La semana cambia entera
Un mes se poda, otro se siega y las cuadrillas se recomponen cada lunes. El horario fijo de la ficha de cada persona deja de servir en cuanto la semana se mueve.
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Jardinero con desbrozadora trabajando en un talud de hierba alta a primera hora, con niebla baja entre los árboles del fondo. Sin caras reconocibles ni logotipos. La mitad izquierda del encuadre debe quedar despejada porque encima va el titular en blanco.
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Sectores
Control horario para jardinería y espacios verdes
La cuadrilla de hoy no es la de mañana, y la finca tampoco. En primavera entra gente para tres meses y en agosto la jornada se adelanta dos horas para escapar del calor. Todo eso hay que dejarlo escrito día a día, y el cuaderno de la furgoneta no vale como registro de jornada.
Fichar y el registro legal, 0 €
Cuadrilla que rota
Cartel QR en la caseta
El oficio
Los tres problemas de este sector
Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
El horario de verano no es el de invierno
Empezar a las seis y media en julio para terminar antes del mediodía es normal en el oficio. Lo que no puede pasar es que las horas previstas del sistema sigan diciendo lo de febrero.
Refuerzos de temporada
En primavera entran manos para unas semanas. Cada alta y cada baja tiene que quedar con su fecha, porque el cierre de mes y la gestoría van a preguntar por ellas.
Cómo lo resuelve
Qué hace Ficheo con esto
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Cuadrillas
La semana se pinta una vez y se copia a la siguiente
Los turnos se crean una sola vez y luego se pinta la semana. Si una persona tiene turnos esa semana, sus horas previstas salen del cuadrante y no del horario de su ficha, y la cuenta va por semana.
- Antes de publicar avisa de las 12 horas de descanso entre jornadas del artículo 34.3, del día y medio seguido a la semana del artículo 37.1 y del tope de jornada ordinaria. Avisa, no bloquea: la decisión sigue siendo tuya.
- La semana siguiente se copia de la anterior y se retoca lo que cambie.
- En el plan Gratis no hay turnos. Esencial trae turnos simples y el cuadrante completo es del plan Equipo.
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Cuadrilla de tres jardineros descargando herramienta de un remolque junto a un parque, vistos desde atrás y a contraluz, sin logotipos de marca ni caras reconocibles.
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A pie de finca
Un cartel con QR en la caseta o una pegatina NFC
Cuando el móvil personal no es opción o la cuadrilla prefiere no sacarlo, se ficha acercando el teléfono a una pegatina NFC o leyendo un cartel con código QR pegado en la caseta de herramientas.
- El código del cartel caduca cada pocos segundos, así que una foto del QR enviada por el grupo no sirve para fichar desde casa.
- También hay tablet compartida con PIN, fichaje desde el navegador del ordenador y terminal ZKTeco o compatible.
- La geolocalización puede acompañar al móvil o al cartel: mide y avisa si el toque cae lejos de la finca, pero nunca impide fichar.
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Captura del cuadrante semanal de Ficheo: las filas de la cuadrilla, los turnos pintados de lunes a sábado y el aviso de descanso entre jornadas antes de publicar la semana.
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No se puede subir la plantilla desde un Excel
En temporada alta entran varias personas de golpe y lo natural sería subir un CSV con los nombres. Importar la plantilla desde CSV o Excel no existe en Ficheo: cada alta se hace a mano desde el panel. Tampoco existe el correo de «he olvidado mi contraseña», así que si alguien pierde la suya se le vuelve a dar acceso desde el panel.
Preguntas
Lo que se pregunta en jardinería y espacios verdes
¿Puedo cambiar el horario en verano sin tocar cada ficha?
Sí, con el cuadrante: pintas la semana de verano y esas son las horas previstas de esa semana, por encima del horario de la ficha. Es lo que evita que el sistema siga contando faltas por empezar a las seis y media.
Somos cuadrillas que cambian de finca, ¿cómo lo separo?
Con centros de trabajo. Un centro sirve para separar obras, fincas o clientes, y cada uno lleva sus festivos locales, que se aplican solos en el cierre de mes. En el plan Equipo van cinco centros y en Pro son ilimitados.
¿Y la gente que solo trabaja tres meses?
Se paga por empleado activo y mes, y activo es quien ha fichado al menos una vez ese mes. El refuerzo que se va en junio deja de contar en julio. Sus fechas de alta y baja salen en el CSV del cierre de mes.
Trabajamos a la intemperie, ¿hace falta que cada uno tenga móvil?
No. Una pegatina NFC o un cartel con QR en la caseta valen para toda la cuadrilla, y también hay tablet compartida con PIN. Lo que no hay es huella ni reconocimiento facial, por decisión, siguiendo la guía de la AEPD de noviembre de 2023.
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