Se empieza antes de que abra nada
A las cinco y media no hay oficina abierta ni encargado apuntando nombres en una hoja. El fichaje tiene que poder hacerse en la nave, en el móvil o en la tablet, sin depender de que alguien lo recuerde luego.
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Dos mozos de mudanzas subiendo un armario envuelto en manta por la rampa de un camión en una calle vacía al amanecer, con la persiana del portal a medio abrir. Sin caras reconocibles ni logotipos. La mitad izquierda del encuadre debe quedar despejada porque encima va el titular en blanco.
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Sectores
Control horario para mudanzas y última milla
El equipo se junta en la nave a las cinco y media, carga y sale. A partir de ahí manda el ascensor que no funciona, el vecino que no baja el coche y el tráfico. Nadie sabe a qué hora se termina, y esa hora es justo la que la ley te obliga a tener escrita todos los días.
Fichar y el registro legal, 0 €
Salida de madrugada
Ficha sin cobertura
El oficio
Los tres problemas de este sector
Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
Garajes, sótanos y calles sin línea
Media descarga se hace en un garaje sin cobertura. Si el fichaje necesita red, el toque se pierde y el registro del día acaba escrito de memoria.
El día que se alarga
Se salió para seis horas y se vuelve en diez. Esas cuatro horas se comparan con las previstas, con el margen que tú pongas, y quedan separadas entre lo que se paga y lo que va a la bolsa de horas.
Cómo lo resuelve
Qué hace Ficheo con esto
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Sin red
El toque se guarda en el móvil con su hora exacta
Si al pulsar no hay cobertura, el fichaje no se pierde: se queda en el teléfono con la hora del toque y se envía solo al volver la señal. La hora que vale es la del toque, no la de la subida.
- La persona ve en su pantalla que tiene un fichaje pendiente de enviar.
- Si el móvil se queda sin batería, el fichaje se corrige desde el panel y queda marcado como corregido, con quién lo tocó y cuándo.
- En la nave también se puede fichar con tablet compartida y PIN, con un cartel de QR o con una pegatina NFC en la puerta del muelle.
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Equipo de tres repartidores cargando cajas en una furgoneta dentro de una nave logística de madrugada, vistos de espaldas y a contraluz, sin logotipos de marca ni caras reconocibles.
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Días largos
Lo fichado contra lo previsto, sin compensaciones raras
Las horas de más salen de comparar lo fichado con lo previsto, con un margen configurable para que un minuto de más no genere ruido todos los días.
- Los defectos no se restan de los excesos: una tarde corta no borra una mañana larga.
- Las nocturnas se cuentan de 22:00 a 06:00, por el artículo 36.1, y los domingos cuentan como festivo, que en última milla no es un detalle menor.
- La bolsa de horas tiene caducidad y cada canje se aprueba uno a uno; nadie se aprueba a sí mismo.
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Captura del panel de Ficheo con el resumen de horas extra del mes: lo fichado frente a lo previsto por persona y las horas separadas entre pagar y bolsa.
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No hay un botón para fichar a todo el equipo de golpe
El equipo sale junto, así que lo lógico sería que el jefe de equipo marcase la entrada de los tres a la vez. Eso no existe en Ficheo: cada persona ficha lo suyo. Lo más cercano es la tablet compartida en la nave, donde los tres marcan seguido con su PIN en diez segundos. Y si alguien se queda sin fichar, se corrige desde el panel y queda el rastro de quién lo hizo, que es lo que la Inspección va a mirar.
Preguntas
Lo que se pregunta en mudanzas y última milla
Salimos a las cinco de la mañana, ¿desde dónde se ficha?
Desde donde empiece el trabajo: la tablet de la nave con el PIN, el cartel con QR del muelle, una pegatina NFC o el móvil de cada uno. Las diez formas de fichar conviven en la misma empresa el mismo día.
¿Qué pasa si un día se para en un garaje sin cobertura?
Ficha igual. El toque se guarda en el teléfono con su hora y se manda cuando vuelve la señal. No hace falta acordarse de nada al salir del garaje.
¿Puedo llevar la cuenta de las horas extra sin pagarlas cada mes?
Sí, con la bolsa de horas: se acumulan, tienen caducidad y cada canje se aprueba de una en una. Lo que Ficheo no hace es avisarte del tope de 80 horas extra al año del artículo 35.2 del Estatuto, ni calcular importes en euros.
¿Vale esto si viene la Inspección de Trabajo?
El registro se guarda cuatro años, el historial de cambios no se puede borrar y el mes se puede cerrar para congelarlo. Además se genera un enlace de solo lectura con caducidad para que el inspector entre sin tener que crearle una cuenta. Eso está en el plan Gratis.
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Ficheo en datos
Precios, formas de fichar, artículos de la ley y lo que no hace.
El registro de jornada
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Pruébalo con tu propio turno
Se crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.