Cuatro fichajes en un día es lo normal
Entrada a las nueve, salida a las dos, vuelta a las cuatro, salida a las nueve. Un registro que solo entiende una entrada y una salida al día no vale aquí: el total del día tiene que ser la suma de los tramos.
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Sala de fisioterapia con dos camillas, una pelota de rehabilitación y un fisioterapeuta de espaldas colocando una toalla limpia sobre la camilla del fondo. Luz natural lateral por un ventanal, paredes claras, sin caras reconocibles y sin logotipos. La mitad izquierda del encuadre debe quedar despejada, en pared lisa, porque encima va el titular en blanco.
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Sectores
Control horario para fisioterapia y rehabilitación
Las sesiones van una detrás de otra y el hueco entre dos pacientes no es un descanso: es la camilla que hay que preparar. La jornada se parte en mañana y tarde, con cuatro horas muertas por medio. Y en muchos centros conviven quien está en plantilla y quien pasa consulta como autónomo, que a efectos de registro no es lo mismo.
Fichar y el registro legal, 0 €
Jornada partida
Solo la plantilla
El oficio
Los tres problemas de este sector
Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
Nadie sale de la sala a fichar
Entre un paciente y el siguiente hay tres minutos. El fichaje que se hace desde el móvil o desde una tablet en el pasillo se hace; el que obliga a ir al despacho y encender el ordenador, no.
Plantilla y autónomos no son lo mismo
El registro de jornada del artículo 34.9 es para personas trabajadoras por cuenta ajena. Quien pasa consulta como autónomo no entra ahí, y mezclarlos en el mismo listado es fabricar una prueba en tu contra.
Cómo lo resuelve
Qué hace Ficheo con esto
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Olvidos
La salida que no se fichó, corregida y con rastro
La sesión de las 20:30 se alarga, el centro se cierra y nadie ficha la salida. Esa jornada aparece marcada como sin cerrar en vez de quedarse abierta para siempre.
- Las jornadas sin cerrar salen en una lista y el cierre de mes avisa de ellas, en pantalla y dentro del propio fichero.
- La corrección se hace desde el panel con la hora real y queda marcada como corregida, con quién la tocó y cuándo.
- El historial de cambios no se puede borrar, y una vez cerrado el mes queda congelado. Eso es exactamente lo que mira la Inspección.
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Tres fisioterapeutas con uniforme sanitario de pie en el pasillo de un centro de rehabilitación repasando el turno de tarde, vistos desde atrás y a media distancia. Sin caras reconocibles, sin texto dentro de la imagen y sin pantallas legibles.
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Horas de más
Lo fichado contra lo previsto, con margen
Se comparan las horas fichadas con las previstas de esa persona ese día, con un margen que tú decides para que cinco minutos no sean una hora extra.
- Los defectos no se restan de los excesos: quien un día sale antes no borra con eso las horas que hizo de más otro día.
- La persona pide sus horas extra desde el móvil con la cuenta ya hecha y elige cobrarlas o pasarlas a la bolsa; tú apruebas viendo sus fichajes al lado.
- La bolsa de horas tiene caducidad y cada canje se aprueba uno a uno, para que no se convierta en una deuda sin fecha.
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Captura del panel de Ficheo con el día de un fisioterapeuta abierto: los cuatro tramos de la jornada partida en una columna, el total sumado abajo y una salida marcada como corregida con el nombre de quien la cambió.
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Esto no es la agenda de la clínica
Ficheo no gestiona citas, ni pacientes, ni historia clínica, ni cobros, ni facturación, y no se conecta con el programa de agenda que ya uses. Registra la jornada de la gente que está en plantilla, y nada más. Sobre los autónomos: no les corresponde el registro de jornada del artículo 34.9, así que no hace falta darlos de alta; si los das de alta y fichan, contarán como empleado activo y se cobrarán ese mes como cualquier otro.
Preguntas
Lo que se pregunta en fisioterapia y rehabilitación
¿Aguanta una jornada partida de mañana y tarde?
Sí. Cada persona ficha al entrar y al salir tantas veces como haga falta, y el total del día es la suma de los tramos. Cuatro fichajes en un día es lo habitual y no requiere ninguna configuración especial.
¿Tengo que dar de alta a los fisios autónomos?
No. El registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto es para trabajadores por cuenta ajena. Si los das de alta y fichan, contarán como empleado activo ese mes y se facturarán igual que el resto.
¿Qué pasa si alguien se va sin fichar la salida?
La jornada aparece marcada como sin cerrar y el cierre de mes avisa de ella. Se corrige desde el panel con la hora real, y la corrección queda registrada con nombre y fecha.
¿Se puede empezar sin pagar?
Sí. Fichar, el registro legal guardado cuatro años y la carpeta para la Inspección están en el plan gratuito, sin límite de empleados y sin caducidad. Si luego contratas un plan de pago por primera vez, tienes 15 días de prueba, y no hay permanencia.
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Pruébalo con tu propio turno
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.