App en el móvil
Un botón grande y el contador del día. Es una aplicación web: se abre en el navegador y se añade a la pantalla de inicio, donde se comporta como cualquier otra app, con su icono y a pantalla completa.
Disponible
Fichar con el móvil
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Tres escenas de una misma jornada en un solo plano ancho: una tablet colgada junto a la puerta de un office, una persona mirando el móvil en la acera con la furgoneta al lado, y al fondo un reloj de pared en una nave. Luz natural de mañana, cinco personas en total, sin logotipos y sin texto dentro de la imagen. Deja la mitad izquierda de la imagen despejada y sin elementos importantes: ahí va el titular en blanco.
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Fichar
Todas las formas de fichar
Cada sitio de trabajo pide una manera distinta: el móvil en una furgoneta, una tablet en la entrada del office, el reloj que ya está colgado en la nave. Aquí están todas las de Ficheo, cada una con su estado de verdad, y ninguna empresa tiene que quedarse con una sola.
Quince formas disponibles hoy
Dos más, sin fecha
La idea que ordena esto
Muchas puertas, un solo registro
Da igual por dónde entre el fichaje. Una vez dentro no hay datos de primera y datos de segunda: todos cuentan las mismas horas, se agrupan en la misma jornada —turno de noche incluido—, dejan rastro en el historial de cambios y salen en el mismo registro legal del artículo 34.9.
Lo único que se guarda aparte es de dónde viene cada uno. Ese origen se ve en la ficha de la persona y viaja hasta el documento que se le entrega a la Inspección.
- La misma persona puede fichar hoy en la tablet y mañana desde el móvil: es la misma jornada.
- Cada marcaje lleva escrito su origen: móvil, tablet, cartel, terminal, panel, API, el chat por el que llegó o un atajo del móvil.
- Las pausas se descuentan igual, y una jornada que cruza la medianoche se cuenta entera venga de donde venga.
- Una corrección posterior no borra nada: queda quién la hizo, cuándo, qué había antes y qué hay ahora.
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Captura del registro de jornada con la columna Origen a la vista: seis marcajes del mismo día, uno hecho con el móvil, otro en la tablet con PIN, otro traído por un terminal de pared y otro corregido a mano con su motivo escrito. Nombres y horas inventados, sin ningún logotipo.
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Ya puedes usarlo
Las quince formas que funcionan hoy
Todas están en producción: estas seis, y las ocho por mensaje y la de Siri y Atajos que vienen después. Las quince entran en el plan Gratis y se pueden mezclar sin configurar nada raro: cada persona ficha por donde le va bien. Son las mismas quince que el panel enseña con un interruptor cada una, ni una más.
Web y navegador
Desde el ordenador de la oficina, entrando en la dirección de tu empresa. La misma pantalla que en el móvil, más ancha. No hay nada que instalar.
Disponible
Cómo se empiezaTablet compartida con PIN
Una pantalla en la entrada y cada uno teclea su número. Para equipos que no llevan el móvil encima o que no quieren usar el suyo. Sirve una tablet vieja.
Disponible
Fichaje con tabletCartel con código QR
Se imprime, se pega en la pared y se apunta la cámara. Va bien donde el sitio cambia cada semana: una obra nueva, un centro que se abre, la puerta de un cliente.
Disponible
Fichar con código QRPegatina NFC
Lo mismo que el cartel, sin abrir la cámara: se acerca el móvil a la pegatina y se abre la pantalla de fichar. En un guante de obra o con las manos llenas se agradece.
Disponible
Fichar con NFCTerminal de pared
El reloj que ya tienes colgado. Los ZKTeco y sus compatibles empujan sus marcajes solos, y cualquier otro entra subiendo el fichero que sabe exportar.
Disponible
Terminales de fichaje
El cartel y la pegatina
Un papel en la pared, y ya se ficha
El cartel con código QR y la pegatina NFC son la misma idea con dos gestos distintos: apuntar la cámara o acercar el móvil. Los dos abren la pantalla de fichar del sitio donde están pegados, así que quien llega a una obra no tiene que buscar nada.
- Se imprime desde el panel, con el nombre del centro o de la obra escrito debajo.
