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Empezar con veinte personas y darlas de alta una a una son veinte formularios, y el segundo día ya no lo hace nadie. Los nombres están en una hoja de cálculo o en un grupo de mensajes, no en un programa. El escalón está justo ahí: quien no consigue meter a su equipo la primera tarde no vuelve a intentarlo.
Los tres salen de lo mismo: una hoja de cálculo no llega hasta aquí.
No se pide un orden. Se mira qué tiene pinta de correo y qué tiene pinta de teléfono, y el resto es el nombre. Valen el tabulador de copiar celdas, la coma, el punto y coma y el correo entre picos. Solo hace falta el nombre.
Antes de crear nada, el panel devuelve la lista tal y como la ha leído: quiénes entran, quiénes no y por qué. Es lo que evita descubrir después que se ha dado de alta a la fila de títulos de la hoja de cálculo.
El centro, el departamento y el horario de la empresa se ponen una vez y valen para la tanda entera. Si la empresa aún no tenía horario, se pregunta ahí mismo: a qué hora entran, a qué hora salen y qué días. Sin horario, sus horas previstas salen a cero.
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Dos líneas iguales en la lista pegada no crean dos personas: la segunda sale marcada como repetida. Un correo que ya existe en Ficheo tampoco entra. Un nombre que ya está en tu plantilla sí entra, con aviso.
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Todos entran como empleado, con un código de cinco caracteres y una contraseña provisional. Desde el mismo sitio se puede mandar a cada persona una invitación por correo con un enlace de un solo uso para que se ponga su propia contraseña.
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Las claves provisionales se ven una sola vez, al crear la tanda, y no se pueden volver a consultar. Si alguien pierde la suya, se la repone quien administra la empresa desde la ficha de esa persona, y al hacerlo se le cierran las sesiones abiertas. No existe ninguna pantalla donde la propia persona pida por correo una contraseña nueva, y eso incluye a quien administra: si el gestor pierde la suya, no hay nadie por encima que se la reponga. Es el hueco que queda por tapar.
Sí. Al copiar celdas, las columnas viajan separadas por tabuladores, que es el separador que más se usa y el que más se olvida. También valen la coma, el punto y coma, dos espacios seguidos o el correo entre picos.
Nombre, correo y teléfono, y no hace falta que vayan en un orden concreto. El centro y el departamento se ponen aparte, una vez para toda la tanda. El resto de la ficha —cargo, tipo de contrato, fechas, días de vacaciones o quién le firma las solicitudes— se rellena después, persona a persona.
Con la invitación por correo, que lleva un enlace de un solo uso para ponerse su contraseña, o con el código y la clave provisional de la hoja imprimible. A quien no tenga correo se le copia el enlace y se le pasa por mensajería.
No. Dar de alta a la plantilla e invitar lo hace quien administra la empresa. Un encargado gestiona a su equipo —sus fichajes, sus turnos, sus solicitudes— pero no crea personas nuevas.
todos los oficios, cada uno con su problema propio.
Precios, formas de fichar, artículos de la ley y lo que no hace.
Qué es, a quién obliga y qué tiene que contener.
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.