Dos realidades, una sola plantilla
En el taller la entrada es fija y la máquina manda. En el montaje manda el cliente y la hora de salida se sabe al terminar. Un solo sistema tiene que aguantar las dos sin excepciones a mano.
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Ebanista pasando la mano por un tablero de roble en un banco de taller, con virutas en el suelo y polvo de madera flotando en la luz que entra por la ventana. Sin caras reconocibles ni logotipos. La mitad izquierda del encuadre debe quedar despejada porque encima va el titular en blanco.
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Sectores
Control horario para carpinterías y ebanisterías
Media plantilla entra en el taller a la misma hora todos los días y la otra media sale a montar a casa del cliente, vuelve tarde o no vuelve. Son dos formas de trabajar distintas dentro de la misma empresa, y el registro de jornada tiene que valer para las dos sin obligar a nadie a fichar dos veces.
Fichar y el registro legal, 0 €
Tablet en la nave
Móvil en el montaje
El oficio
Los tres problemas de este sector
Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
El montaje que se alarga
Una instalación que se complica se come la tarde. Esas horas de más existen y hay que decidir si se pagan o van a bolsa, pero primero hay que tenerlas contadas.
Nadie quiere el móvil en la sierra
En el taller el teléfono se queda en la taquilla. Por eso en la nave se ficha con una tablet compartida y un PIN por persona, y el móvil se deja para quien está fuera.
Cómo lo resuelve
Qué hace Ficheo con esto
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
En el taller
Una tablet en la entrada, un PIN por persona
La tablet se cuelga en la entrada de la nave y cada uno marca con su PIN. Sirve para toda la plantilla del taller y está en el plan Gratis, sin límite de empleados.
- La tablet en modo kiosco no deja salirse a otras pantallas ni ver los datos de los demás.
- También se puede fichar desde el navegador del ordenador de la oficina, o con un terminal ZKTeco o compatible. El terminal está hecho contra la documentación del protocolo, pero todavía no se ha probado contra un reloj físico.
- Huella y reconocimiento facial no hay, por decisión.
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Dos carpinteros levantando entre los dos un mueble a medida dentro de una vivienda a medio montar, de espaldas, con las manos en primer plano y sin caras reconocibles.
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En casa del cliente
El montaje se ficha con el móvil, y lo que falle se corrige con rastro
Quien sale a montar ficha desde el navegador del móvil, con la aplicación añadida a la pantalla de inicio. Si no hay cobertura en el portal, el toque se guarda con su hora y se manda al volver la señal.
- Los olvidos se corrigen desde el panel y el fichaje queda marcado como corregido, con quién lo cambió y cuándo. El historial de cambios no se puede borrar.
- Cada obra o cliente grande puede ser un centro de trabajo, con sus festivos locales.
- Las horas de más se comparan con las previstas, con un margen configurable. Los defectos no se restan de los excesos.
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Captura del panel de Ficheo con la pantalla de correcciones: un fichaje de salida marcado como corregido y el historial de cambios con la fecha y la persona que lo tocó.
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Ni huella ni cara
En un taller lo cómodo sería un lector de huella en la puerta, y Ficheo no lo tiene ni lo va a tener. Es una decisión, no una carencia: la guía de la AEPD de noviembre de 2023 pone el listón de la huella y del reconocimiento facial en un sitio que la mayoría de las pymes no puede sostener. Aquí se ficha con PIN, móvil, QR, NFC o terminal, y ninguno de esos guarda un dato biométrico.
Preguntas
Lo que se pregunta en carpinterías y ebanisterías
¿Puede la misma empresa fichar con tablet y con móvil a la vez?
Sí. Las formas de fichar conviven: el taller marca en la tablet con su PIN y el equipo de montaje ficha desde el móvil el mismo día, en la misma empresa. No hay que elegir una sola.
¿Cómo separo las horas del taller de las de la obra?
Por centros de trabajo, que sirven también para separar naves, obras y clientes con sus propios festivos. Y en el plan Pro se puede imputar tiempo a proyecto, que es lo más parecido a saber qué se ha ido a cada encargo. En horas, nunca en euros.
Se nos olvida fichar la salida del montaje, ¿se puede arreglar?
Se corrige desde el panel y queda marcado como corregido. El cierre de mes avisa además de las jornadas sin cerrar y de las ausencias sin responder, en pantalla y dentro del propio fichero.
¿Sale un PDF para la gestoría?
No hay botón de PDF. Lo que hay es un CSV del cierre de mes con horas trabajadas y previstas, días por tipo de ausencia, extras separadas entre pagar y bolsa, nocturnas por tramos, festivos del centro y fechas de alta y baja. Y la impresión del navegador, si hace falta papel.
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Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.