Alternativa a Personio para el control horario

Para quién es cada uno

Lo primero, para no perder el tiempo de nadie: Personio y Ficheo no son el mismo tipo de producto. Personio es una plataforma de recursos humanos que quiere ser el sitio donde vive todo lo relacionado con las personas de la empresa. Ficheo es un control horario español. Comparar el catálogo entero es comparar un armario con un juego de llaves.

Para quién es cada uno

Personio encaja cuando hay un departamento de personal que de verdad usa lo que compra: alguien que publica ofertas, que hace entrevistas, que lanza evaluaciones, que mantiene el organigrama y el portal del empleado. Ese trabajo existe y hace falta una herramienta para hacerlo.

Ficheo encaja cuando el trabajo de personal lo hace el gerente, la encargada o la persona de administración, entre otras diez cosas, y lo que se abre a diario es la pantalla de quién ha fichado y quién no. Ahí la mitad de una suite es menú que la gente aprende a ignorar.

La pregunta que decide no es «cuál es mejor». Es cuántos de esos módulos vas a tocar la semana que viene. Cuéntalos en un papel antes de sentarte con nadie.

Publicado o pedido

Aquí no vas a encontrar los precios de Personio, y no por prudencia comercial: copiar de un blog una tarifa que no puedes comprobar es inventársela con un paso intermedio. Lo que sí es un hecho estructural, comprobado en su web en septiembre de 2026, es que Personio no publica una tarifa por empleado y mes: hay que pedir presupuesto, y el importe depende del número de personas, del plan y de los módulos que se añadan. Confírmalo tú, porque esto cambia.

Ficheo hace lo contrario y lo hace por escrito: Gratis 0 €, Esencial 0,99 €, Equipo 1,99 € y Pro 2,99 € por empleado activo y mes, facturado al año y sin IVA. Si prefieres pagar mes a mes son 1,49 €, 2,99 € y 5,49 €. Hay 15 días de prueba la primera vez que contratas un plan de pago, y se contrata con tarjeta desde el panel, sin comercial de por medio.

Ninguna de las dos formas de vender es mala. Son distintas, y te afectan de distinta manera: con precio publicado sabes hoy lo que te va a costar el año que viene si creces; con presupuesto a medida, tienes que preguntarlo.

Por asiento creado o por quien ficha

Este es el detalle que más dinero mueve y el que menos se mira. Hay dos maneras de contar:

• Por asiento creado. Pagas por cada persona dada de alta en el sistema, fiche o no. Quien está de baja larga sigue contando. Quien se fue en octubre sigue contando hasta que alguien lo borre.
• Por empleado activo. Es lo que hace Ficheo: cuenta quien ha fichado al menos una vez ese mes. Una persona de baja larga no cuenta. Un extra de una campaña de tres meses cuenta esos tres meses.

Si tienes temporada, esto no es un matiz. Es la diferencia entre pagar la plantilla de agosto los doce meses del año o pagarla en agosto. Pregúntalo tal cual, con esas palabras, a cualquier proveedor.

Qué incluye el plan Gratis

El plan Gratis de Ficheo no es una demostración con fecha de caducidad ni un cupo de cinco o diez personas. Es esto, para siempre y sin límite de empleados: fichar, el registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, la conservación de los cuatro años, la carpeta para la Inspección y el kiosco de tablet con PIN, más las ausencias básicas.

Lo que se paga es la gestión: cuadrantes, bolsa de horas, encargados con permisos, cierre de mes, informes. La idea es sencilla: cumplir la ley no debería ser de pago.

Ficheo está hecho aquí y para la norma de aquí. La jornada no es el día natural, así que un turno de 22:00 a 06:00 cuenta como una sola jornada y no parte las horas de nadie. Las nocturnas se marcan de 22:00 a 06:00. Los descansos del 34.3 y del 37.1 se avisan antes de publicar el cuadrante. A la Inspección se le da un enlace de solo lectura que caduca, sin crearle un usuario. Y no hay huella ni reconocimiento facial, por decisión, después de la guía de la AEPD de noviembre de 2023.

Cuándo Personio te encaja mejor

Sin rodeos, porque estas páginas no sirven de nada si solo cuentan la mitad. Personio te encaja mejor que Ficheo si:

• Quieres nóminas y control horario en el mismo programa. Ficheo no hace nóminas. No hay ni una columna de salario.
• Haces selección de personal. Ficheo no tiene ofertas, ni candidatos, ni entrevistas.
• Haces evaluación del desempeño, encuestas de clima o formación. Nada de eso está en Ficheo.
• Quieres un portal del empleado completo, con toda la vida laboral de la persona dentro.
• Vienes de otro programa de RRHH y quieres importar el histórico. Ficheo no importa desde otras plataformas.
• Necesitas una aplicación en las tiendas. Ficheo es una aplicación web que se guarda en la pantalla de inicio.

Y una más, por honestidad: en Ficheo todavía no existe el correo de «he olvidado mi contraseña». Se restablece desde el panel de la empresa.

Seis preguntas para los dos

Llévalas a los dos sitios y compara las respuestas, no los folletos.

• ¿Qué cuesta el fichaje a secas, sin nada más? En Ficheo, 0 €, sin límite de personas.
• ¿Se paga por persona dada de alta o por persona que ficha ese mes?
• ¿El precio está publicado o hay que pedirlo? ¿Y el del año dos?
• ¿Un turno que cruza la medianoche es una jornada o dos?
• ¿Cómo se le entrega el registro a la Inspección sin darle acceso al panel?
• ¿Se puede corregir un fichaje y queda escrito quién lo cambió y qué había antes?