Cuatro departamentos, cuatro jornadas
Recepción rota 24 horas, pisos va de mañana, cocina y sala van partidos. Un solo horario para todos no describe a nadie.
Sectores
Control horario para hoteles
Recepción no cierra ni una noche, pisos empieza a las ocho y acaba cuando acaba, cocina y sala van por servicios, y en julio la plantilla es el doble que en febrero. Cuatro departamentos con cuatro realidades y una sola nómina.
Fichar y el registro legal, 0 €
Cobertura por franja
Se paga por quien ficha
1200 × 600
Recepción de un hotel de tamaño medio a primera hora de la noche con una persona de uniforme de espaldas tras el mostrador y el vestíbulo vacío al fondo. Luz cálida de lámparas, sin caras reconocibles, sin nombres de hotel visibles y sin logotipos.
img/control-horario-hoteles-hero.webp
El oficio
Los tres problemas de este sector
Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
En temporada la plantilla dobla
Y en febrero vuelve a la mitad. Pagar por fichas creadas en vez de por gente que trabaja se nota mucho en un negocio así.
La noche de recepción
De 23:00 a 07:00, todos los días del año. Si se parte por el día natural, el total del mes de esa persona no cuadra nunca.
Cómo lo resuelve
Qué hace Ficheo con esto
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Antes de aprobar
Ves quién queda en cada franja
Un mapa de la semana con cuánta gente cubre cada franja horaria, con las ausencias aprobadas ya descontadas.
- La fila de sumas se pone roja al pasar del máximo de gente ausente a la vez que hayas puesto.
- Quien pide una ausencia desde su móvil ve antes quién más falta esos días: la mitad de las solicitudes imposibles no llegan a pedirse.
- Esto no sabe cuántas habitaciones tienes ni qué plantilla mínima necesitas: convierte «me parece que esa semana falta gente» en un número.
800 × 520
Recepción de un hotel de tamaño medio a primera hora de la noche con una persona de uniforme de espaldas tras el mostrador y el vestíbulo vacío al fondo. Luz cálida de lámparas, sin caras reconocibles, sin nombres de hotel visibles y sin logotipos.
img/control-horario-hoteles-equipo.webp
Temporada
Se paga por quien ficha ese mes
La unidad de cobro es el empleado activo. Quien está de baja larga o ya no está en la empresa no cuenta ese mes.
- El alta de personas va guiada, con los pasos que no se pueden olvidar, y la baja también.
- Fichar y el registro de jornada de los cuatro años van a 0 € y sin tope de plantilla.
- Si tienes varios establecimientos, cada uno puede ser un centro con sus festivos locales.
1440 × 900
Captura del mapa de cobertura semanal de Ficheo: una rejilla de días por franjas horarias con el número de personas que cubren cada celda y dos celdas de la madrugada marcadas en rojo.
img/control-horario-hoteles-panel.webp
Preguntas
Lo que se pregunta en hoteles
¿Cómo se cuenta el turno de noche de recepción?
Como una sola jornada, asignada al día en que se fichó la entrada, con las horas entre las 22:00 y las 06:00 separadas como nocturnas.
¿Se puede ver la cobertura antes de aprobar unas vacaciones?
Sí, en un mapa semanal por franjas con las ausencias aprobadas ya descontadas, y con una fila de sumas que se pone roja al pasar del máximo de gente ausente a la vez que hayas configurado.
¿Se paga por el personal de temporada que se va en septiembre?
Se paga por empleado activo, es decir, por quien ha fichado al menos una vez ese mes. En octubre esa persona ya no cuenta.
¿Cómo ficha el personal de pisos?
Desde su móvil, con la tablet del office en modo kiosco y un PIN, o con un cartel de código QR en la planta. Todas cuentan las mismas horas.
Sigue leyendo
Todos los sectores
Los veintitrés oficios, cada uno con su problema propio.
Ficheo en datos
Precios, formas de fichar, artículos de la ley y lo que no hace.
El registro de jornada
Qué es, a quién obliga y qué tiene que contener.
Empieza hoy
Pruébalo con tu propio turno
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.