Control horario gratis
Sí, se puede llevar el control horario de una empresa entera con Ficheo sin pagar nada, y sin tope de personas. Esta página explica exactamente qué entra, qué no, y dónde está el truco —que lo hay, y es mejor contarlo que esconderlo.
Fichaje y registro de jornada incluidos, sin coste y sin límite de plantilla.
Qué entra sin pagar
Con una cuenta gratuita, tu equipo puede fichar y tú puedes cumplir con el registro de jornada. Concretamente:
- Fichar desde el móvil o el navegador, con pausas, contador en vivo y cola para cuando no hay cobertura. Cómo funciona.
- La tablet compartida con PIN en la entrada. El módulo «Modo kiosco» está en el catálogo sin precio. Cómo funciona.
- El registro de jornada del art. 34.9, con los 31 días de cada persona, el origen de cada fichaje y sitio para las firmas. Cómo funciona.
- El enlace de solo lectura para la Inspección, con caducidad y periodo.
- Cerrar el registro para que nadie pueda tocar un mes ya pasado.
- Vacaciones, bajas y permisos, con los tipos de tu convenio, sus topes y sus justificantes. Cómo funciona.
- El calendario laboral con festivos nacionales, autonómicos y locales.
- Los avisos: olvidos de fichaje, ausencias sin responder, contratos que vencen, resumen de los lunes. En el panel y en el móvil de cada persona.
- Presencia en tiempo real y la lista de jornadas sin cerrar. Cómo funciona.
- Documentos: subir nóminas y contratos, repartirlos y ver quién los ha abierto.
- El tablón de anuncios para todo el equipo.
- El portal del trabajador: cada persona ve sus horas, su saldo, sus vacaciones y sus documentos.
- Tu propia dirección,
tuempresa.ficheo.app, con tu logo y tu color dentro del panel. - Descargar todos los datos de una persona, por los artículos 15 y 20 del RGPD.
Sin límite de plantilla. No hay una casilla de «gratis hasta 2 empleados» ni un aviso al llegar a 10. Si tienes cuarenta personas y solo usas lo de arriba, no pagas nada.
Dónde está el truco
Aquí, y es honesto decirlo: lo gratis es lo que la ley te obliga a tener y lo que hace falta para fichar. Lo que se paga es lo que ahorra trabajo a quien gestiona.
Si tu empresa tiene turnos rotativos, si haces muchas horas extra, si mandas las horas a una gestoría cada mes o si tienes varios locales con festivos distintos, vas a querer encender algún módulo. Eso es el negocio, y no lo escondemos detrás de un «empieza gratis» que en realidad son catorce días.
Qué se paga, para que la comparación sea justa
| Si necesitas… | Módulo | Al año |
|---|---|---|
| Cuadrante de turnos y cobertura por franja | Turnos | 18 € / persona |
| El CSV del mes para la gestoría, con nocturnas y festivos | Exportar a nóminas | 14 € / persona |
| Mandar documentos a firmar | Firma de documentos | 14 € / persona |
| Horas por proyecto, obra o cliente | Productividad | 14 € / persona |
| Cómputo de extras con nocturnidad y festivo | Horas extra | 9 € / persona |
| Acumular horas y canjearlas por tiempo libre | Bolsa de horas | 9 € / persona |
| Saber a cuántos metros se fichó | Geolocalización | 9 € / persona |
| Tickets, kilómetros y dietas | Gastos y dietas | 9 € / persona |
| Historial de quién tocó cada fichaje | Registro de cambios | 9 € / persona |
| Las reglas de tu convenio en los cálculos | Convenios | 9 € / persona |
| Encargados que ven solo su equipo | Roles y permisos | 9 € / persona |
| Varios centros con sus festivos locales | Multicentro | 290 € fijos |
| Que otro programa lea los datos | API y webhooks | 390 € fijos |
Todo al año y sin IVA. Las cuentas hechas para plantillas de varios tamaños están en precios.
Para quién basta con lo gratis
Para bastantes más empresas de las que uno esperaría:
- Una peluquería de cuatro personas con jornada partida fija: el horario va en la ficha, se ficha desde la tablet del mostrador y a fin de mes se imprime el registro.
- Una oficina de ocho con horario estable y algún día de teletrabajo.
- Una tienda con un solo local y horario de apertura fijo.
- Un despacho o una consulta donde nadie hace horas extra y no hay turnos.
Donde el módulo de pago se nota enseguida es en hostelería (turnos y extras), construcción (obra, dietas, geolocalización) y en cadenas con varios centros.
Lo que no es gratis en ningún sitio, y conviene saberlo
- El tiempo de ponerlo en marcha. Dar de alta a la gente, poner sus horarios y cargar el calendario laboral es una tarde. Ningún producto te ahorra eso, y el que diga que se configura solo, miente. Aquí está el orden para que sea lo más corto posible.
- Los aparatos, si los quieres. Una tablet la pones tú. Nosotros no vendemos ninguna, ni tarjetas, ni relojes de pared.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis de verdad o es una prueba de 30 días?
Es gratis. No hay periodo de prueba porque no hace falta: lo incluido no caduca. Tampoco te pedimos una tarjeta, entre otras cosas porque todavía no hay pago con tarjeta en la web.
¿Cuántos empleados puedo tener en la cuenta gratuita?
Los que quieras. No hay límite de plantilla en ningún sitio del producto.
¿Qué pasa con mis datos si dejo de usarlo?
El registro de jornada hay que conservarlo cuatro años, así que no es algo que se borre a la ligera. Puedes descargarte todo lo de cada persona en formato legible y en formato de lectura mecánica. Lo que se conserva y cuánto está en la política de privacidad.
¿Un control horario gratis cumple la ley?
La ley no exige pagar por un programa: exige un registro diario, fiable y conservado cuatro años. Lo que hay que mirar es si el registro deja rastro de los cambios, si explica los huecos y si se puede entregar. Eso, en Ficheo, va incluido.
¿Cómo ganáis dinero entonces?
Con los módulos de arriba. La apuesta es que una empresa que ficha a gusto acaba encendiendo el cuadrante o el cierre de mes, no que se atragante con un muro de pago el segundo día.