Quién ha mirado a quién
Cada vez que alguien abre la ficha, los fichajes o una nómina de una persona concreta queda una línea, y esa persona la ve en su móvil. Mirar ese registro también se apunta.
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Mesa de despacho con un portátil abierto en una tabla comparativa de programas y una libreta al lado con anotaciones a mano. Luz de ventana lateral, tonos neutros, sin caras reconocibles, sin logotipos de ninguna marca y sin texto legible en la pantalla. Deja la mitad izquierda de la imagen despejada y sin elementos importantes: ahí va el titular en blanco.
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Ficha técnica
Ficheo en datos
Todo lo que hace falta para comparar Ficheo con cualquier otro programa de control horario, en tablas y sin adjetivos: qué cuesta, cómo se ficha, qué exige la ley y qué cumple, qué exporta y qué no hace.
Fichar y cumplir la ley, 0 €
Sin límite de plantilla en el plan Gratis
Datos en la Unión Europea
Lo básico
Identificación del producto
Para quien está rellenando una tabla comparativa y necesita la fila entera de una vez.
| Nombre | Ficheo |
|---|---|
| Qué es | Programa de control horario y registro de jornada para empresas españolas |
| Dirección | ficheo.app |
| Modelo | Software como servicio, en el navegador. Cada empresa tiene su propia dirección: tuempresa.ficheo.app |
| Dónde se usa | España. Interfaz en español. Normativa laboral española. |
| Dónde están los datos | Servidor en la Unión Europea |
| Qué hace falta para usarlo | Un navegador. Para fichar, además, un móvil, una tablet o un terminal de pared. |
| Instalación | Ninguna. No hay que instalar nada en los ordenadores de la empresa. |
Precio
Qué cuesta, con el número entero
La unidad de cobro es el empleado activo: quien ha fichado al menos una vez ese mes. Quien está de baja larga o ya no está en la empresa no cuenta ese mes.
| Plan | Al año | Al mes | Qué añade |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0 € | 0 € | Fichar y el registro de jornada de los cuatro años. Sin límite de plantilla. |
| Esencial | 0,99 € | 1,49 € | Vacaciones, ausencias y varios horarios. |
| Equipo | 1,99 € | 2,99 € | Cuadrantes, encargados con su equipo y cierre de mes. |
| Pro | 2,99 € | 5,49 € | Imputación a obra o proyecto, API, webhooks y varios centros. |
0 €fichar y cumplir el art. 34.9 ET, con dos personas o con doscientas
4 añosque la ley obliga a conservar el registro (DA 3.ª RD-ley 8/2019)
0,99 €el primer plan de pago, por empleado activo y mes al año
Lo que va en el plan de 0 €
Fichar desde el móvil, el navegador, una tablet, un chat de empresa o con Siri; el registro de jornada mensual firmable; la conservación de los cuatro años; y la carpeta de solo lectura que se le entrega a la Inspección. No hay tope de empleados.
Fichar
Las quince maneras de fichar
Ninguna sustituye a las otras: una obra, una tienda y una oficina no fichan igual, y en la misma empresa conviven varias. Fichar por WhatsApp o con una llamada todavía no está disponible.
| Forma | Qué hace falta | Para quién |
|---|---|---|
| Móvil | El teléfono de la persona | Quien se mueve. También sin cobertura: en una obra o un sótano el fichaje se guarda con la hora del toque y se manda al volver la señal. |
| Navegador | Un ordenador | Oficina y teletrabajo |
| Tablet en modo kiosco | Una tablet en la entrada y un PIN por persona | Quien no lleva móvil de empresa |
| Cartel con código QR | Imprimir el cartel | Sitios sin aparato. El código identifica el lugar; quien ficha sigue siendo su sesión. |
| Pegatina NFC | Una pegatina y un móvil que la lea | Puertas y puestos fijos |
| Terminal de pared | Un aparato ZKTeco compatible | Naves y fábricas. Por tarjeta o PIN. |
| Telegram | Telegram y los dos códigos de alta | Quien no quiere otra aplicación. Un bot para todas las empresas. |
| Slack | Conectar la app de Slack de la empresa | Equipos que trabajan en Slack: se ficha con /fichar. |
| Microsoft Teams | Un webhook saliente en el equipo | Equipos que trabajan en Teams: se menciona al bot en un canal. |
| Google Chat | Una app de Chat en el proyecto de Google Cloud de la empresa | Empresas con Google Workspace. Cada mensaje llega firmado por Google. |
| Discord | Una aplicación de Discord de la empresa | Equipos que se organizan en Discord: /fichar, con respuesta que solo ve quien ficha. |
| Webex | Un bot creado en developer.webex.com | Empresas con Webex. Contesta siempre por privado. |
| Mattermost | La orden /fichar en Integraciones | Chat instalado en servidor propio. |
| Rocket.Chat | Una integración saliente con la palabra «fichar» | Chat instalado en servidor propio. Mejor por mensaje directo. |
| Siri y Atajos | Un enlace personal desde la app y un atajo del móvil | Quien quiere fichar con la voz o un botón. Sin códigos; en Android, con apps como HTTP Shortcuts. |
Tres cosas que se confunden con una forma de fichar y no lo son, por eso no están en la tabla: la geolocalización, que es un ajuste que acompaña al móvil y al cartel; la corrección a mano desde el panel, que es quien arregla un olvido y queda marcada como corregida; y la API, por donde otro programa vuelca marcajes. Fichar por mensaje y con Siri y Atajos entra en todos los planes, también en el Gratis. Cairos, un ERP, y Blastack, un chat de empresa, son integraciones en camino: Cairos ya lee de Ficheo personas, jornadas y ausencias por la API, pero fichar desde Cairos o desde Blastack está en camino, sin fecha, y no cuentan entre las quince.
