2400 × 1200 Carpa de un catering montándose al amanecer en una finca, con dos personas de espaldas colocando mesas y sillas apiladas al fondo y la hierba todavía húmeda. Luz fría de primera hora, sin caras reconocibles y sin logotipos. La mitad izquierda del encuadre queda despejada porque encima va el titular en blanco. img/control-horario-eventos-catering-hero.webp

Sectores

Control horario para eventos y catering

De lunes a jueves sois seis. El sábado sois cuarenta, la mitad contratada para ese día concreto, y el montaje empieza a las seis de la mañana en una finca a treinta kilómetros. Ahí es donde el registro de jornada se cae: gente nueva, sitio distinto y ninguna oficina cerca.

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Fichar y el registro legal, 0 € Plantilla que se multiplica Montaje de madrugada

El oficio

Los tres problemas de este sector

Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.

El sábado sois cuarenta y el martes seis

Media plantilla entra para un solo servicio. Todos tienen contrato y todos tienen que fichar, aunque su relación con la empresa dure catorce horas. El registro no distingue entre fijo y eventual.

El trabajo está donde esté la finca

Cada evento pasa en un sitio distinto, y muchas veces sin wifi. Hace falta una forma de fichar que funcione con un cartel pegado en la puerta de servicio, no con un ordenador en una oficina.

Montaje a las seis, desmontaje a las tres

La jornada de un evento cruza la medianoche casi siempre. Si el sistema la parte en dos días, las horas del desmontaje aparecen en el día siguiente y las cuentas del mes dejan de cuadrar.

Cómo lo resuelve

Qué hace Ficheo con esto

Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.

En el evento

Un cartel con QR en la puerta de servicio y una tablet en cocina

No hace falta que cada persona tenga la aplicación. Se imprime un cartel con código QR y se pega a la entrada, o se deja una tablet compartida en la que cada uno entra con su PIN. También funciona una pegatina NFC.

El código QR del cartel caduca cada treinta segundos, así que no vale hacerle una foto y fichar desde casa.
La tablet compartida con PIN está en el plan Gratis, igual que el registro legal guardado cuatro años.
También hay terminal ZKTeco o compatible, y fichaje a mano desde el panel para el que se despiste, siempre marcado como corregido.

Todas las formas de fichar

800 × 520 Equipo de cocina de un catering en una zona de office improvisada, cinco personas de espaldas y de perfil desenfocado emplatando sobre una mesa de acero. Delantales lisos, sin caras reconocibles, sin marcas visibles y sin texto en la ropa. img/control-horario-eventos-catering-equipo.webp

La semana del evento

Se pinta el cuadrante y avisa antes de publicarlo

Los turnos se crean una vez y luego se pinta la semana; la siguiente se copia de la anterior. Si una persona tiene turnos esa semana, sus horas previstas salen del cuadrante y no del horario de su ficha.

Antes de publicar avisa de las 12 horas entre jornadas del artículo 34.3 y del día y medio seguido del artículo 37.1. Avisa, no bloquea.
El cálculo va por semana, que es como se trabaja aquí: no por día suelto.
En Gratis no hay turnos; Esencial trae turnos simples y el cuadrante completo es del plan Equipo.

Cómo funciona el cuadrante de turnos

1440 × 900 Captura del cuadrante de turnos del panel con la semana de un evento pintada por colores, varias personas con turno de tarde y de madrugada el sábado, y el aviso de descanso entre jornadas sobre una de las filas antes de publicar. img/control-horario-eventos-catering-panel.webp

No se puede subir la plantilla desde un Excel

Cada persona se da de alta a mano, una a una. No hay importación desde CSV ni desde Excel, y para un catering que mete veinte eventuales para un fin de semana eso es un rato de tecleo que no te vamos a esconder. Tampoco hay huella dactilar ni reconocimiento facial: es una decisión, tomada siguiendo la guía de la AEPD de noviembre de 2023. Y no hay cambios de turno entre compañeros ni un optimizador que genere el cuadrante solo.

Preguntas

Lo que se pregunta en eventos y catering

¿Pago por los eventuales que solo trabajan un sábado?

En los planes de pago se cobra por empleado activo, que es el que ha fichado al menos una vez ese mes. Un extra que trabaja un sábado de junio cuenta en junio y no cuenta en julio. En el plan Gratis no hay límite de empleados ni caducidad.

¿Cómo ficha alguien que viene un solo día y no se instala nada?

Con el cartel de código QR de la entrada, con la tablet compartida usando su PIN o con una pegatina NFC. Lo único que hace falta es que esté dado de alta antes; el alta se hace a mano desde el panel.

¿El desmontaje de madrugada cuenta en el día del evento?

Sí. Una jornada que empieza el sábado a las 18:00 y acaba el domingo a las 03:00 cuenta entera en el día en que se fichó la entrada. Las horas entre las 22:00 y las 06:00 salen además separadas como nocturnas, y los domingos se cuentan como festivo.

¿Avisa si alguien encadena dos servicios sin descansar?

El cuadrante avisa antes de publicar la semana si a alguien no le quedan 12 horas entre jornadas o el descanso semanal del artículo 37.1. Avisa, no bloquea: la decisión sigue siendo de la empresa, pero queda tomada con el dato delante.

Pruébalo con tu propio turno

Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.

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