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Empezar con veinte personas y darlas de alta una a una son veinte formularios, y el segundo día ya no lo hace nadie. Los nombres están en una hoja de cálculo o en un grupo de mensajes, no en un programa. El escalón está justo ahí: quien no consigue meter a su equipo la primera tarde no vuelve a intentarlo.
Los tres salen de lo mismo: una hoja de cálculo no llega hasta aquí.
No se pide un orden. Se mira qué tiene pinta de correo y qué tiene pinta de teléfono, y el resto es el nombre. Valen el tabulador de copiar celdas, la coma, el punto y coma y el correo entre picos. Solo hace falta el nombre.
Antes de crear nada, el panel devuelve la lista tal y como la ha leído: quiénes entran, quiénes no y por qué. Es lo que evita descubrir después que se ha dado de alta a la fila de títulos de la hoja de cálculo.
El centro, el departamento y el horario de la empresa se ponen una vez y valen para la tanda entera. Si la empresa aún no tenía horario, se pregunta ahí mismo: a qué hora entran, a qué hora salen y qué días. Sin horario, sus horas previstas salen a cero.
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Dos líneas iguales en la lista pegada no crean dos personas: la segunda sale marcada como repetida. Un correo que ya existe en Ficheo tampoco entra. Un nombre que ya está en tu plantilla sí entra, con aviso.
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Todos entran como empleado, con un código de cinco caracteres y una contraseña provisional. Desde el mismo sitio se puede mandar a cada persona una invitación por correo con un enlace de un solo uso para que se ponga su propia contraseña.
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Se enseñan al crear la tanda y no se pueden volver a consultar. Si alguien pierde la suya y tiene correo en Ficheo, pide en la puerta de la empresa un enlace que le llega al correo y le mete dentro sin contraseña; vale una vez y caduca en 15 minutos, y sirve también para quien administra. Si no tiene correo, se la repone quien administra la empresa desde la ficha de esa persona, y al hacerlo se le cierran las sesiones abiertas.
Sí. Al copiar celdas, las columnas viajan separadas por tabuladores, que es el separador que más se usa y el que más se olvida. También valen la coma, el punto y coma, dos espacios seguidos o el correo entre picos.
Nombre, correo y teléfono, y no hace falta que vayan en un orden concreto. El centro y el departamento se ponen aparte, una vez para toda la tanda. El resto de la ficha —cargo, tipo de contrato, fechas, días de vacaciones o quién le firma las solicitudes— se rellena después, persona a persona.
Con la invitación por correo, que lleva un enlace de un solo uso para ponerse su contraseña, o con el código y la clave provisional de la hoja imprimible. A quien no tenga correo se le copia el enlace y se le pasa por mensajería.
No. Dar de alta a la plantilla e invitar lo hace quien administra la empresa. Un encargado gestiona a su equipo —sus fichajes, sus turnos, sus solicitudes— pero no crea personas nuevas.
todos los oficios, cada uno con su problema propio.
Precios, formas de fichar, artículos de la ley y lo que no hace.
Qué es, a quién obliga y qué tiene que contener.
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.