- El cartel no identifica a nadie: dice dónde estás. Quien ficha sigue siendo la sesión de cada persona, así que una foto del cartel no le sirve a otro para ficharte las horas.
- Cuesta cero: un folio plastificado, o una pegatina de las que se compran por unos céntimos.
- Se puede cambiar de sitio sin avisar a nadie: el fichaje sigue siendo del centro que dice el cartel.
- Donde una foto del cartel sería un problema, una pantalla en la entrada enseña un QR que caduca a los 30 segundos. Lo contamos en fichar con código QR y fichar con NFC.
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Un cartel plastificado con un código QR pegado junto a la puerta de una caseta de obra, y una persona con casco acercando el móvil para leerlo. Luz de mediodía nublado, dos personas al fondo, sin marcas de fabricante y sin texto legible dentro de la imagen.
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Que no se confundan
Cuatro cosas que parecen una forma de fichar y no lo son
Estas cuatro salen mucho cuando alguien compara programas, y las cuatro funcionan hoy en Ficheo. Pero ninguna es una puerta más por la que ficha la plantilla: dos son cómo se comporta una puerta que ya está contada, y las otras dos son de quien gestiona. Por eso no suman a las quince de arriba.
Fichar sin cobertura
Un sótano, una obra, una nave de hormigón. El fichaje se guarda en el propio teléfono y se manda solo al volver la señal, con la hora del toque y no la de llegada.
Disponible
Cómo funciona la colaA mano desde el panel
Para el olvido de siempre. Quien gestiona abre el día, escribe la hora y el motivo, y eso queda marcado como fichaje corregido con nombre y fecha del cambio.
Disponible
Quién no ha fichado hoyCon geolocalización
No es una puerta aparte: acompaña al móvil y al cartel. Deja escrito a cuántos metros del centro se fichó y avisa si es lejos. Nunca impide fichar a nadie, y viene apagada de fábrica.
Disponible
Qué mide y qué noQue lo dispare otro programa
Un torno, tu ERP, una escena de Make o de Zapier: se ficha llamando a la API con una clave, y los webhooks avisan de vuelta a quien tenga que enterarse.
Pro
API y webhooks
Por mensaje
Fichar con un mensaje o con Siri: nueve abiertas y dos en camino
Telegram, Slack, Microsoft Teams, Google Chat, Discord, Webex, Mattermost y Rocket.Chat ya funcionan. En los ocho chats, cada persona se vincula una vez con dos códigos que le manda quien gestiona la empresa, y a partir de ahí basta con escribir «entrada» o «salida». Con Siri y Atajos no hay códigos: cada uno saca su enlace personal. Todo esto entra en todos los planes, también en el Gratis.
Si te preguntas si vale ante la Inspección, está en ¿es legal fichar por WhatsApp?, que sirve para cualquier chat. Qué tiene que hacer un bot de fichaje para contar como registro, y cómo se pone en marcha con la plantilla, en implantar el fichaje por mensaje.
Telegram
Disponible
Se le escribe «entrada» a @Ficheobot y contesta con la hora apuntada. Es un bot para todas las empresas: la tuya no instala nada, solo manda a cada persona sus dos códigos desde el panel.
Fichar por Telegram
Slack
Disponible
Se ficha con la orden «/fichar entrada» sin salir de Slack. Cada empresa lo conecta con su propia app, y cada petición llega firmada.
Fichar por Slack
Microsoft Teams
Disponible
Se menciona al bot en un canal del equipo: «@Ficheo entrada». Se conecta con un webhook saliente firmado que crea quien administra el equipo.
Fichar por Microsoft Teams
Google Chat
Disponible
Para empresas con Google Workspace: se le escribe «entrada» a la app de Ficheo. La crea tu empresa en su propio proyecto de Google Cloud, y cada mensaje llega firmado por Google.
Fichar por Google Chat
Discord
Disponible
Se ficha con «/fichar entrada» en el servidor del equipo, y la respuesta solo la ve quien ficha. La aplicación es de tu empresa y cada petición llega firmada.
Fichar por Discord
Webex
Disponible
Se le escribe al bot que crea tu empresa en developer.webex.com, y contesta siempre por privado. Ficheo da de alta el aviso y comprueba la firma de cada mensaje.
