Alternativa a Factorial
Cuando lo que necesitas es el control horario y estás pagando por un paquete entero de recursos humanos.
Comparar
Comparativa de programas de control horario
Dieciséis puntos donde estos programas se diferencian de verdad, con la respuesta exacta de Ficheo en cada uno. No hay una columna con los precios de los demás, y más abajo está explicado por qué.
16 criterios, con la respuesta de Ficheo
Sin cifras de nadie sin comprobar
Incluye lo que no hace
1200 × 600
Dos personas en una mesa de reunión pequeña revisando una hoja impresa con una tabla de criterios, una de ellas señalando una fila con el bolígrafo. Luz natural de oficina, tonos neutros, sin caras reconocibles, sin logotipos y sin texto legible en la hoja.
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Cómo se usa
Una columna vacía por cada producto que estés mirando
La tabla está hecha para imprimirse y rellenarse. Los dieciséis criterios son los que separan de verdad un producto de otro; el resto de lo que se anuncia lo tienen todos.
| Criterio | Ficheo | El otro |
|---|---|---|
| Qué se paga y qué no | Muchos productos cobran el fichaje. Aquí fichar y el registro legal son 0 €, sin tope de plantilla; se paga la gestión. | |
| Unidad de cobro | Empleado activo: quien ha fichado ese mes. No se paga por fichas creadas ni por gente de baja larga. | |
| Precio publicado o a medida | Publicado y entero: 0 / 0,99 / 1,99 / 2,99 € por empleado activo y mes al año. Sin pedir presupuesto. | |
| Mínimo de facturación | No hay mínimo por número de personas. | |
| Formas de fichar | Ocho: móvil, navegador, tablet con PIN, cartel QR, pegatina NFC, terminal de pared, Telegram o WhatsApp, y API. | |
| Fichar sin cobertura | Sí. Se guarda en el teléfono con la hora del toque y se manda al volver la señal. | |
| Biometría | No, y a propósito: la guía de la AEPD de noviembre de 2023 dejó la huella y la cara casi sin encaje en control de presencia. | |
| Geolocalización | Opcional, y nunca impide fichar: mide y avisa. Un sistema que bloquea el fichaje por el GPS deja a alguien sin registrar su jornada. | |
| Turno de noche | La jornada se asigna al día en que se fichó la entrada, así que un turno de 22:00 a 08:00 es una sola jornada en todos los cálculos. | |
| Aviso de descansos | Sobre lo fichado y también sobre el cuadrante antes de publicarlo, que es cuando todavía se puede cambiar. | |
| Corregir un fichaje | Se puede, con historial de quién y qué había antes, y se vuelve intocable al cerrar el periodo. | |
| Entregar a la Inspección | Enlace de solo lectura que caduca, sin dar acceso al panel ni crear un usuario. | |
| Salida a nóminas | Fichero de cierre de mes con horas, nocturnas y festivos, que avisa de los huecos. Y API. | |
| Registro de quién mira los datos | Sí, y la persona mirada lo ve en su móvil. Es lo que pide el RGPD y casi nadie enseña. | |
| Dónde están los datos | En la Unión Europea. | |
| Qué no hace | Nóminas, selección, desempeño, costes en euros y exportaciones a medida. Está escrito en la ficha, no en la letra pequeña. |
La columna que falta
Por qué aquí no hay precios de la competencia
Porque no se pueden comprobar. Se intentó antes de escribir esta página: las tarifas de los productos más conocidos de este sector o no están publicadas, o están detrás de un formulario, o dicen «precio a medida según tu caso». Lo único que se puede copiar es lo que dicen terceros, y una cifra copiada de un blog es una cifra inventada con un paso intermedio.
Esta web lleva meses quitando promesas que no se sostenían sobre su propio producto. Poner cifras sin comprobar sobre el producto de otro sería el mismo error, y encima con la etiqueta de alguien que no puede defenderse aquí.
Así que el trato es este: la columna de Ficheo está entera, con lo bueno y con lo que no hace. La columna del otro la rellenas tú, en su web, con las mismas dieciséis preguntas. Si un producto no contesta a alguna, eso ya es una respuesta.
Las cuatro preguntas que salen caras si no se hacen antes
De los dieciséis criterios, hay cuatro que casi nadie pregunta en la primera reunión y que luego cuestan dinero o un disgusto.
- ¿Se puede corregir un fichaje, y queda escrito? La gente se olvida de fichar. Un sistema que no deja corregir obliga a llevar un apaño en papel al lado, y ese papel es lo que la Inspección acaba mirando. Uno que deja corregir sin dejar rastro vale menos que el papel.
- ¿Qué pasa con el turno que cruza la medianoche? Si el programa agrupa por día natural, una jornada de 22:00 a 06:00 sale partida en dos días y las horas de cada persona dejan de cuadrar. Se nota en el primer cierre de mes.
- ¿La geolocalización impide fichar? Si la respuesta es que sí, alguien se va a quedar un día sin poder registrar su jornada porque el GPS del móvil se equivocó de calle. Y la obligación de registrar es de la empresa.
- ¿Cómo se le entrega el registro a la Inspección? Si la respuesta es «le das un usuario del panel», estás dándole acceso a más de lo que te pide.
Y una quinta que no es del programa sino tuya: las doce preguntas para hacerle a cualquier proveedor, contestadas para Ficheo sin esconder lo que no hace.
Si vienes de otro
Cambiar de programa, producto por producto
Qué mirar cuando ya tienes uno y estás viendo si te compensa moverte.
Alternativa a Sesame HR
Qué comprobar en el turno de noche, en los descansos y en la salida a nóminas antes de renovar.
Alternativa a Woffu
Precio publicado frente a presupuesto a medida, y qué preguntar sobre el fichaje sin cobertura.
Alternativa a Bizneo HR
Cuando la suite tiene módulos que no usas y el control horario es el único que se toca a diario.
Vengo de un Excel
Qué se pierde y qué se gana, y por qué una hoja editable es el punto débil en una inspección.
Busco algo gratis
Qué se puede hacer de verdad sin pagar, y dónde está el límite.
Empieza hoy
Rellena la tercera columna y decide
La de Ficheo ya está puesta. Crear la cuenta y fichar el mismo día no cuesta nada.