Desde su móvil
Un toque: la app sabe si le toca entrar o salir. En la misma pantalla tiene sus horas, su saldo, sus vacaciones, sus turnos y sus documentos.
Sin cobertura, el fichaje se guarda y sale solo al recuperar la conexión.
El control horario que se lleva solo. Tu equipo ficha en un toque.
Cada persona ficha desde su móvil, desde la tablet de la entrada o desde el reloj que ya tienes colgado. Tú no apuntas nada: el registro de jornada que exige la ley sale del día real y se descarga el día que lo pidan.
El fichaje, el registro de jornada, las vacaciones y los avisos van incluidos sin coste. Sin límite de plantilla y sin planes por número de empleados.
Mi tiempoHoy
Trabajando
06:42:15
Desde las 08:12 · en el centro
A 40 m del centro · no impide fichar
Fichar salida
Iniciar pausa
6:42Hoy
31:20Esta semana
+2:10Saldo
14Vacaciones
Esto no es una fotografía del producto: es la pantalla de fichar, montada aquí mismo con HTML y las medidas del panel. Las horas son de ejemplo.
Qué es Ficheo
Una hora entra por un sitio y sale por tres
Desde el RD-ley 8/2019, toda empresa española tiene que apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, cada día, y guardar ese papel cuatro años. La mayoría lo resuelve con una hoja de cálculo que alguien rellena el viernes de memoria. Eso no es un registro: es una reconstrucción, y delante de una inspección se nota.
Ficheo hace que salga del día real: queda escrito a qué hora pulsó cada persona, de dónde vino el fichaje y quién lo tocó después, si alguien lo tocó. De ahí salen los tres papeles que te van a pedir: el documento del artículo 34.9, el resumen de horas extra para los representantes y el CSV del cierre para tu gestoría.
4 añoses lo que hay que conservar el registro de jornada a disposición de la Inspección
12 horasde descanso mínimo entre el fin de una jornada y el principio de la siguiente
22:00–06:00es la franja de trabajo nocturno del artículo 36.1 del Estatuto
Cómo ficha tu equipo
Tres maneras, y las tres cuentan igual
No hay que comprar nada para empezar, y si ya tienes un reloj de pared, tampoco hay que tirarlo.
En la tablet de la entrada
Cada uno ficha con su PIN. Para cocina, taller, almacén u obra: gente que no lleva el móvil encima o prefiere no usar el suyo.
Al dar de baja a alguien, el PIN se retira en el mismo momento.
Con el reloj que ya tienes
Los ZKTeco y sus clones mandan sus fichajes solos. De cualquier otro se importa el fichero de marcajes, que dice antes cuántos trae y de quién.
Sin huella dactilar. La guía de la AEPD de noviembre de 2023 no la considera proporcionada habiendo PIN o tarjeta.
De cero a fichar
Cuatro pasos, y el último te dice si de verdad puede fichar
La pantalla final del alta no dice «guardado». Dice si esa persona ya puede fichar, y si no, qué se lo impide y dónde se arregla.
-
Das de alta tu empresa
Nombre, sector y tamaño. Ficheo enciende los módulos que suele usar un negocio como el tuyo, y eso se corrige desde Ajustes.
-
Añades a tu gente
Quién es, qué hace, su horario y cómo va a fichar. Las credenciales salen ahí, una sola vez.
-
Cada uno ficha lo suyo
Y si alguien se olvida de la salida, aparece en una lista con un botón para arreglarlo.
-
Descargas el mes
El registro legal, el resumen de horas extra y el CSV del cierre.
Qué incluye
Lo que hay dentro, por bloques
Cada bloque tiene su página, con el detalle, los límites y lo que cuesta.
Mi calendarioSeptiembre
LMXJVSD
18:00
28:12
37:45
4
5
68:00
78:00
89:20
98:00
106:30
11
12
138:00
148:00
15
168:00
178:05
18
19
20
21
22
23
24
25
26
278:00
288:00
298:00
307:30
Cada uno ve su mes, y tú ves el de todos
En negro, las horas que fichó. Rayado, el festivo del 15 y las vacaciones del 20 al 24. Toca un día y ve sus fichajes de ese día, uno a uno.
