Quién abre, quién come y quién cierra
La acogida temprana, el comedor y la salida de la tarde son tres plantillas distintas dentro del mismo día. Eso se planifica por semanas, no con un horario fijo por persona.
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Aula de escuela infantil vacía a primera hora, con mesas bajas de colores, alfombra y cajas de juguetes ordenadas, y una educadora de espaldas al fondo colocando material en una estantería. Luz natural suave por la ventana de la derecha, sin caras reconocibles y sin logotipos. La mitad izquierda debe quedar despejada, con pared clara y lisa, porque encima va el titular en blanco.
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Sectores
Control horario para escuelas infantiles y guarderías
Nadie sale del aula hasta que entra quien la cubre. La jornada se parte entre la acogida de las siete y media y la salida de las cinco, con el comedor por medio y refuerzos que entran solo dos horas. Y luego llegan las semanas sin niños, en las que hay gente trabajando y gente de vacaciones al mismo tiempo.
Fichar y el registro legal, 0 €
Relevos de aula
Periodos no lectivos
El oficio
Los tres problemas de este sector
Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
El aula manda sobre el reloj
Si la compañera del relevo llega diez minutos tarde, la que estaba se queda diez minutos más. Todos los días. Al final del mes eso son horas de verdad que nadie ha apuntado en ningún sitio.
Las semanas sin niños
En los periodos no lectivos hay quien libra, quien hace limpieza y montaje y quien está de vacaciones. Es cuando más se lía el recuento y cuando más preguntas llegan.
Cómo lo resuelve
Qué hace Ficheo con esto
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Cuadrante
La semana se pinta y se copia de la anterior
Los turnos de acogida, aula, comedor y salida se crean una vez y se colocan encima de la semana. La siguiente semana se copia de la anterior y se retoca.
- Si una persona tiene turnos esa semana, sus horas previstas salen del cuadrante y no del horario de su ficha. Va por semana, que es como se planifica de verdad una escuela.
- Antes de publicar avisa de las 12 horas de descanso entre jornadas del artículo 34.3, del día y medio seguido del artículo 37.1 y del tope de jornada ordinaria.
- Avisa, no bloquea: la decisión de publicar así sigue siendo tuya, pero queda visto antes y no en la reclamación de dentro de tres meses.
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Cuatro educadoras con bata de colores reunidas de pie en el pasillo de una escuela infantil antes de abrir, repartiendo el turno con una carpeta en la mano. Vistas desde atrás y a media distancia, sin caras reconocibles, sin texto en la imagen y sin pantallas legibles.
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Ausencias
Vacaciones y permisos con un solo aprobador
Cada persona tiene su aprobador escrito en la ficha y nadie puede aprobarse a sí mismo. Se siembran unos treinta tipos de ausencia del Estatuto y de convenio, y la escuela los edita.
- El justificante se exige tipo por tipo: para unos hace falta y para otros no, y lo decides tú.
- El cierre de mes saca los días por tipo de ausencia y avisa de las solicitudes que se quedaron sin responder.
- El reparto proporcional de las vacaciones de quien entra a mitad de curso existe, pero viene apagado: se enciende a mano si lo quieres.
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Captura del cuadrante semanal de Ficheo para una escuela infantil, con los turnos de acogida, aula y salida pintados por franjas de color a lo largo de la semana y el botón de copiar la semana anterior arriba a la derecha.
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Esto no vigila el ratio del aula
Ficheo no sabe cuántos niños hay en cada aula ni qué ratio exige tu comunidad autónoma, y no va a impedir que alguien fiche la salida aunque con eso el aula se quede corta. Lo que hace es dejar por escrito quién ha fichado la entrada y no la salida, y avisar en el cuadrante cuando un cambio rompe un descanso legal. La decisión de si alguien puede irse la sigue tomando una persona mirando el aula. Tampoco gestiona alumnos, ni matrículas, ni recibos de las familias.
Preguntas
Lo que se pregunta en escuelas infantiles y guarderías
¿Controla el ratio de niños por educadora?
No. Ficheo registra la jornada de la plantilla; no lleva alumnos ni sabe qué ratio pide tu comunidad. En el panel se ve quién está dentro porque ha fichado la entrada, pero la comprobación del ratio la hace una persona.
¿Cómo se lleva la jornada partida de acogida y salida?
Con tantos fichajes como tramos tenga el día: el total es la suma, no la resta de la primera entrada a la última salida. En el cuadrante, cada tramo es un turno y la semana se copia de la anterior.
¿Qué pasa en los periodos no lectivos?
Quien trabaja ficha y quien está de vacaciones tiene su ausencia aprobada. En el cierre de mes salen las horas trabajadas por un lado y los días por tipo de ausencia por otro, con aviso de lo que se quedó sin responder.
¿Puede la directora aprobar sus propias vacaciones?
No. Cada persona tiene su aprobador en la ficha y nadie puede aprobarse a sí mismo. Solo hay un aprobador por persona: no existe la aprobación en cadena con dos firmas.
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