Su equipo, y hacia abajo
Un encargado ve a las personas que lo tienen puesto como quien les aprueba las solicitudes, y a quien dependa de ellas. A nadie más: no le salen en las listas, ni en los informes, ni en el buscador.
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Jefa de sala de un restaurante de espaldas, de pie junto a la barra antes del servicio, mirando una tablet con el equipo montando las mesas al fondo y desenfocado. Luz cálida, sin caras reconocibles, sin pantallas legibles ni logotipos. La mitad izquierda del encuadre debe quedar despejada, con pared lisa, porque encima va el titular en blanco.
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Funcionalidades
Encargados que ven solo a su equipo
La jefa de sala tiene que aprobar las vacaciones de su gente y corregir la salida que alguien se olvidó de fichar anoche. Pero no tiene por qué ver las horas de la cocina, ni las nóminas de la oficina, ni a quién se ha dado de baja. Con dos papeles, gestor o trabajador, o se le da la empresa entera o no se le da nada.
Fichar y el registro legal, 0 €
Todo cerrado menos lo escrito
Se cambia en cualquier momento
El oficio
Los tres problemas que resuelve
Los tres salen de lo mismo: una hoja de cálculo no llega hasta aquí.
Lo de cada día, sin pedir permiso
Ve quién está dentro, corrige un olvido, aprueba una ausencia de su gente y mira el día de cada uno. Lo que es de la empresa entera —parámetros, centros, planes— no le aparece.
La puerta va al revés
Lo normal es abrirlo todo y cerrar lo delicado. Aquí es al contrario: al encargado todo le está cerrado menos lo que está escrito en una lista, así que una pantalla nueva no se le abre hasta que alguien lo decide.
Cómo lo resuelve
Qué hace Ficheo con esto
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Cómo se da
En la ficha de la persona, también después del alta
En la ficha de cada persona, «Qué podrá hacer»: solo fichar, entrar al panel viendo a su equipo, o llevar la empresa entera. Se elige al dar de alta y se cambia cuando haga falta.
- Entra al panel con el mismo usuario y contraseña que usa en la app para fichar.
- Si a alguien se le quita el papel, sus sesiones abiertas dejan de valer en el momento.
- Cuántos responsables caben depende del plan: hasta tres en Esencial, diez en Equipo y sin límite en Pro.
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Dos personas en una oficina pequeña de pie junto a un escritorio, una señalando algo en un portátil a la otra. Tomadas de lado y a media distancia, sin caras reconocibles, sin texto legible.
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Cómo se comprueba
Una prueba que recorre todo el panel
Hay una prueba que entra en los 104 puntos del panel con la sesión de un encargado y exige, de cada uno, o que le niegue el paso o que no aparezca nadie de fuera de su equipo. Se pasa antes de cada actualización.
- Las consultas de los datos de una persona quedan apuntadas con quién las hizo y cuándo.
- El encargado no ve el canal de denuncias: ese solo lo lee la persona designada como responsable del sistema.
- Los cambios que hace en un fichaje quedan en el historial con su nombre, igual que los de un gestor.
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Captura del panel de Ficheo con la ficha de una persona abierta en «Qué podrá hacer», con las tres opciones y «Entrar al panel, pero viendo solo a su equipo» elegida.
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Lo que no hace todavía
No hay responsable por centro: el equipo de un encargado sale de quién aprueba a quién, no de en qué tienda trabaja. No hay permisos a medida casilla por casilla: son tres papeles fijos (trabajador, encargado y gestor). Y un encargado no puede crear plantillas de horario ni asignarlas: puede verlas y simular cambios, pero aplicarlas es de quien gestiona.
Preguntas
Lo que se pregunta de esto
¿Un encargado puede ver las horas de otro departamento?
No. Solo ve a quien lo tenga puesto como aprobador, y a quien dependa de esas personas. Los demás no le aparecen en ninguna pantalla ni en ningún informe.
¿Puede aprobar vacaciones?
Sí, las de su equipo. También corregir fichajes de su gente y ver quién está dentro ahora mismo. Lo que es de la empresa entera, como los parámetros o los centros, no le aparece.
¿Cuántos gestores puede tener una empresa?
Depende del plan: hasta tres responsables en Esencial, diez en Equipo y sin límite en Pro. Cualquier persona de la plantilla puede ser gestor o encargado, y se le cambia el papel desde su ficha.
¿Qué pasa si le quito el papel a alguien?
Sus sesiones abiertas en el panel dejan de valer en el momento. Sigue pudiendo fichar con su app como cualquier trabajador.
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