El mismo mes en el panel es una fila por persona: quién falta, cuántos faltan a la vez y si eso pasa del tope que hayas puesto. Ahí se aprueban las vacaciones y las ausencias y se publica el cuadrante de turnos.
La rejilla tampoco es una captura: es el calendario, montado aquí con HTML. Los días y las horas son de ejemplo.
Fichaje
- Móvil, navegador y tablet con PIN
- Cola sin cobertura, siempre activa
- Presencial o teletrabajo en cada jornada
- Relojes de pared por protocolo o por fichero
Jornada y turnos
- Cuadrante por semana con plantillas guardadas
- Horas extra, bolsa de horas y validación contra los fichajes
- Horas nocturnas y en festivo, troceadas bien
- Informe de pausas del artículo 34.4
Ausencias
- Vacaciones, saldos y calendario de equipo
- Los tipos de ausencia que decida cada empresa
- Justificante obligatorio cuando toque
- Quién firma qué, y en qué orden
Personas y permisos
- Encargados que ven solo a su equipo
- Varios centros, cada uno con sus festivos locales
- Alta y baja guiadas, sin dejar cabos sueltos
- Organigrama sacado de quién aprueba a quién
Documentos
- Nóminas y contratos fuera de la web, servidos con sesión
- Carpetas que crea cada empresa
- Quién ha abierto cada documento, y cuándo lo abrió por primera vez
- Firma con registro de quién, cuándo y desde dónde
Que salga de aquí
- Cierre de mes en CSV, con los agujeros señalados
- Gastos y dietas con foto del ticket
- API de solo lectura y avisos firmados a otro programa
- Registro legal e historial, descargables siempre
¿Buscas algo concreto? Está todo listado en la página de funcionalidades.
La parte legal
Qué pide la ley y qué pantalla lo resuelve
Sin rodeos: el artículo, lo que obliga y dónde está hecho.
| La norma | Qué obliga | Dónde está en Ficheo |
|---|---|---|
| RD-ley 8/2019 art. 34.9 ET |
Registrar entrada y salida de cada persona, cada día, y conservarlo cuatro años | Registro mensual por persona, con el origen de cada fichaje y sitio para las dos firmas. Descarga en CSV |
| Art. 34.4 ET | Pausa en las jornadas de más de seis horas | Informe de pausas: cuánto se para y qué jornadas largas no pararon |
| Art. 34.3 y 37.1 ET | Doce horas entre jornadas y descanso semanal | Vigilancia sobre lo fichado, y aviso en el cuadrante antes de publicarlo |
| Art. 36.1 ET | Identificar el trabajo nocturno entre las 22:00 y las 06:00 | Horas nocturnas y en festivo contadas por tramos, con la medianoche y el cambio de hora resueltos |
| Art. 35.5 ET | Entregar cada mes a los representantes el resumen de horas extra | Documento mensual de exceso y defecto por persona, para imprimir o descargar |
| Ley 10/2021 trabajo a distancia |
Que el registro pueda demostrar dónde se trabajó | Cada jornada queda marcada como presencial o desde casa, y sale en el cierre de mes |
| Trazabilidad la reforma de 2026 |
Que un fichaje no se pueda reescribir sin dejar rastro | Historial con el antes y el después, quién y por qué. No hay ningún camino para borrarlo |
| Acceso telemático Inspección de Trabajo |
Que la Inspección pueda consultar el registro sin pedir una cuenta | Enlace de solo lectura, atado a un periodo, que caduca y se puede revocar. Cada visita queda apuntada |
| Guía AEPD noviembre de 2023 |
La biometría no es proporcionada si hay alternativa | No se ficha con huella. PIN, tarjeta o el móvil de cada persona |
¿Y si alguien se olvidó de fichar la salida?
Se corrige: la alternativa es una jornada de 33 horas en el papel que enseñas a la Inspección. Lo que no puede pasar es que la corrección sea invisible.
