No sabes quién cumple
Con veinte locales no hay forma de saber cuáles fichan de verdad y cuáles tienen el registro en blanco, salvo preguntando uno a uno y fiándote de la respuesta.
Para redes de locales
Franquicias y cadenas
Si eres la marca, el registro de jornada de tus franquiciados es un riesgo que no controlas y no puedes mirar: cada local es una empresa distinta. Ficheo te enseña qué locales cumplen y cuáles no —sin un solo nombre de su plantilla— y hace que abrir uno nuevo sea teclear un código.
Montar la red no cuesta nada
La central no ve a ninguna persona
1440×900
Captura del panel en Franquicia: arriba cuatro cifras (locales en la red, personas en total, con algo grave, fichando con normalidad) y debajo la lista de locales con su rótulo, cuánta gente son y una etiqueta de estado. Rótulos inventados tipo «Gran Vía 14», sin marcas reales y sin un solo nombre de persona en pantalla.
img/producto-franquicia-cuadro.webp
El problema
Tu marca, en el acta de un local que no llevas tú
Una inspección en un franquiciado es suya, no tuya. Pero el nombre que sale en la fachada, en la prensa y en la reseña es el de la marca. Y cuando le preguntas cómo lleva el registro de jornada, la respuesta llega por WhatsApp y en forma de «sí, sí, lo llevamos».
Cada apertura empieza de cero
El local nuevo monta su calendario, sus turnos y sus permisos a mano, o no los monta. Y cada uno acaba con una configuración distinta de la misma marca.
Y mirar de más es peor
Pedirle a un franquiciado los fichajes de su gente es acumular prueba de que diriges sus condiciones de trabajo, y tratar datos de personas que no son tus empleados.
La línea, por escrito
Qué ve la central y qué no verá nunca
En una franquicia cada franquiciado es un empleador distinto: su CIF, sus contratos, sus nóminas y su responsabilidad. La central no es la empresa de esa gente, así que no ve a esa gente. No es una limitación que vayamos a levantar más adelante: es lo que hace que puedas usarlo sin meterte un problema en casa.
| De cada local | La central |
|---|---|
| Si cumple con el registro de jornada | Sí |
| Cuántas personas tiene de alta | Sí |
| Si tiene el calendario laboral cargado | Sí |
| Jornadas abiertas sin cerrar | Sí |
| Nombres y correos de su plantilla | No |
| Los fichajes de una persona | No |
| Quién llegó tarde, quién está de baja | No |
| Las vacaciones de nadie | No |
| Nóminas, salarios o contratos | No |
Y lo decide el local, no la marca
Cada franquiciado elige en su panel si comparte su estado con la central, si comparte además los recuentos del mes, o si no comparte nada. Puede cambiarlo cuando quiera y la central no puede tocarlo. Un permiso que no se puede retirar no es un permiso, y en un grupo de asociados eso importa todavía más que en una franquicia.
Tipos de red
No todas las redes son una franquicia
Están contempladas las cinco formas en las que de verdad se organizan los locales de una marca en España.
Franquicia clásica
Cada local es una empresa con su CIF y su plantilla. La red los agrupa; el empleador sigue siendo cada uno.
Multifranquiciado
Un franquiciado con cuatro locales es una empresa con cuatro centros, cada uno con sus festivos locales.
Mixta: propias y franquiciadas
En las tiendas propias la marca sí es la empleadora y lo ve todo. Se marcan como propias y se distinguen.
Máster o área de desarrollo
Un máster regional con sus subfranquiciados. La jerarquía está en los datos desde el primer día.
Asociados o cooperativa
Farmacias, ópticas, ferreterías. La central recomienda, no manda, y un socio puede estar dentro sin compartir nada.
Cadena propia
Todos los locales de la misma dueña. Aquí no hay línea que respetar: es una sola empresa con varios centros.
Cómo se monta
Tres pasos, y el cuarto lo hace cada local
- Creas la red desde tu panel, en Franquicia. Le pones nombre, dices de qué tipo es y recibes un código de nueve caracteres, pensado para dictarlo por teléfono sin confundir un cero con una O.
