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Precios Ayuda
2400 × 1200 Operario de mantenimiento arrodillado ante una caldera abierta en un cuarto de instalaciones, con la caja de herramientas al lado y luz lateral fría. Sin caras reconocibles y sin logotipos de marcas. La mitad izquierda del encuadre debe quedar despejada porque encima va el titular en blanco. img/control-horario-instaladores-hero.webp
Sectores

Control horario para instaladores y mantenimiento

El primer aviso del día es un piso a treinta kilómetros y la nave no se pisa hasta la tarde, si se pisa. A media mañana entra una urgencia que se lleva por delante la planificación de la semana. Cuando llega el día 30, nadie sabe con certeza a qué hora empezó cada uno el lunes.

Fichar y el registro legal, 0 € Empieza en el aviso Sin cobertura
El oficio

Los tres problemas de este sector

Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.

El día empieza donde está el cliente

Si la primera hora de la jornada es el timbre de un domicilio, el fichaje tiene que poder hacerse allí. Obligar a pasar por la nave para marcar es inventarse el registro que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

Cuartos técnicos, sótanos y polígonos

Media instalación se hace en sitios donde el móvil no tiene línea. Si el fichaje necesita red para guardarse, ese toque se pierde y acaba rellenado de memoria dos días después.

La urgencia de las siete de la tarde

Un aviso que se complica son dos horas de más que existen y que hay que pagar o compensar. Ficheo compara lo fichado con lo previsto, con un margen que tú decides, y las deja separadas entre pagar y bolsa.

Cómo lo resuelve

Qué hace Ficheo con esto

Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.

Fuera de la nave

Se ficha en el primer domicilio, con el móvil de siempre

La aplicación se abre en el navegador del teléfono y se añade a la pantalla de inicio. No hay nada que instalar desde una tienda ni cuenta de correo que crear para cada operario.

  • Si al pulsar no hay cobertura, el fichaje se guarda en el móvil con la hora del toque y se manda solo al volver la señal. La hora que vale es la del toque.
  • La geolocalización, si la enciendes, mide la distancia y avisa: nunca impide fichar. Viene apagada de fábrica.
  • Lo que se corrige a mano desde el panel queda marcado como corregido, con quién lo tocó y cuándo.
Cómo se ficha desde el móvil
800 × 520 Dos técnicos de mantenimiento cargando material en la parte trasera de una furgoneta blanca al amanecer, vistos de espalda y de cintura para abajo, sin logotipos ni caras reconocibles. img/control-horario-instaladores-equipo.webp
Obras y clientes

Cada obra, nave o cliente grande puede ser un centro

Un centro de trabajo en Ficheo no es solo una oficina: sirve para separar obras, naves y clientes, y cada uno lleva su propio calendario de festivos locales.

  • Los festivos de cada centro se aplican solos al contar los festivos del cierre de mes.
  • Una persona puede estar asignada a varios centros a la vez.
  • Va un centro en el plan Gratis, dos en Esencial, cinco en Equipo e ilimitados en Pro.
Varios centros de trabajo
1440 × 900 Captura del panel de Ficheo con la ficha de una persona abierta: la lista de fichajes del día, un toque marcado como corregido y el resumen de horas previstas frente a las trabajadas. img/control-horario-instaladores-panel.webp
Esto no es un parte de trabajo

Ficheo cuenta horas. No lleva materiales, ni albaranes, ni presupuestos, ni facturación, ni control de stock, y no va a decirte lo que ha costado una instalación en euros. Si buscas el parte que firma el cliente al terminar, esto no lo hace y no está previsto que lo haga. Imputar tiempo a un proyecto sí se puede, y es del plan Pro.

Preguntas

Lo que se pregunta en instaladores y mantenimiento

¿El tiempo de desplazamiento cuenta como jornada?

Eso lo decide tu convenio y, en su caso, un juez: Ficheo no lo interpreta. Lo que hace es guardar la hora real del primer toque y del último, para que la discusión se tenga sobre datos y no sobre recuerdos. Si en tu empresa el camino al primer aviso es jornada, se ficha al salir de casa y punto.

¿Y si el operario está en un sótano sin línea?

Ficha igual. El toque se queda en el teléfono con su hora exacta y se envía cuando vuelve la señal. La persona ve en su pantalla que tiene un fichaje pendiente de enviar, así que no se queda con la duda.

¿Puedo saber cuántas horas se han ido a cada instalación?

Con el plan Pro se puede imputar tiempo a proyecto, y ahí entra una obra o una instalación. En horas, no en euros: Ficheo no calcula importes ni márgenes.

Tengo la plantilla en un Excel, ¿la subo y ya está?

No. Importar la plantilla desde CSV o Excel no existe hoy en Ficheo: las personas se dan de alta una a una desde el panel. Con un equipo de instaladores es un rato, pero conviene saberlo antes de empezar.

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Ficheo en datos

Precios, formas de fichar, artículos de la ley y lo que no hace.

Empieza hoy

Pruébalo con tu propio turno

Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.