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Un registro de jornada que se puede retocar en junio no prueba lo que pasó en febrero. Y aunque nadie lo toque, tampoco hay nada que diga que la persona vio sus horas y estuvo de acuerdo. Cuando la discusión llega un año después, la lista de horas es la palabra de la empresa contra la de alguien.
Los tres salen de lo mismo: una hoja de cálculo no llega hasta aquí.
En Mis fichajes, cada uno repasa su mes y lo aprueba. Antes de confirmar se le dice exactamente qué se guarda: la fecha y una huella de todos los fichajes del mes. Queda escrito el nombre de quien confirma y el momento en que lo hizo.
Un mes que todavía no ha acabado no se puede firmar: quedan horas por hacer y el sello nacería caducado. Tampoco se firma un mes en el que no consta ningún fichaje, porque no habría nada que sellar.
El registro mensual que se entrega lleva la línea de la firma dentro de la hoja de cada persona. Si el mes se confirmó y después se modificó, eso sale en el mismo documento que se enseña, no en otra pantalla aparte.
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Al firmar se guarda un resumen criptográfico del tipo, la hora y el origen de cada fichaje del mes. Cada vez que se mira el estado se vuelve a calcular y se compara con el guardado: si dejan de coincidir, el registro avisa de que se confirmó y después se modificó, y dice cuántos fichajes había y cuántos hay ahora.
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Son dos cosas distintas y conviene no confundirlas. La firma no impide tocar nada: lo detecta. El cierre de mes, en Empresa › Seguridad, hace lo contrario: fija una fecha y a partir de ahí ningún fichaje anterior se crea, se cambia ni se borra, ni desde el panel ni desde el móvil.
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No es una firma electrónica reconocida: eso necesita un tercero de confianza. Lo que sí queda es quién confirmó el mes, cuándo lo hizo, cuántas horas y cuántos fichajes confirmó, y una huella que demuestra que esos fichajes no han cambiado desde entonces. Lo que no hay es sellado de tiempo de un tercero ni certificado reconocido, y tampoco se guarda la dirección ni el aparato desde el que se firma: eso sí se apunta al firmar un documento, que es otra pantalla y otra función. Y firmar no bloquea nada: para que un fichaje no se pueda tocar hay que cerrar el registro.
No. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a llevar el registro diario y a conservarlo cuatro años a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección; no exige por sí solo la firma de la persona. La firma es un añadido: hace mucho más difícil discutir después unas horas que uno mismo confirmó.
El registro lo dice solo. Al recalcular la huella deja de coincidir con la guardada, y aparece el aviso de que ese mes se confirmó y después se ha modificado, con los fichajes que se confirmaron y los que hay ahora. Quién lo cambió, cuándo y por qué está en el historial, y no hay ningún camino para borrarlo.
No. Hasta que el mes no termina no se puede confirmar: quedarían horas por hacer y el sello nacería caducado. Tampoco se firma un mes en el que no consta ningún fichaje de esa persona.
La confirmación la hace cada persona sobre su propio mes, y queda escrito el nombre de quien la hace. El cierre del registro lo decide la empresa desde Empresa › Seguridad. La firma detecta los cambios; el cierre los impide.
todos los oficios, cada uno con su problema propio.
Precios, formas de fichar, artículos de la ley y lo que no hace.
Qué es, a quién obliga y qué tiene que contener.
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.