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Precios Ayuda
2400 × 1200 Interior de una óptica pequeña al abrir, con expositores de gafas ordenados y una dependienta de espaldas junto al mostrador ajustando una montura. Luz cálida de escaparate por la derecha, sin caras reconocibles, sin logotipos de marcas y sin texto legible en los expositores. La mitad izquierda debe quedar despejada, con pared lisa, porque encima va el titular en blanco. img/control-horario-opticas-hero.webp
Sectores

Control horario para ópticas

Dos o tres personas para abrir de diez a dos y de cinco a ocho, más el sábado por la mañana. Cuando llega la campaña entra alguien de refuerzo tres semanas y luego se va. Y el domingo de apertura del centro comercial descoloca el recuento del mes entero, porque los domingos no son un día normal.

Fichar y el registro legal, 0 € Horario partido Festivos de apertura
El oficio

Los tres problemas de este sector

Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.

Abrir, cerrar, volver a abrir

El horario comercial parte el día en dos y el registro tiene que aguantarlo sin trucos. Y la persona que cierra la tienda a las ocho y cuarto porque entró un cliente a las ocho menos cinco hizo quince minutos que existen.

Plantilla pequeña, todo el mundo se conoce

Con tres personas nadie quiere montar un sistema de fichar que parezca vigilancia. Lo que hace falta es lo mínimo legal, hecho bien y en veinte segundos al día.

Los refuerzos de campaña

Alguien que entra tres semanas en septiembre y otro que hace las rebajas. Alta, fichajes y baja en el mismo mes, con sus fechas dentro del cierre para que la gestoría no tenga que preguntarlas.

Cómo lo resuelve

Qué hace Ficheo con esto

Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.

En el mostrador

Una tablet compartida con PIN, y ya está

Un aparato en la trastienda o bajo el mostrador, cada persona con su PIN. No hace falta que nadie use su móvil personal ni instalar nada raro.

  • El kiosco de tablet está incluido en el plan gratuito, igual que fichar y el registro legal guardado cuatro años.
  • Si prefieres no poner tablet, se puede fichar desde el móvil, desde el navegador del ordenador de la tienda, con un cartel de código QR o con una pegatina NFC en el mostrador.
  • Huella y reconocimiento facial no, y es una decisión: la guía de la AEPD de noviembre de 2023 dejó ese camino muy estrecho para el control horario.
Fichar con una tablet compartida
800 × 520 Dos personas con bata blanca en la trastienda de una óptica revisando una bandeja de monturas sobre una mesa de trabajo, vistas de lado y a media distancia. Sin caras reconocibles, sin logotipos y sin pantallas legibles. img/control-horario-opticas-equipo.webp
Festivos

Cada tienda con su calendario

El festivo local de una tienda no es el de la otra, y el domingo de apertura cuenta como festivo. Eso se aplica solo al contar las horas del cierre de mes.

  • Un centro de trabajo en el plan Gratis, dos en Esencial, cinco en Equipo e ilimitados en Pro, cada uno con sus festivos.
  • Los domingos cuentan como festivo, así que las aperturas dominicales salen separadas sin que nadie las marque a mano.
  • Una persona puede estar asignada a varios centros, que es lo normal cuando alguien cubre dos tiendas.
Varios centros de trabajo
1440 × 900 Captura de la pantalla de kiosco de Ficheo en una tablet apoyada en el mostrador, con el teclado numérico para marcar el PIN y el botón grande de fichar entrada, sin datos personales visibles. img/control-horario-opticas-panel.webp
Esto no calcula lo que hay que pagar

Ficheo cuenta horas: las trabajadas, las previstas, las de más, las nocturnas troceadas por tramos y las que caen en festivo según el calendario de cada tienda. No las convierte en euros, no aplica el recargo de tu convenio y no genera un fichero con el nombre de un programa de nóminas como A3 o Sage. Lo que sale del cierre de mes es un CSV que se abre en cualquier hoja de cálculo y se le manda a la gestoría. Botón de PDF tampoco hay: está el CSV y la impresión del navegador.

Preguntas

Lo que se pregunta en ópticas

¿Sirve para una óptica de tres personas?

Sí, y el plan gratuito cubre lo obligatorio: fichar, el registro legal guardado cuatro años, la carpeta para la Inspección y el kiosco de tablet, sin límite de empleados y sin caducidad.

¿Cómo se cuentan los domingos de apertura?

Como festivo. En el cierre de mes salen separadas las horas trabajadas en festivo, según el calendario del centro al que está asignada esa persona, sin tener que marcarlas una a una.

¿Y el refuerzo que entra tres semanas?

Se da de alta, ficha y se le da de baja. Las fechas de alta y de baja salen en el CSV del cierre de mes. En los planes de pago solo se paga por empleado activo, que es el que ha fichado al menos una vez ese mes.

¿Se exporta a mi programa de nóminas?

No con el nombre de un programa concreto. Lo que hay es un CSV del cierre de mes con horas trabajadas y previstas, días por tipo de ausencia, extras separadas entre pagar y bolsa, nocturnas por tramos y festivos. Se abre en cualquier hoja de cálculo.

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