- Montas tu local modelo: el sector, el color de marca, los días de vacaciones al año y el preaviso para pedirlas. Es lo que heredará cada local que entre a partir de entonces.
- Repartes el código, o los invitas por correo desde la misma pantalla. El correo les cuenta de antemano qué vas a ver de ellos y qué no.
- El franquiciado se da de alta con sus datos y su contraseña. Nadie puede crear una empresa en nombre de otro, y su local nace ya configurado.
La plantilla de la marca no regala funciones de pago
El local modelo configura; no enciende módulos que ese local no tenga contratados. Si lo hiciera, bastaría con escribir «turnos» en la plantilla para que toda la red tuviera turnos gratis, y eso no sería una red: sería una puerta de atrás.
Qué cuesta
La red es gratis. Cada local paga su plan
Cobrarle a una marca por traernos cuarenta empresas sería cobrar por el favor que nos está haciendo. Montar la red, el código de alta, la plantilla y el cuadro de mando entran en el plan Gratis de la central.
La red · 0 €
Cada local · desde 0,99 €
| Qué | Quién lo paga | Cuánto |
|---|---|---|
| Crear la red, el código y el cuadro de mando | La central | 0 € |
| Fichar y el registro legal de cada local | Cada local | 0 € |
| Vacaciones, turnos, bolsa de horas y el resto | Cada local | Desde 0,99 € por empleado activo y mes |
El panel de la red calcula lo que costaría ponerla entera en Esencial, para que no haya que hacerlo con una hoja de cálculo. Si prefieres una sola factura para toda la red en vez de una por local, escríbenos: eso se monta a mano y se habla antes. Los precios, al detalle, en precios.
Preguntas
Lo que se pregunta antes de firmar
¿La central puede ver los fichajes de la gente de un franquiciado?
No, y no es una opción que se pueda activar. La central ve si cada local cumple y cuánta gente tiene; nunca un nombre, un correo, un fichaje ni una ausencia de una persona concreta. Esa plantilla trabaja para otra empresa: mirarla sería tratar datos sin ninguna base y acumular prueba de que la marca dirige las condiciones de trabajo de su franquiciado, que es justo lo que ninguna franquicia quiere tener por escrito.
¿Un franquiciado está obligado a compartir su estado?
No. Al entrar con el código comparte si cumple y cuánta gente es, que es lo que acepta al teclearlo, y desde su panel puede subirlo a compartir también los recuentos del mes o bajarlo a no compartir nada. Lo cambia él, cuando quiera, y la central no puede tocarlo. En un grupo de asociados —farmacias, ópticas— esto es lo que hace que el grupo pueda proponerlo sin que parezca una imposición.
Tengo locales propios y locales franquiciados, ¿sirve igual?
Sí, y se distinguen. En una tienda propia la marca sí es la empleadora, así que ahí puede verlo todo como en cualquier empresa suya; se marca como local propio y arranca compartiendo los recuentos. Los franquiciados van por el otro camino. Mezclar los dos en la misma pantalla sin distinguirlos es exactamente lo que no se puede hacer.
¿Qué pasa si un local deja de ser franquiciado?
Sale de la red y no se borra nada: su empresa, su plantilla, sus fichajes y su registro de jornada se quedan como están, porque son suyos y porque el registro hay que conservarlo cuatro años. Lo único que cambia es que la central deja de ver su estado. Puede salirse él o puede sacarlo la central.
¿Y si abrimos un local nuevo cada mes?
Ese es el caso para el que está hecho. El local nuevo se da de alta con el código de la red y nace con el calendario laboral del año cargado, los tipos de ausencia del convenio, los parámetros de jornada de la marca y su color. Lo que hoy es una tarde de configuración pasa a ser teclear nueve caracteres.
Monta tu red y mira cómo está
Se crea desde el panel en un minuto y no cuesta nada. Si quieres que lo veamos juntos con tus locales delante, escríbenos.