Exportar horas a nóminas
Qué sale de Ficheo cada mes y qué tiene que hacer la gestoría con ello.
Fichar
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Endalia es una casa española, con sede en Zaragoza, que vende una suite modular de recursos humanos y nómina y además externaliza la nómina. Su propia web la dirige a medianas y grandes empresas. Ficheo hace control horario y registro de jornada, y esa parte cuesta 0 €. Aquí está la frontera, con la parte incómoda incluida.
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Endalia y Ficheo no son el mismo tipo de producto, y decirlo pronto ahorra tiempo. Endalia es una plataforma de recursos humanos y nómina con módulos para casi todo el ciclo de la persona empleada. Ficheo es un control horario español suelto. Lo útil no es comparar catálogos, sino saber cuál de los dos resuelve el problema que tienes hoy.
Endalia encaja cuando existe un departamento de personal que usa lo que compra: alguien que hace o supervisa la nómina, que lleva la retribución flexible, que lanza evaluaciones, que mantiene la comunicación interna. Ese trabajo existe y hace falta una herramienta para hacerlo. Para una empresa de doscientas personas con nóminas, formación y desempeño, esa suite puede ser la respuesta correcta.
Ficheo encaja cuando el trabajo de personal lo hace el gerente o la encargada entre otras diez cosas, y lo que se abre a diario es la pantalla de quién ha fichado y quién no. Ahí la mitad de una suite es menú que la gente aprende a ignorar.
La pregunta que decide no es cuál es mejor. Es cuántos de esos módulos vas a tocar la semana que viene. Cuéntalos en un papel antes de sentarte con nadie.
Hecho estructural, comprobado en su web el 24 de septiembre de 2026. Endalia organiza su software en bloques: personas y puestos; tiempo, con planificación y registro horario y con vacaciones y ausencias; nómina; compensación, con revisión salarial, retribución variable, retribución flexible y gastos; talento, con objetivos, desarrollo competencial, formación y selección; comunicación interna y canal de denuncias; analítica y firma digital. Además ofrece externalización de la nómina con sus propios expertos laborales.
El control horario aparece como puerta de entrada con el nombre de Endalia Time, pero vive dentro de esa suite y su sentido es alimentar al resto. Es una propuesta coherente: cuantas más piezas uses, más te compensa.
Ficheo hace lo contrario a propósito. Fichar, que las horas cuadren y que si mañana entra un inspector haya algo que enseñarle. Las vacaciones y ausencias están, porque sin ellas el cuadrante miente; la retribución no, en ninguna de sus formas.
Su página de software habla de software de recursos humanos «para medianas y grandes empresas», comprobado el 24 de septiembre de 2026. Eso no es un defecto: es a quién se dirige, y explica el resto del planteamiento, incluida la venta con demostración.
Porque el precio, y esto también es un hecho, no está publicado: la vía es solicitar información o una demostración. Aquí no se copian cifras suyas, porque una cifra copiada de un tercero es una invención con un paso intermedio y además envejece sola. Confírmalo tú, que estas cosas cambian.
Los de Ficheo, que sí puedo afirmar y están por escrito: Gratis 0 €, Esencial 0,99 €, Equipo 1,99 € y Pro 2,99 € por empleado activo y mes, facturado al año y sin IVA; 1,49 €, 2,99 € y 5,49 € mes a mes. Se contrata desde el panel con tarjeta, sin comercial de por medio, y hay 15 días de prueba la primera vez. Empleado activo es el que ha fichado al menos una vez ese mes: quien está de baja larga, quien aún no ha empezado o quien ya no está no cuenta. Si tienes temporada, eso no es un matiz: es la diferencia entre pagar la plantilla de agosto los doce meses o pagarla en agosto.
El plan Gratis no tiene tope de plantilla ni caducidad: fichar, el registro del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, los cuatro años de conservación, la carpeta para la Inspección y el kiosco de tablet con PIN. Lo que se paga es la gestión.
Esto va antes que cualquier argumento de venta. Ficheo no hace nóminas y no exporta en el formato de A3 ni en el de Sage. Lo que saca es un CSV mensual, por persona, con las horas trabajadas, las nocturnas y las de festivo separadas, y con aviso de las jornadas que se quedaron sin cerrar.
Traducido: si quien te hace la nómina espera un fichero con un formato concreto, alguien va a tener que convertirlo o teclearlo. Para plantillas pequeñas y medianas suele ser un rato al mes y a mucha gente le compensa. Para una plantilla grande con incidencias todos los meses, puede no compensar. Es tu cálculo, no el mío, y por eso está escrito aquí y no escondido.
Ficheo tampoco hace selección, ni desempeño, ni formación, ni retribución flexible, y no importa el histórico de otro programa de recursos humanos.
Endalia te encaja mejor que Ficheo si:
Y una más, por honestidad: Ficheo es una aplicación web que se guarda en la pantalla de inicio del móvil, no hay aplicación en las tiendas, y todavía no existe el correo de «he olvidado mi contraseña».
| Qué mirar | Ficheo | Endalia |
|---|---|---|
| Qué es | Control horario y registro de jornada, y nada más | Suite modular de recursos humanos y nómina, con el tiempo dentro |
| A quién apunta | De cinco a unos cientos de personas, sin proyecto | Su web habla de medianas y grandes empresas |
| Precio publicado | Sí, los cuatro planes en la web | No consta: la vía es solicitar información o una demostración |
| Plan gratuito permanente | Sí, sin límite de empleados y sin caducidad | No consta un plan gratuito permanente |
| Cómo se cuenta | Empleado activo: el que ha fichado al menos una vez ese mes | Pregúntalo: si se cuenta por alta o por uso cambia mucho la factura |
| Nóminas | No las hace: saca un CSV mensual | Sí, con software propio y también externalizada |
| Retribución flexible y variable | No la toca | Sí, es un bloque de su suite |
| Huella o cara | No, por decisión, citando la guía de la AEPD de noviembre de 2023 | Pregúntalo si te interesa la biometría |
Es lo que dicen la norma y su artículo. Tu convenio puede mejorar varios de estos números, y para tu caso concreto pregunta a tu asesoría laboral.
Porque no está publicado: la vía es solicitar información o una demostración, y el importe depende de los módulos y del número de personas. Poner aquí una cifra que no se puede comprobar sería inventarla, y además envejecería mal. Los de Ficheo están enteros en su página de precios.
No, y no lo pretende. Ficheo hace control horario y jornada. No hace nóminas, ni selección, ni desempeño, ni formación, ni retribución flexible. Si usas esas partes, seguirás necesitándolas en otro sitio.
El que ha fichado al menos una vez ese mes. Quien está de baja larga, quien aún no ha empezado o quien ya no está no cuenta en la factura de ese mes. Es lo que hace que una plantilla de temporada no se pague los doce meses.
Sí. Las ausencias básicas entran en el plan Gratis y cada empresa edita sus propios tipos de ausencia; sin justificante no se aprueba lo que se haya marcado como justificable. Lo que no hay es retribución, ni flexible ni variable: Ficheo no toca el salario.
Qué sale de Ficheo cada mes y qué tiene que hacer la gestoría con ello.
La lista completa, módulo a módulo, con lo que no está incluido.
La misma comparación con otra suite de recursos humanos.
Fichar, el registro de los cuatro años y la carpeta para la Inspección van a 0 €, con dos personas o con doscientas.