Gastos, dietas y kilometraje

Qué problema resuelve

Los tickets viven arrugados en la guantera hasta que alguien los junta con una grapa y los deja encima de una mesa. Se pierden, se descoloran, y siempre hay uno que aparece dos meses después. Los kilómetros se apuntan de memoria en una libreta, se calculan a ojo y nadie sabe a qué tarifa.

Y va pegado al control horario más de lo que parece: quien se desplaza a casa de un cliente o a una obra es exactamente quien ficha fuera. La misma persona, el mismo día, la misma aplicación.

Cómo funciona, paso a paso

1. La persona lo presenta desde su móvil

   Elige el tipo —ticket o factura, kilómetros, o dieta—, pone la fecha, el concepto y el importe.

2. Hace la foto del ticket ahí mismo

   Sin escanear, sin guardar el papel, sin mandarlo por WhatsApp.

3. Si son kilómetros, no pone importe:

   pone los kilómetros. El importe lo calcula el sistema con la tarifa de tu empresa, y mientras escribe le va enseñando la cuenta: 0,26 € × 42 km = 10,92 €.

4. A ti te llega a la bandeja de aprobación

   Lo que espera respuesta va arriba: es lo único que exige una acción.

5. Apruebas o deniegas

   , viendo el ticket sin salir de la pantalla.

6. A fin de mes miras el total

   por persona y por concepto, y los kilómetros recorridos.

Detalles que evitan descuadres

• El importe de los kilómetros lo calcula el servidor, no el navegador. Si lo calculara cada pantalla, dos sitios podrían decir cifras distintas del mismo viaje.
• Los importes se guardan en céntimos enteros. En euros con decimales, 0,1 más 0,2 no da exactamente 0,3, y las sumas de un mes acaban descuadradas por unos céntimos que nadie sabe explicar.
• La tarifa del kilómetro se pone en Empresa › Parámetros. Viene a 0,26 € porque es el máximo exento de IRPF en España desde 2023, pero se cambia.
• Los tickets viven fuera de la web, como el resto de documentos: se piden a la API y esta comprueba la sesión antes de servirlos.

Qué no hace

• No lee el ticket. No hay reconocimiento de texto que saque el importe de la foto. Se escribe.
• No paga nada. No hay pasarela, ni transferencia, ni tarjeta de empresa. Sale un número; el pago lo haces tú o tu gestoría.
• No calcula distancias. Los kilómetros los pone quien viajó; no hay mapa ni cálculo de ruta, y por tanto tampoco ninguna llamada a un servicio de mapas de terceros.
• No sabe de IVA ni de deducibilidad. Guarda el importe y el ticket; la parte fiscal es de tu asesoría.
• No aplica límites por dieta. No hay «máximo 26,67 € por comida» configurable; se aprueba o se deniega a mano.

Para quién es

Para quien se mueve: construcción con desplazamientos a obra y dietas, limpieza con brigadas que van de un cliente a otro, instaladores, técnicos de mantenimiento, comerciales y talleres con recogidas y entregas de vehículos.

Para una peluquería o una oficina donde nadie adelanta dinero, no enciendas el módulo: no lo vas a usar y aparece una entrada más en el menú.