Cada cambio deja el antes, el después, quién y por qué. Esa fila no se borra: no hay ningún botón que lo haga, y la persona lo ve en su app.
El día y su rastro, con los componentes reales del panel. Los nombres y las horas son de ejemplo.
Personas · el día5 de septiembre
08:12
EntradaDesde el móvil · a 40 m del centro
13:30
Inicio de pausaDesde el móvil
14:15
Fin de pausaTablet de la entrada
18:03
SalidaPuesta por su encargada
A mano
Quién ha tocado este día
21:00Salida
18:03Salida
CambiadoSe olvidó de fichar; sale del cierre de caja
5 sept · Ana Prats
Y cuando llegue el momento de que nadie pueda tocar nada
La empresa cierra el registro hasta una fecha y, a partir de ahí, ningún fichaje anterior se crea, se cambia ni se borra. Se puede reabrir, pero hay que decir por qué y queda escrito. Las horas de enero ya fueron a una nómina: no deberían poder moverse en junio sin que se sepa.
Las nueve filas de arriba están hechas, y ninguna se cobra
El registro de jornada, el informe de pausas, la vigilancia de descansos, el resumen de horas extra y el acceso para la Inspección entran en todas las cuentas. No hay un plan que desbloquee lo que la ley te obliga a tener.
Esto es un resumen para orientarte, no asesoramiento jurídico. El detalle de cada norma está en las guías legales.
Honestidad
Lo que Ficheo no hace
Un producto que dice lo que no hace se cree cuando dice lo que sí hace. Por eso esta lista va en la portada y no en una nota al pie.
- La geolocalización no impide fichar a nadie. Deja escrito a cuántos metros del centro se fichó, y ya. Un GPS falla por cien metros en una calle estrecha y no da nada en un sótano.
- No se ficha con huella dactilar. La AEPD no la considera proporcionada habiendo PIN o tarjeta, y la plantilla biométrica no debería salir del aparato.
- No calculamos el importe de tu nómina. Contamos horas nocturnas y en festivo. El recargo es del 25 % en un convenio y del 40 % en otro.
- No sacamos un fichero «de A3» ni «de Sage». Cada uno tiene su formato y su plantilla por gestoría. Sale un CSV limpio que se mapea una vez y no falla el día de la nómina.
- La firma de documentos no es firma electrónica cualificada. Eso necesita un prestador de confianza. Es firma simple, con registro de quién, cuándo y desde dónde.
- No vendemos terminales. Se conecta el que ya tengas. Había un escaparate con tres modelos que no existían y se quitó entero.
- La cola sin cobertura sale al volver a abrir la app. No en segundo plano. Si alguien ficha en un sótano y no la abre hasta mañana, el fichaje llega mañana.
- No hay aplicación en las tiendas. Se entra por la dirección web y se añade a la pantalla de inicio. Los avisos llegan igual, sin tienda de por medio.
Precio
Cumplir la ley no se cobra
No hay planes por número de empleados. Solo se paga por los módulos que enciendas, y se paga una vez al año.
Incluido siempre
0 €sin límite de plantilla
- Fichaje desde el móvil, el navegador y la tablet con PIN
- Registro de jornada del artículo 34.9, descargable
- Vacaciones, bajas y permisos
- Avisos y tablón
- Portal del trabajador y documentos
- Carpeta de inspección y aprobaciones
- Tu propia dirección:
tuempresa.ficheo.app
Módulos, si te hacen falta
desde 9 €por persona y año, sin IVA
- Turnos · 18 € por persona y año
- Exportar a nóminas · 14 €
- Firma de documentos · 14 €
- Horas extra, bolsa de horas, convenios, roles, geolocalización, gastos, registro de cambios · 9 € cada uno
- Multicentro · 290 € al año, cuota fija
- API y webhooks · 390 € al año, cuota fija
Por qué al año y no al mes
Con un precio por persona y mes, una empresa de cien personas ve «2 € por persona», calcula 2.400 € al año y no enciende nada. Al año la cifra es la que es desde el principio, y sale más barata que doce mensualidades: el descuento va metido en el precio, no en una promoción que haya que explicar.
