometría trata la huella y la cara como un tratamiento de alto riesgo: exige evaluación de impacto antes de empezar y pide demostrar que no hay otra manera menos invasiva de conseguir lo mismo. Fichar no pasa ese examen. Un PIN de cuatro cifras, una tarjeta o el móvil que ya lleva cada persona hacen el mismo trabajo sin guardar nada del cuerpo de nadie.
- No hay fichaje con huella dactilar, ni siquiera conectando un lector que la guarde dentro del aparato.
- No hay reconocimiento facial, ni foto al fichar, ni comprobación de que la cara coincide.
- No se pide ningún dato biométrico en el alta ni se guarda ninguna plantilla.
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Una tablet sujeta a la pared del office de una tienda con un teclado numérico en pantalla, y una persona tecleando su PIN con el dedo índice. Luz cálida de interior, una sola persona, sin logotipos de marcas y sin texto legible dentro de la imagen.
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Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar varias formas de fichar a la vez en la misma empresa?
Sí, y es lo normal. La misma persona puede fichar hoy en la tablet del office y mañana desde el móvil en casa de un cliente. Son fichajes de la misma jornada, cada uno con su origen anotado, y las horas se suman igual vengan de donde vengan.
¿Vale lo mismo para la Inspección un fichaje hecho con el móvil que uno del reloj de pared?
Sí. Todos los fichajes entran en el mismo registro de jornada del artículo 34.9, se agrupan por jornada aunque cruce la medianoche, dejan rastro en el historial de cambios y salen en el mismo documento. El origen queda anotado en cada uno: móvil, tablet, terminal, panel o API.
¿Cuándo voy a poder fichar por WhatsApp, por Telegram o llamando?
Esos tres canales están construidos y todavía no están conectados, así que hoy no se pueden usar. La previsión es abrirlos esta semana. Hasta que estén, lo que hay disponible son las diez formas del primer bloque de esta página.
¿Por qué no hay huella dactilar ni reconocimiento facial?
Es una decisión, no algo que falte por hacer. La guía de la AEPD de noviembre de 2023 sobre control de presencia con biometría trata estos datos como un tratamiento de alto riesgo, con evaluación de impacto obligatoria, y concluye que fichar con la huella o con la cara no supera el juicio de proporcionalidad cuando un PIN o una tarjeta hacen el mismo trabajo. Por eso no lo ofrecemos.
¿Hay que comprar algún aparato para empezar a fichar?
No. Con el navegador del ordenador o el móvil que ya tiene cada persona es suficiente. Una tablet vieja sirve para la pantalla compartida con PIN, el cartel con código QR se imprime, y el terminal de pared solo entra en juego si ya lo tienes colgado. No vendemos aparatos ni tarjetas.
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Fichar con el móvil
El toque, la cola sin cobertura y la hora que se guarda de verdad.
Ver el fichaje móvilPantalla de fichaje con PIN
Una tablet compartida en la entrada, para equipos que no llevan móvil.
Ver la tabletTerminales de fichaje
Cómo se conecta el reloj que ya tienes colgado en la pared.
Ver los terminales
Empieza hoy
Elige la puerta que le vaya a tu equipo
Se empieza por una y se añaden las demás cuando hagan falta. Fichar no se paga, y no hay límite de empleados.