Plantilla de registro de jornada
En Excel con la fórmula de las horas, o en CSV.
2400 × 1200
Mesa de trabajo vista desde arriba con una libreta abierta llena de horas apuntadas a mano, un bolígrafo, una taza de café y un reloj de pulsera junto a un móvil boca abajo. Luz natural lateral. Sin texto legible en la libreta, sin marcas ni logotipos. Deja la mitad izquierda de la imagen despejada y sin elementos importantes: ahí va el titular en blanco.
img/calculadora-de-horas-trabajadas-hero.webp
Herramientas
Calculadora de horas trabajadas
Escribe a qué hora entraste y saliste cada día y cuántos minutos paraste, y te da las horas de la semana, en horas y minutos y en decimal, y cuánto te pasas o te quedas corto frente a tu jornada. Si un día trabajaste más de nueve horas o más de seis seguidas sin pausa, te lo dice con el artículo.
Sin registro y sin correo
Cuenta el turno de noche
La guía
Cómo se calcula
Las horas de un día son la salida menos la entrada, menos las pausas que no son tiempo de trabajo. De 8:00 a 17:00 con una hora para comer son ocho horas. Las de la semana son la suma de los días, y la diferencia con tu jornada pactada es lo que trabajaste de más o de menos. Esa diferencia no son, por sí sola, horas extra: lo son las que superan la jornada ordinaria, y cómo se compensan lo dice tu convenio (art. 35 ET).
La pausa: cuándo se descuenta
Si la jornada continuada pasa de seis horas, hay derecho a una pausa de al menos quince minutos (art. 34.4 ET). Esa pausa solo cuenta como trabajo si lo dice el convenio o el contrato; si no lo dice, se descuenta. La hora de la comida en una jornada partida no es tiempo de trabajo. En la calculadora, pon en «Pausa» solo los minutos que no son trabajo; si tu bocadillo es tiempo efectivo por convenio, deja un cero. Lo explica cuánto tiempo para comer en una jornada de ocho horas.
Si la jornada cruza la medianoche
Si entras a las 22:00 y sales a las 06:00, son ocho horas, no menos dieciséis. La calculadora lo entiende sola: cuando la salida es anterior a la entrada, cuenta que has pasado la medianoche. Las horas entre las 22:00 y las 06:00 son nocturnas (art. 36.1 ET) y tienen su propia retribución según el convenio; están en nocturnidad y festivos.
De horas y minutos a decimal
Las nóminas y las hojas de cálculo suelen trabajar en horas decimales: 7 horas y 30 minutos son 7,5, no 7,30. Para pasar minutos a decimal se dividen entre sesenta. La tabla de abajo tiene los cuartos de hora y los casos que más se equivocan. La calculadora da las dos cosas a la vez.
Los límites que te avisa
Dos avisos salen solos. Si un día pasa de nueve horas de trabajo efectivo: es el máximo diario de horas ordinarias del artículo 34.3, salvo que el convenio o un acuerdo repartan la jornada de otra forma, respetando siempre las doce horas de descanso entre jornadas. Y si trabajaste más de seis horas seguidas con menos de quince minutos de pausa (art. 34.4). Hay más límites que una semana no ve, como el tope de ochenta horas extra al año o el descanso entre jornadas.
Por qué esto no es un registro
Esta calculadora sirve para hacer una cuenta, no para cumplir. El registro de jornada del artículo 34.9 lo lleva la empresa, día a día, y se conserva cuatro años; una cuenta hecha a final de semana, de memoria, no vale como registro. Si quieres llevarlo en papel o en hoja de cálculo, tienes una plantilla de registro de jornada que se descarga en Excel. Y si lo que quieres es no hacer la cuenta nunca más, en Ficheo cada fichaje suma solo y el saldo de la semana y del mes está en el móvil de cada persona.
De un vistazo
La tabla que se imprime
| Minutos | Decimal | Ejemplo |
|---|---|---|
| 5 | 0,08 | 8 h 05 min = 8,08 h |
| 10 | 0,17 | 7 h 10 min = 7,17 h |
| 15 | 0,25 | 8 h 15 min = 8,25 h |
| 20 | 0,33 | 6 h 20 min = 6,33 h |
| 30 | 0,5 | 7 h 30 min = 7,5 h (no 7,30) |
| 40 | 0,67 | 4 h 40 min = 4,67 h |
| 45 | 0,75 | 8 h 45 min = 8,75 h |
| 50 | 0,83 | 5 h 50 min = 5,83 h |
Esto no es asesoramiento jurídico
Es lo que dicen la norma y su artículo. Tu convenio puede mejorar varios de estos números, y para tu caso concreto pregunta a tu asesoría laboral.
Preguntas
Lo que se pregunta después de leer esto
¿Cómo se calculan las horas trabajadas en un día?
Hora de salida menos hora de entrada, menos las pausas que no son tiempo de trabajo. De 8:00 a 17:00 con una hora para comer son ocho horas.
¿Cómo se pasan los minutos a horas decimales?
Dividiendo los minutos entre sesenta. Treinta minutos son 0,5 horas, quince son 0,25 y cuarenta y cinco son 0,75. Por eso 7 horas y media se escriben 7,5 y no 7,30.
¿La pausa del bocadillo cuenta como trabajo?
Solo si lo dice tu convenio o tu contrato. El artículo 34.4 obliga a una pausa de quince minutos si la jornada continuada pasa de seis horas, pero no la hace tiempo de trabajo por sí misma.
¿Cómo se cuentan las horas de un turno de noche?
Igual, teniendo en cuenta que la salida es al día siguiente: de 22:00 a 06:00 son ocho horas. La calculadora lo detecta sola cuando la salida es anterior a la entrada.
¿Cuántas horas se pueden trabajar como máximo al día?
Nueve horas ordinarias de trabajo efectivo, salvo que el convenio o un acuerdo repartan la jornada de otra forma, y siempre con doce horas de descanso entre una jornada y la siguiente (art. 34.3 ET).
¿Lo que me sale de más son horas extra?
No necesariamente. Son horas extra las que superan la jornada ordinaria pactada, y se pagan o se compensan con descanso según el convenio. Si hay distribución irregular de la jornada, se mira en el periodo que se pacte.
¿Se guarda lo que escribo?
No. La cuenta se hace en tu navegador y no se manda a ningún sitio ni se guarda. Si recargas la página, vuelve el ejemplo.
Sigue leyendo
Calculadora de vacaciones
Los días que te corresponden si no trabajaste el año entero.
Cuántas horas al día
El máximo diario y semanal del artículo 34.
Empieza hoy
El registro que exige la ley, sin coste
Fichar, el registro de los cuatro años y la carpeta para la Inspección van a 0 €, con dos personas o con doscientas.