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El día a día
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La pregunta se hace siempre justo antes de aprobar unas vacaciones: si este falta el jueves, ¿me quedo sin nadie a primera hora? Se responde de memoria, mirando el cuadrante de la pared y contando con el dedo. Y se falla el día que a dos personas del mismo turno les coinciden la baja y el puente en la misma semana.
Los tres salen de lo mismo: una hoja de cálculo no llega hasta aquí.
Si esa semana está planificada manda el cuadrante, y si no, el horario de la ficha. No hay una tercera cuenta: es la regla que ya usan las horas previstas, leída del mismo sitio. Dos pantallas que contestan lo mismo con números distintos no las usa nadie.
Una ausencia ya aprobada o un festivo del centro de esa persona le quitan el día, pero el día sigue apareciendo con su nombre y el motivo. «Le tocaba y no está» es media respuesta a la pregunta que ha traído aquí a quien mira.
La rejilla va hora a hora dentro de esa franja: fuera de ella casi nadie tiene turno, y estirar el eje a las veinticuatro horas aplasta justo las que importan. Un turno que cruza la medianoche cuenta a los dos lados.
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Los siete días en filas y las horas en columnas. Cada casilla dice cuántas personas tienen turno en ese momento, y las que salen a cero se ven de un vistazo.
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Debajo de la rejilla, la lista de días de lunes a viernes en los que nadie tiene turno, con un enlace al cuadrante de esa semana. Y los días en los que alguien falta, con quién y por qué.
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No se puede fijar un mínimo de personas por franja, y no hay ninguna alerta que salte sola si se baja de él: la rejilla enseña el hueco y hace falta que alguien abra la pantalla. Tampoco sabe nada de ratios legales —niños por educador, residentes por auxiliar, vigilantes por turno—: eso lo comprueba una persona con el convenio o la normativa del sector delante. Y no cuenta lo fichado, sino lo que debería haber: es una previsión, no un parte de presencia.
Del cuadrante en las semanas que estén planificadas y del horario de la ficha en las que no. Es la misma regla que usan las horas previstas, y basta con que alguien tenga un turno esa semana para que la semana entera se la mande el cuadrante.
Sí, las ausencias ya aprobadas y los festivos del centro de cada persona. Una solicitud pendiente de responder no se descuenta, porque todavía no es una ausencia. Quien falta aparece en la lista de abajo con el motivo.
No manda ningún aviso. El día laborable sin nadie sale marcado en la lista de huecos, con un enlace al cuadrante de esa semana, pero hay que abrir la pantalla para verlo.
Sí. Sin turnos montados, la cobertura sale del horario de la ficha de cada persona. Si no hay ni una cosa ni la otra, la pantalla lo dice en vez de inventarse una jornada: sin horario, esa persona no cubre ninguna hora.
todos los oficios, cada uno con su problema propio.
Precios, formas de fichar, artículos de la ley y lo que no hace.
Qué es, a quién obliga y qué tiene que contener.
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.