Alternativa a Zucchetti para el control horario

La comparación

Para quién es cada uno

Zucchetti Spain forma parte de un grupo italiano y su oferta, tal y como la presenta su propia web el 24 de septiembre de 2026, es «software, hardware y servicios para empresas». Ficheo es un control horario español suelto. Comparar los dos catálogos es comparar un almacén con una llave: lo útil es comparar la pieza que vas a usar de verdad.

Para quién es cada uno

Zucchetti tiene sentido cuando la empresa compra sistema, no programa: ERP de fábrica o de bodega, planificación de mano de obra, prevención de riesgos, costes de personal, nómina, y el tiempo enganchado a todo eso. Para una empresa de doscientas personas con convenios complicados y un departamento que lleva las personas, esa integración vale lo que cuesta.

Ficheo va al negocio de cinco, veinte o cincuenta personas donde el control horario lo lleva el encargado entre otras diez cosas. Se da de alta, mete a la plantilla y la gente ficha esa misma tarde. Todo lo demás no está, y eso es una decisión, no una lista de tareas pendientes.

Un catálogo entero, no un producto

Hecho estructural, comprobado en su web el 24 de septiembre de 2026. El área de recursos humanos de Zucchetti Spain está organizada en módulos que se listan por separado: nóminas, portal del empleado, gestión del tiempo, presupuestos y costes de personal, gestión del talento, prevención de riesgos laborales, analítica, partes de trabajo, planificación y previsión de recursos. El control horario es uno de ellos y se llama HR Gestión del Tiempo.

Alrededor hay además ERP por sectores, software de cadena de suministro y un bloque entero para asesorías y despachos. Es mucho producto, y esa es justamente su propuesta: que no tengas que salir del catálogo.

Ficheo hace lo contrario a propósito. Fichar, que las horas cuadren y que si mañana entra un inspector haya algo que enseñarle. Antes de comparar nada, escribe en un papel qué pantallas has abierto en la última semana. Si son dos, no necesitas doce.

Precio a consultar y red de distribuidores

Aquí no vas a encontrar cifras de Zucchetti, y no por prudencia: no las publica. Comprobado el 24 de septiembre de 2026: sus páginas de producto piden solicitar información, y su web tiene una sección propia de distribuidores, con red nacional e internacional y un apartado para convertirse en partner. Eso significa que el importe depende de los módulos, del número de personas y de quién te lo venda.

No es una crítica. Es un modelo de venta con interlocutor y con implantación, y para muchas empresas eso vale dinero. Lo que cambia es lo que puedes saber hoy: con precio publicado sabes lo que te va a costar el año que viene si creces; con presupuesto, tienes que preguntarlo.

Los de Ficheo, que sí puedo afirmar: Gratis 0 €, Esencial 0,99 €, Equipo 1,99 € y Pro 2,99 € por empleado activo y mes, facturado al año y sin IVA; 1,49 €, 2,99 € y 5,49 € si se paga mes a mes. Se contrata desde el panel con tarjeta y hay 15 días de prueba la primera vez. Empleado activo quiere decir el que ha fichado al menos una vez ese mes: quien está de baja larga o ya no está no aparece en la factura. Si tu plantilla sube y baja con la temporada, pregunta a cualquier proveedor si cobra por alta o por uso, porque ahí está la diferencia de verdad.

Sobre el software «homologado»

Esta palabra aparece en varias webs del sector y conviene aclararla, porque no va de ningún producto en concreto. Hoy no existe ninguna homologación oficial de software de registro horario en España. No hay un registro de programas aprobados ni un sello que conceda la Administración. Lo que obliga es el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que no impone soporte: exige la hora concreta de inicio y de fin de cada persona y cada día, cuatro años de conservación y que esté a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección.

El real decreto que obligaría a que el registro fuera digital lleva en tramitación desde septiembre de 2025, recibió un dictamen desfavorable del Consejo de Estado en marzo de 2026 y no está publicado en el BOE. Las fechas, una a una, están en la guía de la ley de registro horario de 2026. Si alguien te pone un plazo firme, se lo está inventando.

Cuándo Zucchetti te encaja mejor

Estas páginas solo valen algo si dicen también lo otro. Zucchetti te encaja mejor que Ficheo si:

• Ya tienes su ERP o su nómina y quieres el tiempo dentro del mismo sistema, con un solo interlocutor.
• Necesitas prevención de riesgos, costes de personal o planificación de mano de obra. Ficheo no tiene nada de eso.
• Quieres un distribuidor cerca que te implante, te forme y te atienda. Ficheo se monta desde el panel, sin nadie.
• Necesitas hardware y lectores de marcaje comprados al mismo proveedor. Ficheo no vende ni instala aparatos.
• Quieres nóminas, selección, desempeño o formación en el mismo sitio. Ficheo no hace nada de eso, y su salida hacia la nómina es un CSV, no el formato de A3 ni el de Sage.
• Vas a migrar el histórico desde otro sistema: Ficheo no importa desde otros programas de recursos humanos.

Y una más, por honestidad: Ficheo es una aplicación web que se guarda en la pantalla de inicio del móvil, no hay aplicación en las tiendas, y todavía no existe el correo de «he olvidado mi contraseña».

Seis preguntas para los dos

• ¿Qué cuesta el control horario a secas, sin ningún otro módulo? En Ficheo, 0 €, sin tope de plantilla.
• ¿Está el precio publicado o hay que pedirlo, y a quién: al fabricante o a un distribuidor?
• ¿Se paga por persona dada de alta o por persona que ficha ese mes?
• ¿Hay implantación y formación, y van incluidas o se facturan aparte?
• ¿Un turno que cruza la medianoche es una jornada o dos?
• ¿Cómo se le entrega el registro a la Inspección sin darle un usuario del sistema?