Fichar por Webex
Mattermost
Disponible
Para quien tiene el chat en su propio servidor: la orden «/fichar entrada», con respuesta que solo ve quien ficha. La crea quien administra Mattermost.
Fichar por Mattermost
Rocket.Chat
Disponible
También en servidor propio: se escribe «fichar entrada», mejor en un mensaje directo al bot. Se conecta con una integración saliente.
Fichar por Rocket.Chat
Siri y Atajos
Disponible
«Oye Siri, fichar», un botón en la pantalla de inicio o una automatización. Sin códigos: cada persona saca un enlace personal desde su app. En Android, con apps como HTTP Shortcuts.
Fichar con Siri y Atajos
Todavía no
Dos formas que todavía no están abiertas
Están construidas y falta conectarlas. Las contamos aquí, pero hay que decirlo claro: hoy no se pueden usar.
Todavía no está disponible
Nada de lo que hay en este bloque funciona hoy en tu cuenta, y no ponemos fecha. Si montas tu empresa esta semana, hazlo con las quince formas de arriba; estas dos se sumarán cuando se abran, sin que tengas que cambiar nada.
En camino
Vas a poder fichar mandando un mensaje, sin abrir ninguna otra aplicación. Cada persona se dará de alta con el mismo sistema de dos códigos que Telegram, y su número quedará vinculado a su ficha.
Cómo funcionará por WhatsAppUna llamada de teléfono
En camino
Se llamará a un número, sonará y se cuelga: la llamada no llega a descolgarse y el fichaje queda hecho. Identificará a la persona por el número desde el que llama, así que servirá también con un teléfono de teclas y sin datos.
Cómo funcionará llamandoCuando se abran, estas dos entrarán en el mismo registro y con el mismo trato que las otras quince. Hasta entonces no aparecen en tu panel.
Integraciones en camino
Cairos y Blastack
Dos integraciones que llegan: un ERP y un chat de empresa. No cuentan entre las quince formas de fichar: hoy no se puede fichar desde ninguno de los dos, y lo contaremos cuando se pueda.
Cairos
Conectado con FicheoFichar desde Cairos: en camino
Es un ERP. Se conecta por la API de Ficheo con una clave que se crea en Ficheo y se pega en Cairos, y hoy lee personas, jornadas y ausencias para llevar las horas a coste de proyecto y a nómina. La API de Ficheo ya permite escribir fichajes, pero Cairos todavía no ficha, y no ponemos fecha.
Blastack
En camino, sin fecha
Es un chat de empresa. Fichar desde Blastack todavía no se puede, y no ponemos fecha.
De un vistazo
Compara las diecisiete formas
Para quién es cada una, qué hace falta para ponerla en marcha y si se puede usar hoy. Las cuatro de arriba —sin cobertura, panel, geolocalización y API— no están en esta tabla a propósito: no son formas de fichar.
| Forma de fichar | Para quién es | Qué hace falta | Estado |
|---|---|---|---|
| Web y navegador | Puestos fijos con ordenador | Un navegador y la dirección de tu empresa | Ya puedes usarlo |
| App en el móvil | Quien lleva su móvil encima | Añadirla a la pantalla de inicio, una vez | Ya puedes usarlo |
| Tablet compartida con PIN | Equipos que no llevan móvil | Una tablet en la entrada y un PIN por persona | Ya puedes usarlo |
| Cartel con código QR | Sitios que cambian cada semana | Imprimirlo y pegarlo en la pared | Ya puedes usarlo |
| Pegatina NFC | Manos ocupadas, gestos rápidos | Una pegatina y un móvil que lea NFC | Ya puedes usarlo |
| Terminal de pared | Quien ya tiene el reloj colgado | Un ZKTeco o compatible, o su fichero de marcajes | Ya puedes usarlo |
| Telegram | Quien no quiere otra aplicación | Telegram y los dos códigos que manda quien gestiona | Ya puedes usarlo |
| Slack | Equipos que trabajan en Slack | Conectar la app de Slack de la empresa y vincular a cada persona | Ya puedes usarlo |
| Microsoft Teams | Equipos que trabajan en Teams | Un webhook saliente en el equipo y vincular a cada persona | Ya puedes usarlo |
