Pantalla de fichaje con PIN

Qué problema resuelve

Hay equipos donde fichar desde el móvil no encaja. En una cocina no se saca el teléfono con las manos llenas. En un taller está en la taquilla. En una residencia el turno entra en bloque a las siete y no van a hacer cola cada uno con su pantalla. Y hay gente que, sencillamente, no quiere usar su móvil personal para una obligación de la empresa —y está en su derecho.

La respuesta clásica es un reloj de fichar de pared, que cuesta dinero, hay que instalarlo y suele acabar pidiendo la huella. La respuesta de Ficheo es una tablet cualquiera con el navegador abierto en una dirección.

Cómo funciona, paso a paso

1. El kiosco es una dirección, no un interruptor

   tuempresa.ficheo.app/kiosko abre el teclado; tuempresa.ficheo.app a secas abre el acceso normal. Se deja la tablet en favoritos apuntando a la primera. Si alguien la abre sin querer, se sale quitando /kiosko de la barra.

2. Se reparten los PIN desde el panel

   En Pantalla de fichaje › Identificadores. De 4 a 6 cifras, a elegir. Cada PIN se enseña una sola vez, al generarlo; si se pierde, se genera otro.

3. La persona teclea su PIN

   Al completar la última cifra se envía solo, sin pulsar nada más.

4. Aparece su nombre y un único botón

   con la acción que le toca: entrada, salida o reanudar, según cómo esté. No hay que elegir entre cuatro opciones.

5. Confirmación y vuelta al teclado

   Sale el tiempo trabajado corriendo y una barra de cinco segundos que devuelve la pantalla al teclado. Si alguien teclea y se va, a los quince segundos la pantalla se limpia sola: no se queda con el nombre de nadie puesto.

Suena un pitido corto y vibra al acertar; si el PIN falla, la pantalla se sacude en rojo con un pitido grave. Para salir del modo kiosco hay un icono discreto abajo que hay que tocar dos veces —el primer toque despliega la etiqueta, el segundo navega—, o mantener pulsado el pie tres segundos.

Se parece a tu empresa, no a la nuestra

En Pantalla de fichaje › Aspecto se cambia, con vista previa en vivo al lado: el logo, la frase de debajo, el color de fondo, el de los botones, el de los números, la forma de las teclas (cuadradas, redondeadas o redondas), el tamaño y una imagen para cuando la tablet está en horizontal, que parte la pantalla en dos. Cada cambio se guarda solo.

El color del texto de encima de cada botón se calcula por contraste, no se elige: con un fondo oscuro sale claro y con uno dorado sale oscuro, para que se lea. Una empresa que no toque nada tiene una pantalla correcta desde el primer día.

Un PIN de cuatro cifras son diez mil combinaciones. Qué se hace con eso

Es la pregunta honesta, así que la respuesta va escrita:

• El PIN no se guarda en claro. Se guarda un resumen criptográfico con un secreto que vive en el servidor.
• La defensa de verdad es el freno de intentos: ocho fallos seguidos en una empresa y el kiosco se bloquea 30 segundos. Durante el bloqueo no entra ni el PIN correcto.
• Entre identificarse y fichar se emite un vale de 60 segundos y un solo uso, para no volver a mandar el PIN por la red.
• Dos personas de la misma empresa no pueden compartir PIN, lo impide la base de datos.
• Un PIN vale solo para su empresa. No abre el kiosco de otra, no sirve como contraseña para entrar a la aplicación, y el panel nunca lo devuelve: solo dice si esa persona tiene uno o no.

Qué no hace

• No lee huellas. Ni en la tablet ni en ningún sitio. La AEPD considera que fichar con huella no supera el juicio de proporcionalidad habiendo PIN o tarjeta, así que no se ofrece.
• No hace reconocimiento facial. No existe en el producto.
• No vendemos la tablet. Vale cualquiera con navegador; la mayoría de clientes reaprovechan una que ya tenían. Tampoco vendemos tarjetas ni llaveros.
• No funciona sin conexión. A diferencia del fichaje desde el móvil, la tablet necesita red en ese momento. Es un aparato fijo con wifi, y montar una cola en una pantalla compartida por veinte personas trae más problemas de los que resuelve.
• En iPad no vibra y, si el aparato tiene el interruptor de silencio puesto, tampoco suena. Es una limitación de iOS, no del producto.

Para quién es

Para equipos que entran y salen por el mismo sitio y a la misma hora: bares y restaurantes —la tablet detrás de la barra o en la puerta de la cocina—, talleres, clínicas y centros sanitarios, obradores, almacenes y tiendas.

Conviven las dos formas: quien tiene turno en el local ficha en la tablet y quien sale a una instalación ficha desde el móvil. Es la misma persona y las mismas horas; solo cambia el origen del fichaje. Si además quieres que se pueda fichar en un reloj de tarjeta que ya tienes colgado, mira terminales.