Alternativa a Holded para el control horario

La comparación

Para quién es cada uno

Los dos son productos españoles que se contratan solos, sin comercial, y los dos publican sus precios. Ahí se acaban los parecidos. Holded es un ERP con recursos humanos dentro; Ficheo es un control horario y nada más. Esta página es para quien de todo el ERP solo necesita que la gente fiche.

Para quién es cada uno

Si ya facturas, llevas la contabilidad y persigues los cobros en Holded, meter ahí dentro el fichaje tiene toda la lógica del mundo: un solo sitio, un solo acceso, un solo proveedor. Y si además imputas horas a proyectos para facturar por tiempo, la integración se paga sola. No voy a fingir lo contrario.

Ficheo encaja en el caso opuesto: la facturación y la contabilidad están donde están —en la gestoría, en otro programa— y el problema que tienes es que la gente fiche y que haya un registro que aguante una inspección. Para eso, un ERP entero es mucho armario para una llave.

El fichaje va dentro de un ERP

Hecho estructural, comprobado en su web el 24 de septiembre de 2026. El producto de Holded se organiza en áreas: facturación, contabilidad, tesorería, inventario y fabricación, CRM, proyectos, nóminas, punto de venta y equipo o recursos humanos. El control horario vive en el área de equipo, junto con ausencias, vacaciones, portal del empleado y gestión documental.

Según su propio centro de ayuda, se ficha desde la web y desde la aplicación móvil con botones de iniciar, pausar y detener; la ubicación se registra si la empresa lo ha configurado así y la persona da permiso en el dispositivo; los registros se conservan cuatro años y se exportan en PDF o en hoja de cálculo.

En Ficheo hay diecinueve maneras de fichar hoy sin comprar nada: móvil, ordenador, tablet con PIN, cartel QR cuyo código cambia cada treinta segundos, pegatina NFC, terminal de pared, tarjeta RFID, Siri y Atajos, Telegram, Slack, Teams, Google Chat, Discord, Webex, Mattermost, Rocket.Chat, fichar por otro compañero, reloj de Apple o Wear y API de escritura. Están todas en formas de fichar. Y se ficha sin cobertura: el fichaje se guarda en el móvil con la hora del toque y sube cuando hay red.

Plan base más extensión por empleado

Aquí está la diferencia que más dinero mueve, y es comprobable sin copiar ni un número. Holded publica sus precios, y eso está bien: se ven en su web y se contratan desde la propia plataforma. Lo que conviene mirar es la estructura.

• El plan base se paga por plan, no por empleado, e incluye un número determinado de usuarios de plataforma. Los usuarios de más se facturan aparte.
• El control horario no viene en ese plan. Va dentro de una extensión —Holded las llama gemas— que se añade y se cobra por empleado y mes. Las nóminas son otra extensión distinta, y hasta la implementación asistida aparece como una más.

Es decir: para llegar al fichaje pasas por el plan del ERP y encima sumas la extensión. Si usas el ERP, eso es razonable. Si no lo usas, estás comprando un armario para una llave.

Los números de Ficheo, para que no haya que buscarlos: Gratis 0 €, Esencial 0,99 €, Equipo 1,99 € y Pro 2,99 € por empleado activo y mes, facturado al año y sin IVA; 1,49 €, 2,99 € y 5,49 € mes a mes. Se contrata desde el panel con tarjeta y hay 15 días de prueba la primera vez. Empleado activo es el que ha fichado al menos una vez ese mes.

Qué incluye el plan Gratis de Ficheo

Sin límite de empleados y sin caducidad: fichar, el registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, los cuatro años de conservación, la carpeta para la Inspección, el kiosco de tablet con PIN y las ausencias básicas. Lo que se paga es la gestión: cuadrantes, bolsa de horas, encargados con permisos, cierre de mes e informes. La idea es sencilla: cumplir la ley no debería ser de pago.

Y lo que suele decidir de verdad: la jornada no es el día natural, así que un turno de 22:00 a 06:00 cuenta como una sola jornada; las nocturnas van de 22:00 a 06:00 y salen separadas en el cierre de mes; los descansos del 34.3 y del 37.1 se avisan antes de publicar el cuadrante; a la Inspección se le da un enlace de solo lectura que caduca, sin crearle usuario; y todo fichaje corregido deja rastro de quién lo cambió, cuándo y qué había antes.

Sobre la ubicación, el criterio de Ficheo está escrito: la geolocalización viene apagada de fábrica, se enciende si quieres y entonces mide y avisa, pero nunca impide fichar. Y no hay huella ni reconocimiento facial, por decisión, citando la guía de la AEPD de noviembre de 2023.

Cuándo Holded te encaja mejor

Estas páginas solo valen algo si dicen también lo otro. Holded te encaja mejor que Ficheo si:

• Quieres facturación, contabilidad, tesorería y fichaje en el mismo sitio. Ficheo no factura ni lleva contabilidad, y no va a hacerlo.
• Ya eres cliente de Holded y no quieres un programa más. Este motivo es suficiente por sí solo.
• Facturas por horas y necesitas que las de cada proyecto lleguen a la factura sin copiarlas a mano.
• Quieres nóminas dentro del mismo programa. Ficheo no hace nóminas: saca un CSV mensual y los euros los pone la gestoría.
• Necesitas CRM, inventario o punto de venta. Nada de eso está en Ficheo.
• Vas a importar el histórico de otro programa de recursos humanos. Ficheo no importa desde otras plataformas.

Y una más, por honestidad: Ficheo es una aplicación web que se guarda en la pantalla de inicio del móvil, no hay aplicación en las tiendas, y todavía no existe el correo de «he olvidado mi contraseña»: se restablece desde el panel.

Seis preguntas para los dos

• ¿Qué cuesta el fichaje a secas, sin el resto del programa? En Ficheo, 0 €, sin tope de plantilla.
• ¿El control horario viene en el plan o es una extensión que se suma?
• ¿Se paga por plan, por usuario del programa o por persona que ficha ese mes?
• ¿Cuántas maneras hay de fichar sin comprar ningún aparato?
• ¿Un turno que cruza la medianoche es una jornada o dos?
• ¿Se puede fichar sin cobertura y con qué hora se guarda?