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Precios Ayuda
2400 × 1200 Portal de un edificio de viviendas a última hora de la tarde con una persona de espaldas en la acera sosteniendo unas llaves y mirando el móvil, y una farola encendida al fondo. Sin caras reconocibles, sin carteles de agencia legibles y sin matrículas. La mitad izquierda del encuadre queda despejada porque encima va el titular en blanco. img/control-horario-inmobiliarias-hero.webp
Sectores

Control horario para inmobiliarias

En la oficina hay tres personas con horario de oficina. Fuera hay cinco comerciales que salen a las diez, enseñan pisos hasta las nueve y no vuelven. El registro de jornada es el mismo para las ocho, y el papel de la pared solo lo firman los que entran por la puerta.

Fichar y el registro legal, 0 € Comerciales fuera Sábados y festivos
El oficio

Los tres problemas de este sector

Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.

La oficina es el coche

Un comercial encadena cinco visitas sin pasar por la agencia. Si fichar exige llegar a un ordenador, ese fichaje se inventa al día siguiente. Desde el móvil se ficha donde esté, y si no hay cobertura el toque se guarda con su hora real y se envía después.

La visita de las nueve y media

El cliente sale de trabajar a las ocho y quiere ver el piso después. Eso alarga la jornada de forma irregular, día sí día no, y son horas por encima de lo previsto que el artículo 35.5 obliga a registrar cada día.

Sábado abierto y libranza entre semana

Si el sábado se abre, alguien libra el martes. El cuadrante se pinta por semana y avisa antes de publicar si a alguien no le queda el día y medio seguido del artículo 37.1.

Cómo lo resuelve

Qué hace Ficheo con esto

Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.

Fuera de la oficina

Se ficha desde el móvil, con cobertura o sin ella

La aplicación web se añade a la pantalla de inicio del teléfono y se ficha con un toque. Si en ese momento no hay red, el fichaje se queda guardado en el móvil con la hora exacta del toque y sale solo cuando vuelve la señal.

  • La hora que vale es la del toque, no la del envío: esa es la diferencia entre un registro real y uno reconstruido.
  • La persona ve en su pantalla que tiene un fichaje pendiente de enviar, así que nadie se queda con la duda.
  • Si el móvil se queda sin batería, se corrige desde el panel y la corrección queda marcada con quién la hizo.
Cómo se ficha desde el móvil
800 × 520 Equipo de cinco personas de una agencia de pie en una oficina pequeña a primera hora, dos de espaldas junto a una mesa y el resto de perfil desenfocado con carpetas en la mano. Luz natural del escaparate, sin caras reconocibles y sin rótulos visibles. img/control-horario-inmobiliarias-equipo.webp
Ubicación

La geolocalización mide y avisa, nunca impide fichar

Se puede pedir la ubicación en el momento del fichaje para comprobar la distancia al centro. Viene apagada de fábrica, y si se enciende, un GPS que se equivoca de calle no puede dejar a nadie sin jornada registrada.

  • Se guarda la distancia al punto en el instante del fichaje. No hay seguimiento durante la jornada ni rastro de por dónde pasó nadie.
  • Si el fichaje cae lejos del centro, queda señalado para que alguien lo mire; el fichaje se registra igual.
  • Antes de encenderla conviene leer qué dice la AEPD sobre proporcionalidad: es un dato personal y hay que informar.
Geolocalización de fichajes
1440 × 900 Captura de la ficha de una persona en el panel, con el calendario del mes, los fichajes de cada día en dos columnas de entrada y salida, un día marcado como corregido y el aviso de distancia al centro en uno de los fichajes. img/control-horario-inmobiliarias-panel.webp
Ni comisiones, ni cartera, ni agenda de visitas

Ficheo no es un CRM inmobiliario. No guarda inmuebles, ni contactos, ni la agenda de visitas, ni calcula comisiones ni ningún importe en euros. Cuenta horas trabajadas, ausencias y horas extra, y eso es todo. Y la geolocalización no sirve para saber en qué piso está un comercial: solo mide la distancia en el instante en que ficha.

Preguntas

Lo que se pregunta en inmobiliarias

¿Puedo ver dónde está mi comercial durante el día?

No, y no es un olvido. Ficheo solo puede pedir la ubicación en el momento del fichaje, para medir la distancia al centro; no hay seguimiento continuo. Además viene apagada, hay que informar a la plantilla y nunca impide fichar.

¿Cómo se registra una visita a las nueve de la noche?

La persona ficha desde el móvil cuando termina, esté donde esté. Si esa jornada supera las horas previstas, la diferencia sale marcada como exceso, con el margen que hayas configurado para no llenar el informe de ruido.

¿Los domingos y festivos cuentan aparte?

Sí. Los domingos se cuentan como festivo, y los festivos locales salen del calendario del centro al que está asignada cada persona. En el cierre de mes aparecen en su propia columna.

¿Vale con que cada comercial apunte sus horas el viernes?

No. El artículo 34.9 pide un registro diario de entrada y salida. Se puede corregir un olvido desde el panel, pero queda marcado como corregido, con autor y fecha; rellenar la semana entera de una sentada es exactamente lo que la Inspección no acepta.

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Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.