Convenio de oficinas y despachos y registro de jornada

La guía

Antes de nada: cuál te toca

La pregunta que hay que responder primero no es cuántas horas tiene el convenio de oficinas y despachos. Es si ese convenio es el tuyo.

El criterio no es el puesto de cada persona, sino la actividad real preponderante de la empresa. Que tu gente trabaje sentada delante de un ordenador no mete a tu empresa en el convenio de oficinas y despachos. Si tu actividad principal es desarrollar software, te toca el convenio de consultoría y tecnologías de la información. Si haces proyectos, el de ingenierías y oficinas técnicas. Si eres asesoría fiscal, el de técnicos tributarios. Y en una empresa industrial, la administrativa del despacho de arriba está en el convenio del metal, no en el de oficinas, aunque no pise el taller.

Los artículos 83 y 84 del Estatuto de los Trabajadores son los que ordenan las unidades de negociación y resuelven la concurrencia entre convenios de distinto ámbito. Si tu caso es dudoso porque la empresa hace varias cosas, esto no se decide leyendo una página web: se decide con la asesoría y, si hace falta, consultando a la comisión paritaria del convenio.

Por qué no hay convenio estatal

Oficinas y despachos es de los pocos sectores grandes sin un texto estatal de referencia. Lo que hay son convenios de comunidad autónoma —Madrid y Cataluña, por ejemplo— y convenios provinciales, herederos de la antigua ordenanza laboral del sector, que se fue sustituyendo territorio a territorio. En algunas provincias no hay convenio propio y se aplica por extensión el de otra.

La consecuencia es directa: no existe una jornada anual «de oficinas y despachos». Existe la de tu convenio, con su cifra, su año de vigencia y su boletín. Y no la vas a encontrar en el BOE, porque los convenios provinciales y autonómicos se publican en el boletín de su provincia o en el diario oficial de su comunidad.

Eso sí, en este sector es habitual que el convenio regule dos cosas que cambian mucho la cuenta del año: la jornada intensiva de verano y el reparto de la jornada entre invierno y verano. Son justo las dos que más descuadran una hoja de cálculo.

Los convenios que se confunden con este

Estos tres sí son estatales, sí salen en el BOE y sí se llevan a mucha gente que cree estar en oficinas y despachos. Vale la pena descartarlos antes de seguir buscando:

• Consultoría, tecnologías de la información y estudios de mercado. El XIX convenio colectivo estatal del sector se publicó en el «BOE» núm. 92, de 16 de abril de 2025. Cubre desarrollo de software, servicios informáticos y estudios de mercado y opinión.
• Ingeniería y oficinas de estudios técnicos. El XX convenio colectivo nacional de empresas de ingeniería, oficinas de estudios técnicos e inspección y control de calidad se publicó en el «BOE» núm. 59, de 10 de marzo de 2023.
• Despachos de técnicos tributarios y asesores fiscales. El VIII convenio colectivo del sector se publicó en el «BOE» núm. 236, de 1 de octubre de 2025. Se llama «despachos», pero su ámbito es solo la asesoría fiscal y tributaria: no es el convenio general de oficinas.

Fíjate en el detalle: el que lleva «despachos» en el nombre y sale en el BOE es el que menos gente cubre. El genérico, el que casi todo el mundo busca, no está ahí.

Cómo encontrar el tuyo

Se busca en el REGCON, el registro público de convenios del Ministerio de Trabajo, en expinterweb.mites.gob.es/regcon. No hace falta certificado digital.

1. Escribe oficinas y despachos en el texto a buscar.
2. En «Naturaleza», elige convenio colectivo.
3. En «Ámbito funcional», sector igual o superior a la provincia.
4. En «Autoridad laboral», tu provincia y también tu comunidad autónoma: en este sector muchos convenios son autonómicos.
5. Si no aparece nada para tu provincia, comprueba si hay una resolución de extensión de otro convenio. Ocurre.

Como aquí lo difícil es acertar con el sector y no con la provincia, empieza mejor por el mapa de la negociación colectiva, que parte de la actividad económica de la empresa y del territorio del centro de trabajo.

Flexible, intensiva y cómputo anual

En una oficina casi nadie hace la misma jornada todos los días, y eso no es un problema legal: el artículo 34.1 del Estatuto mide la jornada máxima como cuarenta horas semanales de promedio en cómputo anual. Sobre esa base, el convenio y los acuerdos de empresa montan la flexibilidad. Tres casos típicos:

• Jornada intensiva de verano. Dos o tres meses de siete horas se compensan con el resto del año más largo. Es distribución irregular pura, y lo que hace que funcione es que el saldo del año esté bien llevado.
• Horario flexible de entrada y salida. Una franja de entrada entre las 8:00 y las 9:30 y un mínimo de presencia obligatoria. El artículo 34.9 lo dice expresamente: hay que registrar el inicio y el fin concretos «sin perjuicio de la flexibilidad horaria». Flexible no quiere decir sin registrar.
• Teletrabajo. El artículo 14 de la Ley 10/2021 de trabajo a distancia exige que el registro refleje fielmente el tiempo dedicado, incluido el inicio y el final de la jornada. Y el artículo 11 obliga a la empresa a poner los medios.

El artículo 34.2 pone las reglas del reparto desigual cuando no hay pacto: la empresa puede mover el diez por ciento de la jornada anual, hay que avisar con cinco días de antelación y las diferencias por exceso o por defecto se compensan en doce meses. Tu convenio puede ampliar ese margen. Lo que no puede es hacer que las horas de más se evaporen.

Aquí es donde la hoja de cálculo se rompe, y no por complicada. Se rompe porque el saldo contra la jornada anual del convenio es una resta que nadie hace hasta noviembre, cuando ya no hay tiempo de compensar nada. Con un registro que suma solo, ese saldo está a la vista en enero.

El registro no lo pone el convenio

Que tu sector no tenga convenio estatal no cambia nada en esto. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada con el horario concreto de inicio y de fin de cada persona. El convenio, sea provincial o autonómico, decide cómo se organiza y se documenta. No decide si existe.

Los registros se conservan cuatro años y quedan a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. No llevarlos es infracción grave, con multa de 751 a 7.500 euros (art. 7.5 de la LISOS).

En una oficina lo natural es fichar desde el navegador del ordenador de trabajo, sin instalar nada, y desde el móvil o desde el chat de empresa —Slack, Teams, Google Chat— cuando se trabaja desde casa. En Ficheo el registro legal es 0 €, sin límite de empleados; la geolocalización viene apagada, y aunque se encienda mide y avisa, pero nunca impide fichar.

Esto es una explicación de la norma, no asesoramiento jurídico. Cuál es tu convenio y qué jornada anual fija depende de tu actividad y de tu territorio: consúltalo con tu asesoría o con la representación legal de las personas trabajadoras.