| Google Chat | Empresas con Google Workspace | Crear la app de Chat en su proyecto de Google Cloud y vincular a cada persona | Ya puedes usarlo |
| Discord | Equipos que se organizan en Discord | Crear la aplicación, invitarla al servidor y vincular a cada persona | Ya puedes usarlo |
| Webex | Empresas que trabajan con Webex | Crear un bot en developer.webex.com, pegar su token y vincular a cada persona | Ya puedes usarlo |
| Mattermost | Chat instalado en servidor propio | Crear la orden /fichar y vincular a cada persona | Ya puedes usarlo |
| Rocket.Chat | Chat instalado en servidor propio | Una integración saliente con la palabra «fichar» y vincular a cada persona | Ya puedes usarlo |
| Siri y Atajos | Quien quiere fichar con la voz o un botón | Un enlace personal desde la app y un atajo en el iPhone o en Android | Ya puedes usarlo |
| Quien no quiere abrir otra aplicación | WhatsApp y los dos códigos de alta, como en Telegram | En camino, sin fecha | |
| Una llamada de teléfono | Sin datos y sin teléfono moderno | Hará falta llamar desde el número de alta | En camino, sin fecha |
En qué plan entra
Fichar es gratis; lo que se paga es gestionar
El fichaje, la cola sin cobertura y el registro legal que sale de ellos están en el plan Gratis, sin tope de plantilla. Fichar por mensaje o con Siri y Atajos entra en todos los planes. Lo que sube de plan son los kioscos, las geovallas y la API.
Gratis · 0 € por empleado
| Qué entra | Gratis | Esencial | Equipo | Pro |
|---|---|---|---|---|
| Empleados | Ilimitados | Ilimitados | Ilimitados | Ilimitados |
| Fichaje web / PWA | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Modo sin conexión | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Fichar por mensaje y con Atajos | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Kioscos (tablet) | 1 | Hasta 3 | Ilimitados | Ilimitados |
| GPS puntual | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Geovallas | 2 | Hasta 10 | Ilimitadas | Ilimitadas |
| Centros | 1 | Hasta 2 | Hasta 5 | Ilimitados |
| API y webhooks | No | No | No | Sí, con límites |
| Registro legal 4 años | Sí | Sí | Sí | Sí |
Precios por empleado activo y mes, facturados al año y sin IVA. Están todos en la página de precios.
Cómo se elige
Cuatro sitios de trabajo y qué encaja en cada uno
Casi ninguna empresa se queda con una sola forma. Lo normal es una principal y otra de repuesto para el día raro.
Una obra sin cobertura
La gente llega directamente al tajo y el móvil no engancha red dentro del edificio.
- El móvil de cada uno, con la cola sin cobertura: se ficha igual y se envía al salir a la calle.
- Un cartel con código QR pegado en la caseta, para no buscar la aplicación con guantes.
- La geolocalización encendida, para que quede escrito desde dónde se fichó cuando sí hay señal.
Una tienda con el office detrás
Turnos que se cruzan, gente joven que entra y sale, y el móvil guardado en la taquilla.
- Una tablet colgada en el office con el PIN de cada persona: se ficha al pasar.
- El móvil del encargado como repuesto los días de inventario o de fiesta.
- El panel, para arreglar el olvido de quien entró por la puerta de atrás.
Comerciales que van en coche
Empiezan en casa de un cliente y acaban en otro. No pisan la oficina en toda la semana.
- El móvil, siempre: es lo único que llevan encima seguro.
- La geolocalización, para que la visita quede situada sin tener que dar explicaciones.
- Y, para quien no quiera abrir la app, un mensaje a @Ficheobot en Telegram.
Una oficina con puestos fijos
Todo el mundo tiene ordenador y la mitad teletrabaja dos días por semana.
- El navegador del ordenador, que ya está abierto a las nueve.
- El móvil para los días de casa, marcando la jornada como teletrabajo.
- Si el equipo vive en un chat, fichar desde él: Slack, Teams o Google Chat.
- Nada de aparatos: aquí un terminal de pared sería gastar por gastar.
