Una tarde partiendo un PDF
Cuarenta nóminas en un archivo son cuarenta recortes, cuarenta nombres de fichero y cuarenta envíos. Y es trabajo que se repite el mismo día de cada mes.
2400 × 1200
Encima de una mesa de oficina, un sobre abierto y un fajo de folios impresos boca abajo junto a un portátil cerrado, con luz de mañana. Sin texto legible, sin caras y sin logotipos. La mitad izquierda del encuadre debe quedar despejada y desenfocada, porque encima va el titular en blanco.
img/repartir-nominas-hero.webp
Funcionalidades
Las nóminas del mes, repartidas en un minuto
La gestoría manda un solo PDF con las nóminas de toda la plantilla. Hasta ahora tocaba partirlo a mano con otro programa y mandar cada trozo por correo o por WhatsApp. En Ficheo se sube entero: se lee de quién es cada página, lo revisas y cada persona recibe la suya en su app, con aviso.
Fichar y el registro legal, 0 €
Plan Esencial
Nada sale sin que lo confirmes
El oficio
Los tres problemas que resuelve
Los tres salen de lo mismo: una hoja de cálculo no llega hasta aquí.
Nóminas en el correo de cualquiera
Una nómina lleva el sueldo, el DNI y la cuenta del banco. Mandarla por WhatsApp o a un correo personal es dejarla en un sitio que la empresa no controla, y un error de destinatario no se arregla borrando.
«No me ha llegado la nómina»
Cuando llega por correo no hay forma de saber si se abrió. En Ficheo queda en la carpeta de cada persona, con aviso al móvil y con constancia de cuándo la ha visto.
Cómo lo resuelve
Qué hace Ficheo con esto
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Cómo se reparte
Se sube el PDF, se revisa y se confirma
En Documentos, «Repartir nóminas»: se elige el PDF de la gestoría y Ficheo propone de quién es cada página. Nada se envía hasta que confirmas.
- Primero busca el DNI o NIE de cada página, comprobando la letra. Si no lo conoce, casa por el nombre completo, aunque la gestoría lo escriba «GARCÍA LÓPEZ, ANA».
- El primer mes, al confirmar, aprende el DNI de cada persona y el siguiente ya casa solo. También se puede poner en la ficha.
- Lo que no sabe de quién es aparece aparte para que lo asignes a mano. Una página sin nombre ni DNI se une a la anterior: es la segunda hoja.
800 × 520
Una trabajadora de espaldas en un almacén mirando su móvil en la pausa, apoyada en una estantería. Sin caras reconocibles, sin pantalla legible y sin logotipos.
img/repartir-nominas-equipo.webp
Lo que recibe cada uno
Su nómina en su carpeta, y solo la suya
Al confirmar, cada persona encuentra su nómina en la carpeta de Nóminas de su app, con un aviso al móvil. Si se pide, la firma desde su app y queda constancia.
- El PDF entero se borra al repartir, al descartar o a las 24 horas, lo que llegue antes. El texto de las páginas no se guarda.
- Queda el rastro del lote: quién lo subió, quién lo repartió, cuándo y a cuántas personas.
- Un PDF escaneado no tiene texto que leer: se asigna a mano por grupos de páginas.
1440 × 900
Captura del panel de Ficheo con la vista previa de «Repartir nóminas»: la lista de páginas del PDF con la persona propuesta en cada una, una fila marcada como «sin asignar» y el botón de confirmar el reparto.
img/repartir-nominas-panel.webp
No hace las nóminas
Ficheo no calcula sueldos ni sustituye a tu programa de nóminas ni a tu gestoría: reparte el PDF que ellos hacen. Las horas del mes sí salen de aquí, en el fichero para la gestoría. Repartir nóminas va en el plan Esencial; en Gratis se puede subir cada nómina a mano, de una en una.
Preguntas
Lo que se pregunta de esto
¿Cómo sabe de quién es cada nómina?
Por el DNI o NIE que aparece en la página, comprobando que la letra es válida. Si todavía no conoce el DNI de esa persona, por el nombre completo en cualquier orden. El primer mes lo aprende al confirmar y a partir del segundo casa por DNI.
¿Y si se equivoca?
No reparte nada solo. Antes de enviar enseña una vista previa con lo que ha entendido y lo que no sabe de quién es, y tú corriges y confirmas. Una nómina en el móvil equivocado no se arregla borrándola: por eso decide una persona.
¿Funciona con un PDF escaneado?
Sí, pero sin lectura automática: un escaneo es una foto y no tiene texto. Se asigna a mano por grupos de páginas, que sigue siendo más rápido que partir el archivo con otro programa.
¿Qué pasa con el PDF original?
Se guarda solo mientras dura la vista previa y se borra al repartir, al descartar o a las 24 horas, lo que llegue antes. Lo que queda es una nómina en la carpeta de cada persona y el rastro de quién la repartió.
¿En qué plan entra?
En Esencial, desde 0,99 € por empleado activo y mes, facturado al año y sin IVA. Las cuentas nuevas empiezan con 15 días del plan Equipo, que lo incluye, para probarlo.
Sigue leyendo
Todos los sectores
todos los oficios, cada uno con su problema propio.
Ficheo en datos
Precios, formas de fichar, artículos de la ley y lo que no hace.
El registro de jornada
Qué es, a quién obliga y qué tiene que contener.
Empieza hoy
Pruébalo con tu propio turno
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.