Un taller de ocho personas con turnos, horas extra, bolsa de horas y exportación a nóminas paga 400 € al año. El panel te dice cuánto suma antes de que enciendas nada.
Para quién
Cada negocio tiene su lío con las horas
El turno de noche de una residencia, los relevos de una tienda, las obras de una constructora. El panel se adapta al sector y al tamaño.
Hostelería
Turnos partidos y cierres de madrugada.
Comercio
Relevos, festivos locales y varias tiendas.
Construcción
Obras, desplazamientos y horas por tajo.
Clínicas
Guardias, consultas y personal a turnos.
Talleres
Horas por orden de reparación.
Limpieza
Gente repartida por muchos centros.
Oficinas
Horario flexible y teletrabajo.
Todos los sectores
Peluquerías, residencias, almacenes y más.
Guías legales
Antes de elegir un programa, entérate de qué te obligan
Escritas para leerlas de una sentada, con la respuesta en el primer párrafo.
Qué es el registro de jornada y a quién obliga
LeerLa ley de control horario de 2026, punto por punto
LeerCuánto multa la Inspección por no llevar el registro
Leer¿Tiene que fichar todo el mundo, jefes incluidos?
LeerQué tiene que llevar una plantilla de registro de jornada
LeerQué te va a pedir una inspección de trabajo
LeerHay dieciséis, y están todas en el índice de guías.
Preguntas
¿Es obligatorio el registro de jornada en España?
Sí. Desde el RD-ley 8/2019, toda empresa tiene que registrar la hora de entrada y de salida de cada persona, cada día, y conservar ese registro cuatro años a disposición de la Inspección de Trabajo. Lo contamos entero en la guía del registro de jornada.
¿Qué cuesta Ficheo?
El fichaje, el registro de jornada, las vacaciones, los avisos y el modo kiosco no se cobran, tengas dos personas o doscientas. Solo se pagan los módulos que enciendas: desde 9 € por persona y año, sin IVA, facturado una vez al año. El desglose completo está en la página de precios.
¿Hace falta comprar un aparato para fichar?
No. Se ficha desde el móvil o desde el navegador de cualquier ordenador. Si prefieres una tablet compartida en la entrada, cada persona ficha con su PIN. Y si ya tienes un reloj de pared, se conecta.
¿Se puede fichar con huella dactilar?
No, y es a propósito. La guía de la Agencia Española de Protección de Datos de noviembre de 2023 considera que fichar con huella no supera el juicio de proporcionalidad habiendo alternativas como el PIN o la tarjeta. Ficheo usa PIN, tarjeta o el móvil de cada persona.
¿La geolocalización impide fichar fuera del centro?
No. Deja escrito a cuántos metros del centro se fichó, y nada más. Nunca bloquea un fichaje: el GPS falla por cien metros en una calle estrecha y no da nada en un sótano, y dejar a alguien sin poder registrar su jornada por eso es justo lo contrario de lo que pide la ley.
¿Se puede corregir un fichaje mal puesto?
Sí, y cada corrección deja una fila con lo que había antes, lo que hay después, quién lo cambió y por qué. Ese historial no se puede borrar. Si además activas la doble firma, un cambio no se aplica hasta que lo aprueba otra persona distinta de quien lo pidió.
¿Qué pasa si alguien se queda sin cobertura?
El fichaje se guarda en el móvil y se manda solo en cuanto vuelve la conexión. Hay un límite honesto: hoy la cola se envía cuando la persona vuelve a abrir la app, no en segundo plano.
¿Puedo llevar las horas a mi programa de nóminas?
Sale un CSV con el mes cerrado: horas trabajadas y previstas, días de cada ausencia, y las horas extra separadas entre las que se pagan y las que van a la bolsa. No se genera un fichero con la etiqueta de un programa de nóminas concreto, porque cada gestoría usa su propia plantilla. Está explicado en exportar horas a nóminas.
Hay muchas más en la página de ayuda.