Alternativa a Sage para el control horario

La comparación

Para quién es cada uno

Lo primero, para no perder el tiempo de nadie: Sage y Ficheo no son el mismo tipo de producto. Sage vende software de gestión empresarial —contabilidad, facturación, ERP, nómina— y dentro de ese catálogo hay control horario. Ficheo es un control horario español y nada más. Comparar los catálogos enteros no lleva a ninguna parte; comparar la pieza que vas a usar, sí.

Para quién es cada uno

Si tu contabilidad, tu facturación o tu nómina ya están en Sage, el argumento de quedarse en la misma casa es real y no lo voy a discutir. Un solo contrato, un solo interlocutor y los datos que no viajan de un programa a otro valen dinero. Para una empresa de doscientas personas con nóminas, gastos y evaluación del desempeño, una suite puede ser sencillamente la respuesta correcta.

Ficheo encaja en el caso contrario: ocho, veinte o cincuenta personas, el trabajo de personal lo hace el gerente o la encargada entre otras diez cosas, y lo único que se abre a diario es la pantalla de quién ha fichado y quién no. Ahí la mitad de una suite es menú que la gente aprende a ignorar.

La pregunta que decide no es cuál es mejor. Es cuántas de esas pantallas vas a abrir la semana que viene. Cuéntalas en un papel antes de sentarte con nadie.

Dos cosas distintas que se llaman Sage

Esto es lo que más confusión genera, y es un hecho estructural comprobado en la web de Sage el 24 de septiembre de 2026. Hay dos caminos:

• Sage HR, una plataforma en la nube de gestión de personas que Sage dirige a pequeñas empresas. Tiene una base llamada Core HR más gestión de ausencias, y encima se activan módulos: control horario, gestión de turnos, gestión de gastos, objetivos y desempeño, y reclutamiento. Sage publica lo que cuesta cada pieza y tiene una calculadora en su propia web.
• Sage Control Horario, una solución del marketplace de Sage que, según su propia ficha, desarrolla Woffu Job Organizer S.L. y que se integra con Sage 50, Sage 200 y Sage Despachos Connected. Esa ficha no publica precio: pide que contactes.

No es un detalle menor. Si el producto que te enseñan es el segundo, estás comparando con Woffu, y esa comparación está escrita aparte en la alternativa a Woffu. Pregunta cuál de los dos te están ofreciendo antes de nada. Y comprueba tú lo de arriba, porque estas cosas cambian.

El fichaje es un módulo que se suma

Aquí no vas a encontrar los precios de Sage, y no por prudencia comercial: una cifra copiada de otro sitio deja de ser verdad sin que nadie se entere. Lo que sí es un hecho comprobable es cómo está montada la oferta: en Sage HR el control horario no viene en la base, se añade sobre ella, y se paga aparte por empleado y mes. Lo mismo ocurre con los turnos, con los gastos y con el desempeño. La factura final depende de cuántos módulos enciendas.

Ficheo hace lo contrario y lo hace por escrito: Gratis 0 €, Esencial 0,99 €, Equipo 1,99 € y Pro 2,99 € por empleado activo y mes, facturado al año y sin IVA. Mes a mes, 1,49 €, 2,99 € y 5,49 €. Se contrata con tarjeta desde el panel, sin comercial de por medio, y hay 15 días de prueba la primera vez que se contrata un plan de pago.

El plan Gratis no es una demostración con fecha de caducidad ni un cupo de cinco personas. Es esto, para siempre y sin límite de empleados: fichar, el registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, la conservación de los cuatro años, la carpeta para la Inspección y el kiosco de tablet con PIN, más las ausencias básicas. Lo que se paga es la gestión: cuadrantes, bolsa de horas, encargados con permisos, cierre de mes e informes. La idea es sencilla: cumplir la ley no debería ser de pago.

La geolocalización que impide fichar

Una diferencia de criterio que sí se puede comprobar. La página de control horario de Sage HR explica, a 24 de septiembre de 2026, que se pueden crear zonas de trabajo con un radio y activar la opción de permitir fichar únicamente dentro de la zona. Es una decisión de producto legítima y a bastantes empresas les vale.

En Ficheo la decisión es la contraria: la geolocalización viene apagada de fábrica, se enciende si quieres, y cuando está encendida mide y avisa, pero nunca impide fichar. Si alguien ficha fuera del centro, el fichaje entra y queda marcado para que lo mires. El motivo es práctico antes que ideológico: un GPS que falla en un sótano no puede dejar a nadie sin registro de jornada, porque el registro es obligación de la empresa. Está contado entero en geolocalización de fichajes.

Si lo que buscas es impedir el fichaje fuera de un radio, Ficheo no lo hace y no va a hacerlo. Es mejor saberlo ahora.

Cuándo Sage te encaja mejor

Sin rodeos, porque estas páginas no sirven de nada si solo cuentan la mitad. Sage te encaja mejor que Ficheo si:

• Ya llevas la contabilidad, la facturación o la nómina en Sage y quieres que el fichaje viva en la misma casa. Este motivo es suficiente por sí solo.
• Quieres nóminas y control horario en el mismo programa. Ficheo no hace nóminas: no hay ni una columna de salario.
• Necesitas gastos, objetivos y desempeño o selección de personal. Nada de eso está en Ficheo.
• Quieres impedir el fichaje fuera de una zona. En Ficheo la ubicación avisa, no bloquea.
• Quieres un partner que te lo implante y te forme. Sage tiene programa de partners; Ficheo se monta desde el panel.
• Vas a importar el histórico de otro programa de recursos humanos. Ficheo no importa desde otras plataformas.

Y dos más, por honestidad: Ficheo no exporta en el formato de A3 ni en el de Sage —saca un CSV mensual con las horas, las nocturnas y los festivos separados—, y todavía no existe el correo de «he olvidado mi contraseña»: se restablece desde el panel de la empresa.

Seis preguntas para los dos

Llévalas a los dos sitios y compara las respuestas, no los folletos.

• ¿Qué cuesta el fichaje a secas, sin ningún módulo más? En Ficheo, 0 €, sin límite de personas.
• ¿El control horario viene en la base o es un módulo que se añade?
• ¿Se paga por persona dada de alta o por persona que ficha ese mes?
• ¿Quién desarrolla exactamente el producto que me estáis enseñando?
• ¿Un turno que cruza la medianoche es una jornada o dos?
• ¿Se corrige un fichaje dejando escrito quién lo cambió y qué había antes?