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Cumplir
La ley
El día a día
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El despacho ya apunta horas: las que van a la minuta. Pero ese apunte no es el registro de jornada, porque no dice a qué hora entró y salió cada persona cada día. Y la Inspección de Trabajo no pregunta por expedientes, pregunta por eso.
Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
Un asunto puede llevar tres horas imputadas y ese día la persona haber estado nueve en el despacho. Son dos cuentas distintas: una es para cobrar y la otra es la que exige el artículo 34.9 del Estatuto. Tener la primera muy fina no te salva de no tener la segunda.
Socios, abogados por cuenta ajena, pasantes con contrato, procuradores, administración y recepción. Quien está en nómina ficha, sea cual sea la categoría y aunque su horario no se parezca al de nadie.
Las horas por encima de la jornada existen aunque nadie las apunte. El artículo 35.5 obliga a registrarlas día a día, y luego hay que decidir si se pagan o se compensan con descanso.
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Ficheo mira lo que cada persona tenía previsto ese día y lo que fichó de verdad. La diferencia por encima sale marcada como exceso, con un margen configurable para que quince minutos sueltos no llenen el informe de ruido.
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El registro se conserva cuatro años, con historial de cambios que no se puede borrar. Si aparece una actuación inspectora, se genera un enlace de solo lectura con caducidad y se entrega, sin dar acceso al panel ni mover papeles.
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Esto cuenta horas, no dinero. No hay tarifa por hora, ni importe facturable, ni rentabilidad por expediente, ni comparación entre lo presupuestado y lo dedicado. Tampoco es un gestor de expedientes, ni una agenda, ni un CRM. En el plan Pro se puede imputar tiempo a proyecto, pero el resultado son horas por proyecto: los euros los pone tu programa de gestión, que se queda donde está.
La obligación del artículo 34.9 es sobre las personas trabajadoras por cuenta ajena. Un socio que no está en régimen general no entra ahí. Ficheo no lo decide por ti: das de alta a quien deba fichar, y en los planes de pago se cobra por empleado activo, que es el que ha fichado al menos una vez ese mes.
En el plan Pro se puede imputar tiempo a proyecto, y un asunto puede ser un proyecto. Lo que sacas son horas por proyecto. No hay tarifas, ni importes, ni nada que sirva para emitir una minuta.
Desde el móvil, que se añade a la pantalla de inicio como una aplicación, o desde el navegador del ordenador. Si en el juzgado no hay cobertura, el fichaje se guarda en el teléfono con la hora del toque y se envía al recuperar la señal. La geolocalización viene apagada y, si se enciende, mide y avisa: nunca impide fichar.
Una jornada que empieza a las 22:00 y acaba a las 06:00 cuenta entera en el día en que se fichó la entrada, no partida entre dos días. Es justo lo que hacen mal las hojas de cálculo. Las horas de ese tramo salen además separadas como nocturnas en el cierre de mes.
todos los oficios, cada uno con su problema propio.
Precios, formas de fichar, artículos de la ley y lo que no hace.
Qué es, a quién obliga y qué tiene que contener.
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.