2400 × 1200Calendario de pared de papel colgado en una oficina pequeña, con el mes casi entero a la vista y unos cuantos días marcados a bolígrafo, fotografiado en ángulo desde un lado. Luz de tarde, tonos cálidos, sin texto legible, sin caras y sin logotipos. La mitad izquierda del encuadre debe quedar despejada, con pared lisa, porque encima va el titular en blanco.img/arrastre-de-vacaciones-hero.webp
Funcionalidades
Los días que pasan al año siguiente
El 31 de diciembre llega con días de vacaciones sin gastar repartidos por media plantilla. Si nadie decide nada, el 1 de enero el contador vuelve a cero y lo que sobraba desaparece sin que nadie diga nada, ni antes ni después. Y en marzo aparece la conversación de siempre: yo tenía días.
Fichar y el registro legal, 0 €Apagado de fábricaNunca automático
El oficio
Los tres problemas que resuelve
Los tres salen de lo mismo: una hoja de cálculo no llega hasta aquí.
Los días los pasa una persona
Aunque el arrastre esté encendido, el 1 de enero no se mueve un solo día por sí solo. Alguien entra en Ausencias › Administración, ve quién tiene cuántos días sin gastar y marca a quién se le pasan. Queda guardado quién lo hizo, cuándo y con qué nota.
Y caducan
Los días arrastrados valen hasta una fecha concreta: el 31 de marzo de fábrica, que es lo que ponen la mayoría de los convenios. Se puede cambiar a enero, febrero, abril, junio, septiembre o diciembre. Pasada esa fecha ya no se pueden gastar.
Dos bolsas, no una
Los días que vienen del año anterior solo pagan las ausencias que empiecen antes de la fecha de caducidad o ese mismo día. Lo que empiece después tiene que salir de los días del año en curso, y si no caben, la solicitud se rechaza explicando que los otros ya caducaron.
Cómo lo resuelve
Qué hace Ficheo con esto
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
El aviso
En diciembre y en enero se avisa de a quién le sobran días
Hay un aviso, encendido de fábrica, que mira quién tiene días sin gastar: en diciembre, los del año en curso, para que todavía se puedan coger; y en enero, los del año que acaba de cerrarse, que son los que aún se pueden pasar. Sale el total de días, los nombres y cuántos le sobran a cada uno.
Con el arrastre encendido, el aviso dice desde dónde se pasan los días y qué día caducarían.
Con el arrastre apagado dice justo eso: que el 31 de diciembre se pierden, y en qué pantalla se enciende.
A quien ya se le han pasado los días no vuelve a salir en el aviso, para que la lista sea lo que queda por decidir.
800 × 520Dos compañeras de trabajo de pie junto a una mesa en una sala luminosa, una con una libreta en la mano, hablando de espaldas a la cámara. Ropa de calle neutra, sin caras reconocibles, sin logotipos de marcas y sin pantallas legibles al fondo.img/arrastre-de-vacaciones-equipo.webp
La cuenta
De dónde salen los días de cada uno
El tope de una persona sale por este orden: los días escritos en su ficha si los tiene, y si no los de Empresa › Parámetros. A eso se le suma lo que se le arrastró del año anterior, y esa suma es lo que puede gastar, con la caducidad aplicada aparte.
La pantalla enseña, persona a persona, el tope, de dónde sale, lo gastado y lo que sobra, antes de decidir nada.
A quien ya no está en la empresa no se le arrastra: sus días pendientes se pagan en el finiquito, y la pantalla lo dice en su fila.
Se puede arrastrar hasta sesenta días por persona, y escribir cero deshace un arrastre que ya se había hecho.
1440 × 900Captura del panel de Ficheo en Ausencias › Administración: la tabla de cierre de año con el tope de cada persona, los días gastados, los que le sobran y las casillas para marcar a quién se le pasan al año siguiente.img/arrastre-de-vacaciones-panel.webp
Lo que esto no hace
El reparto proporcional de los días de quien entra o se va a mitad de año es otra cosa distinta, y también viene apagada: se enciende por separado en Empresa › Parámetros, y encenderla le baja los días a todo el que no lleve el año entero de alta, así que conviene mirar antes lo que sale persona a persona. Y Ficheo no calcula finiquitos ni convierte en euros las vacaciones no disfrutadas: cuando alguien causa baja, sale cuántos días le quedaban, no cuánto valen.
Preguntas
Lo que se pregunta de esto
¿La ley obliga a dejar que los días pasen al año siguiente?
No. Como regla general las vacaciones se disfrutan dentro del año natural, y el artículo 38.1 del Estatuto de los Trabajadores dice que no se sustituyen por compensación económica salvo cuando se extingue el contrato. El arrastre es una opción que puede prever tu convenio o un acuerdo de empresa. Ficheo lo soporta si lo enciendes, y no lo enciende por ti.
¿Se arrastran los días solos el 1 de enero?
No, y es a propósito. Un programa que el 1 de enero mueve días de vacaciones sin que nadie se lo pida es un programa que un día los mueve mal y nadie se entera hasta agosto. Los pasa una persona desde Ausencias › Administración, marcando a quién y cuántos, y queda su nombre.
¿Hasta cuándo valen los días arrastrados?
De fábrica, hasta el 31 de marzo del año siguiente, y la fecha se cambia en Empresa › Parámetros. Solo pagan las ausencias que empiecen antes de esa fecha o ese mismo día; a partir de ahí solo quedan los días del año en curso, y si se pide algo que no cabe se dice que los arrastrados ya han caducado.
¿Qué pasa con los días de quien se va de la empresa?
No se le arrastran. La pantalla lo enseña igual y dice por qué: a quien ya no está, los días que le quedaban se le pagan en el finiquito. Ficheo dice cuántos días son, con el arrastre incluido; el importe no lo calcula.