La ley
Qué exige la normativa española y qué hace Ficheo
Cada fila cita el artículo. Es la parte donde un programa o cumple o no cumple, y no hay término medio.
| Lo que pide la norma | Dónde | Qué hace Ficheo |
|---|---|---|
| Registro diario con hora de inicio y fin | art. 34.9 ET | Cada fichaje con su hora, su origen y su persona |
| Conservar cuatro años | DA 3.ª RD-ley 8/2019 | Se conserva; el cierre automático de lo antiguo es configurable de 15 a 90 días para el periodo corriente |
| A disposición de la Inspección | art. 34.9 ET | Enlace de solo lectura que caduca, sin dar acceso al panel |
| A disposición de la representación legal | art. 34.9 ET | Resumen mensual de horas extra por persona |
| Pausas dentro de la jornada | art. 34.4 ET | Se fichan aparte y salen en un informe propio |
| Trabajo nocturno, de 22:00 a 06:00 | art. 36.1 ET | Se trocea con la hora real de cada instante, así que las noches del cambio de hora salen bien |
| 12 horas de descanso entre jornadas | art. 34.3 ET | Se comprueba sobre lo fichado y también sobre el cuadrante, antes de publicarlo |
| Día y medio seguido de descanso semanal | art. 37.1 ET | Igual: sobre lo fichado y sobre el cuadrante |
| Registro en trabajo a distancia | Ley 10/2021 | Cada jornada queda marcada como presencial o a distancia |
| Biometría en control de presencia | guía AEPD, nov. 2023 | No se usa huella ni cara. Ninguna forma de fichar es biométrica. |
Lo que no hace
Lo que Ficheo no hace, escrito aquí y no en la letra pequeña
Es la mitad de la ficha que casi nadie publica, y es la que evita la reunión de la semana tres.
No está
Ocho cosas que hay que buscar en otro sitio
- Nóminas. No hay ni una columna de salario. Ficheo saca las horas; quien las convierte en dinero es tu gestoría o tu programa de nóminas.
- Reconocimiento facial y huella. No existe, y no es un olvido: la guía de la AEPD de noviembre de 2023 dejó la biometría para control de presencia prácticamente sin encaje.
- Selección de personal. Ni ofertas, ni candidatos, ni entrevistas.
- Evaluación del desempeño ni encuestas de clima.
- Costes por proyecto en euros. Se imputan horas a obra, proyecto o cliente; el precio de esas horas no está aquí.
- Exportaciones a medida. Los ficheros que salen son fijos, no configurables.
- Dominio propio (marca blanca). El logo dentro del panel y la dirección tuempresa.ficheo.app sí van incluidos.
- Aplicación en las tiendas. Se ficha desde el navegador del móvil, que se instala en la pantalla de inicio como una aplicación.
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Captura del panel de Ficheo en la pantalla de cierre de mes, con la tabla de personas, sus horas del mes y la columna de horas nocturnas, y el botón de descargar el fichero para la gestoría arriba a la derecha.
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Datos
Qué pasa con los datos de tu gente
Un control horario es un tratamiento de datos personales de toda la plantilla. Esto es lo que Ficheo hace con ellos.
Llevarse los datos
Todo lo que se guarda de una persona se descarga en un formato legible por una persona y en otro de lectura mecánica, por los artículos 15 y 20 del RGPD.
Cuánto se guarda cada cosa
El registro de accesos, 730 días de fábrica, y su borrado automático nace apagado: que se borren datos de una empresa lo decide su dueño, no una actualización.
Preguntas
Las que se hacen al rellenar la tabla
¿Hay límite de empleados en el plan gratuito?
No. Fichar, el registro de jornada de los cuatro años y la carpeta para la Inspección van incluidos con dos personas o con doscientas. Lo que se paga es la gestión: vacaciones, cuadrantes, encargados, cierre de mes.
¿Qué es un empleado activo?
La persona que ha fichado al menos una vez en el mes. Quien está de baja larga o ha causado baja en la empresa no cuenta ese mes, así que una empresa con temporada no paga por quien no trabaja.
¿Se puede editar un fichaje?
Sí, y queda escrito quién lo cambió, cuándo y qué había antes. Cuando la empresa cierra el periodo, esos fichajes dejan de poder tocarse. Un programa que dice que sus fichajes son «inalterables» sin más, o no deja corregir un olvido, o no está diciendo toda la verdad.
¿Sirve para varios centros de trabajo?
Sí, con festivos propios por centro y personas asignadas a uno o a varios. Está en el plan Pro.
¿Se integra con mi programa de nóminas?
Por fichero y por API. El cierre de mes saca un fichero con las horas de cada persona, las nocturnas y las de festivo, y avisa de los huecos. La API es de solo lectura salvo la escritura de fichajes.
¿Puedo probarlo sin hablar con nadie?
Sí. Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. No hay demostración obligatoria ni llamada previa.
Empieza hoy
Cuando tengas la tabla, pruébalo
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y cumplir la ley no cuesta nada.