Alternativa a a3innuva para el control horario

Para quién es cada uno

a3innuva es el ecosistema de Wolters Kluwer alrededor de la nómina y la administración de personal, con una pieza de gestión del tiempo que se integra con el resto. Es el estándar de hecho en muchas asesorías españolas. Ficheo es otra cosa: un control horario suelto, sin nómina y sin ambición de tenerla.

Para quién es cada uno

Si tu nómina se hace en a3, o la hace tu gestoría en a3, el argumento a favor de quedarse dentro del mismo ecosistema es real y no lo voy a discutir: las horas entran en la nómina sin pasar por un fichero intermedio y sin que nadie las teclee.

Ficheo tiene sentido en el caso contrario: cuando el control horario es un problema del día a día del centro de trabajo, lo lleva el encargado y no el asesor, y lo que hace falta es que la gente fiche sin fricción y que las horas cuadren antes de mandárselas a quien haga la nómina.

Módulos y distribuidores

Un hecho estructural, comprobado en septiembre de 2026: el catálogo a3 se vende por módulos y en buena parte a través de distribuidores. El control horario, el portal del empleado, la formación o la evaluación son piezas que se suman. Eso trae dos consecuencias prácticas.

• El precio no está publicado. Hay que pedirlo a Wolters Kluwer o a un distribuidor, y depende de los módulos, del número de personas y de quién te lo venda. No es una crítica: es un modelo de venta con implantación e interlocutor, y para muchas empresas eso vale dinero.
• Hay proyecto. Se contrata, se implanta, se forma. Eso tiene ventajas evidentes y también significa que no lo montas tú un martes por la tarde.

Ficheo va por el otro camino y publica todo: Gratis 0 €, Esencial 0,99 €, Equipo 1,99 € y Pro 2,99 € por empleado activo y mes, facturado al año y sin IVA; 1,49 €, 2,99 € y 5,49 € si es mensual. Se contrata desde el panel con tarjeta y hay 15 días de prueba la primera vez. Empleado activo quiere decir el que ha fichado al menos una vez ese mes: quien está de baja larga o ya no está no cuenta.

El punto flojo de Ficheo: la nómina

Esto es lo más importante de la página y va antes que cualquier argumento de venta. Ficheo no exporta en el formato de A3 ni en el de Sage. Lo que saca es un CSV mensual, por persona, con las horas trabajadas, las nocturnas y las de festivo separadas, y con aviso de las jornadas que se quedaron sin cerrar.

Traducido: si tu gestoría espera un fichero con el formato de a3, alguien va a tener que hacer un paso de conversión o teclear. Para plantillas pequeñas y medianas suele ser un rato al mes y a mucha gente le compensa. Para una plantilla grande con incidencias todos los meses, puede no compensar. Es tu cálculo, no el mío, y por eso está escrito aquí y no escondido.

Ficheo tampoco hace nóminas, ni selección, ni desempeño, ni formación, y no importa el histórico de otro programa de RRHH.

Qué incluye el plan Gratis

Sin límite de empleados y sin caducidad: fichar, el registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, los cuatro años de conservación, la carpeta para la Inspección, el kiosco de tablet con PIN y las ausencias básicas. Lo que se paga es la gestión: cuadrantes, bolsa de horas, encargados con permisos, cierre de mes e informes.

Y lo que suele decidir de verdad: la jornada no es el día natural, así que un turno de 22:00 a 06:00 cuenta como una sola jornada; las nocturnas van de 22:00 a 06:00; los descansos del 34.3 y del 37.1 se avisan antes de publicar el cuadrante; a la Inspección se le da un enlace de solo lectura que caduca; y no hay huella ni reconocimiento facial, por decisión, citando la guía de la AEPD de noviembre de 2023.

Cuándo a3innuva te encaja mejor

a3innuva te encaja mejor que Ficheo si:

• Tu nómina se hace en a3 y quieres que las horas entren en ella sin ficheros intermedios. Este es el motivo número uno y es suficiente por sí solo.
• Quieres nómina y control horario en la misma casa, con un solo contrato y un solo interlocutor.
• Necesitas selección, evaluación del desempeño, formación o portal del empleado completo. Ficheo no tiene nada de eso.
• Vas a migrar el histórico de personal desde otro sistema. Ficheo no importa desde otros programas de RRHH.
• Quieres implantación acompañada por un distribuidor con presencia local.
• Trabajas con huella o cara en terminales ya instalados. Ficheo no hace biometría.

Seis preguntas para los dos

• ¿Qué cuesta el módulo de control horario a secas, sin la nómina? En Ficheo, 0 €.
• ¿Está el precio publicado o hay que pedirlo, y a quién?
• ¿Se paga por persona dada de alta o por persona que ficha ese mes?
• ¿En qué formato salen las horas hacia la nómina y quién hace la conversión?
• ¿Un turno que cruza la medianoche es una jornada o dos?
• ¿Cómo se le entrega el registro a la Inspección sin darle un usuario del sistema?