Lo que no hay, y por qué
Ni huella dactilar ni reconocimiento facial
No es que no sepamos hacerlo ni que esté en una lista de pendientes. Es una decisión tomada, y el motivo está escrito.
La guía de la AEPD de noviembre de 2023 sobre control de presencia con biometría trata la huella y la cara como un tratamiento de alto riesgo: exige evaluación de impacto antes de empezar y pide demostrar que no hay otra manera menos invasiva de conseguir lo mismo. Fichar no pasa ese examen. Un PIN de cuatro cifras, una tarjeta o el móvil que ya lleva cada persona hacen el mismo trabajo sin guardar nada del cuerpo de nadie.
- No hay fichaje con huella dactilar, ni siquiera conectando un lector que la guarde dentro del aparato.
- No hay reconocimiento facial, ni foto al fichar, ni comprobación de que la cara coincide.
- No se pide ningún dato biométrico en el alta ni se guarda ninguna plantilla.
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Una tablet sujeta a la pared del office de una tienda con un teclado numérico en pantalla, y una persona tecleando su PIN con el dedo índice. Luz cálida de interior, una sola persona, sin logotipos de marcas y sin texto legible dentro de la imagen.
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Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar varias formas de fichar a la vez en la misma empresa?
Sí, y es lo normal. La misma persona puede fichar hoy en la tablet del office y mañana desde el móvil en casa de un cliente. Son fichajes de la misma jornada, cada uno con su origen anotado, y las horas se suman igual vengan de donde vengan.
¿Vale lo mismo para la Inspección un fichaje hecho con el móvil que uno del reloj de pared?
Sí. Todos los fichajes entran en el mismo registro de jornada del artículo 34.9, se agrupan por jornada aunque cruce la medianoche, dejan rastro en el historial de cambios y salen en el mismo documento. El origen queda anotado en cada uno: móvil, tablet, terminal, panel, API, el chat por el que llegó o un atajo del móvil.
¿Se puede fichar por Telegram, Slack, Teams, Google Chat o WhatsApp?
Por Telegram, Slack, Microsoft Teams, Google Chat, Discord, Webex, Mattermost y Rocket.Chat, sí: los ocho funcionan hoy, y cada persona se vincula una vez con dos códigos que le manda quien gestiona la empresa. Están incluidos en todos los planes, también en el Gratis. Cómo va cada uno, en Telegram, Slack, Teams, Google Chat, Discord, Webex, Mattermost y Rocket.Chat. Por WhatsApp y con una llamada, todavía no: están construidos y falta conectarlos, y no ponemos fecha porque una fecha incumplida es peor que ninguna.
¿Se puede fichar con Siri?
Sí. Cada persona saca un enlace personal desde su app de Ficheo y lo pone en un atajo del iPhone; a partir de ahí ficha diciendo «Oye Siri, fichar», con un botón en la pantalla de inicio o con una automatización. En Android se hace igual con apps como HTTP Shortcuts, MacroDroid o Tasker. Las dos recetas, paso a paso, en fichar con Siri y Atajos.
¿Por qué no hay huella dactilar ni reconocimiento facial?
Es una decisión, no algo que falte por hacer. La guía de la AEPD de noviembre de 2023 sobre control de presencia con biometría trata estos datos como un tratamiento de alto riesgo, con evaluación de impacto obligatoria, y concluye que fichar con la huella o con la cara no supera el juicio de proporcionalidad cuando un PIN o una tarjeta hacen el mismo trabajo. Por eso no lo ofrecemos.
¿Hay que comprar algún aparato para empezar a fichar?
No. Con el navegador del ordenador o el móvil que ya tiene cada persona es suficiente. Una tablet vieja sirve para la pantalla compartida con PIN, el cartel con código QR se imprime, y el terminal de pared solo entra en juego si ya lo tienes colgado. No vendemos aparatos ni tarjetas.
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Fichar con el móvil
El toque, la cola sin cobertura y la hora que se guarda de verdad.
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Una tablet compartida en la entrada, para equipos que no llevan móvil.
Ver la tabletTerminales de fichaje
Cómo se conecta el reloj que ya tienes colgado en la pared.
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Se empieza por una y se añaden las demás cuando hagan falta. Fichar no se paga, y no hay límite de empleados.