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El día a día
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Las cosas que salen mal en un registro de jornada casi nunca son grandes: una salida sin fichar, unas vacaciones que se solapan, alguien que va por la hora extra número setenta en octubre. El problema es enterarse a fin de mes, o el día que llega la Inspección. Ficheo mira esas cosas solo y avisa cuando todavía se pueden arreglar.
Los tres salen de lo mismo: una hoja de cálculo no llega hasta aquí.
Quien se fue sin fichar se acuerda hoy de a qué hora salió; dentro de tres semanas, no. Por eso el aviso de una jornada sin cerrar le llega primero a esa persona, en su móvil, y solo sube al encargado si pasa un día sin arreglarse.
El artículo 35.2 del Estatuto pone un tope de ochenta horas extra al año. Los lunes se repasa cómo va cada persona y salta un aviso al llegar al 75 % y otro al pasarlo, con las horas que llevan y las que les quedan.
Una solicitud de vacaciones sin contestar es alguien que no sabe si puede comprar el billete. Las solicitudes pendientes, las vacaciones que se solapan en un mismo equipo y los contratos que vencen aparecen en la campana del panel.
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
En Empresa › Avisos cada regla se enciende o se apaga por separado. Vienen puestos de fábrica los que evitan problemas legales; los demás se encienden si te sirven.
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Si a la hora de entrar alguien no ha fichado, le llega una notificación al móvil. Una sola vez, pasado el margen de cortesía de la empresa, y solo a quien hoy tenía turno.
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Ficheo avisa; no corrige solo un fichaje ni aprueba nada por su cuenta. Los avisos salen en la campana del panel y en el móvil: no hay avisos por SMS. Tampoco sustituyen a tu convenio: el tope que se vigila es el del Estatuto, y si tu convenio pone otro distinto hay que ajustarlo en Empresa › Parámetros.
Primero a la persona que se olvidó, en su móvil, con el día y dónde se arregla. Si pasa un día sin arreglarse, sube a su encargado o a quien lleve el panel. Un olvido de hace más de tres días sube directamente.
Sí, uno a uno, en Empresa › Avisos. Los que vienen encendidos de fábrica son los que evitan un problema legal o una pérdida de vacaciones; los demás se encienden si te sirven.
Los lunes se calcula cuántas horas extra que cuentan para el tope lleva cada persona en el año. Al llegar al 75 % de las ochenta salta un aviso, y otro si las pasa. Las compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes no cuentan.
No. El recordatorio de fichar es una notificación web: llega con la app cerrada sin pasar por ninguna tienda. En iPhone hace falta añadir la app a la pantalla de inicio desde Safari.
todos los oficios, cada uno con su problema propio.
Precios, formas de fichar, artículos de la ley y lo que no hace.
Qué es, a quién obliga y qué tiene que contener.
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.