2400 × 1200 Oficina pequeña a media mañana con dos personas en sus puestos frente a portátiles, una de ellas escribiendo en una aplicación de chat de equipo, con un café sobre la mesa. Luz natural lateral. Sin logotipos de marcas, sin texto legible en las pantallas y sin caras reconocibles. Deja la mitad izquierda de la imagen despejada y sin elementos importantes: ahí va el titular en blanco. img/fichar-por-slack-hero.webp

Maneras de fichar

Fichar por Slack

Quien pasa el día en Slack ficha sin salir de él: escribe «/fichar entrada» y Ficheo contesta con la hora apuntada. Cada empresa lo conecta con su propia app de Slack, y cada persona se vincula una vez con sus dos códigos.

Crear cuenta gratis Ver todas las formas

Disponible hoy Con la orden /fichar

Cómo funciona

Fichar con Slack

Sin cambiar de ventana

Para equipos que ya trabajan en Slack: se ficha con una orden en el mismo sitio donde se habla, sin abrir otra pestaña ni coger el móvil.

Contesta con la hora apuntada

Detrás de /fichar va lo mismo que se le escribiría al bot de Telegram: «entrada», «pausa», «vuelvo», «salida» o «estado», y también frases normales.

Cada petición, firmada

Slack firma lo que manda y Ficheo comprueba la firma antes de apuntar nada. Las peticiones de más de cinco minutos se rechazan, así que una copiada no sirve para fichar otro día.

Cómo se conecta

Cuatro pasos, una sola vez por empresa

Lo hace quien puede crear apps en el Slack de la empresa, con la pantalla «Fichar por mensaje» del panel de Ficheo abierta al lado.

Crea la app en Slack

En api.slack.com/apps se crea una app nueva para el espacio de trabajo de la empresa. Es vuestra: no hay una app de Ficheo que instalar.

Copia el Signing Secret

Slack lo da al crear la app. Es lo que permite a Ficheo comprobar que cada petición viene de vuestro Slack y no de otro sitio.

Crea la orden /fichar

En la app se añade una orden llamada /fichar y se le pone la dirección que da el panel. Después se instala la app en el espacio de trabajo, como pide Slack.

Pega el secreto y enciéndelo

En «Fichar por mensaje» se pega el Signing Secret y se enciende Slack. Desde ese momento, /fichar ya contesta.

El alta, una sola vez

Dos códigos, y ya no vuelve a pedir nada

Quien gestiona la empresa los emite desde el panel, en la pantalla «Fichar por mensaje». La persona solo tiene que escribirlos una vez.

Se emiten los códigos

Desde «Fichar por mensaje» se sacan los de cada persona: el de la empresa, de 4 caracteres, y el personal, de 6.

Llegan por correo o en mano

Se mandan por correo, o se sacan para entregarlos en mano a quien no tiene correo. Queda escrito quién los emitió y por dónde salieron.

Se escriben una vez

La primera vez, la persona escribe /fichar seguido de los dos códigos, juntos o de uno en uno.

Queda vinculada

Su usuario de Slack queda atada a su ficha. Desde ese momento ya solo hay que decir «entrada».

El código personal es de un solo uso y caduca a los 30 días.
Cinco intentos fallidos dejan esa conversación quince minutos en espera. El freno va por conversación, no por empresa: quien pruebe códigos no deja sin fichar al resto.
Si alguien pierde el móvil, quien gestiona lo desconecta desde el panel y le manda otro código.
Quien gestiona ve quién emitió cada código y por dónde salió.

Las órdenes

Lo que se le puede decir

Vale la palabra tal cual o decirlo con otras. Sin tildes y en minúsculas también vale.

Lo que entiende Ficheo detrás de la orden /fichar en Slack.
Se escribe	Qué hace	También vale
/fichar entrada	Abre la jornada y contesta con la hora apuntada.	«ya estoy», «empiezo»
/fichar pausa	Empieza un descanso.	«café», «a comer», «fumar», «me voy a comer»
/fichar vuelvo	Termina el descanso y sigue la jornada.	«ya he vuelto»
/fichar salida	Cierra la jornada.	«me voy», «termino», «desfichar»
/fichar estado	Dice cuánto llevas hoy.	—
/fichar vacaciones	Los días de vacaciones que te quedan.	—
/fichar festivos	Los próximos festivos de tu centro.	—
/fichar turno	Lo que tienes puesto en el cuadrante.	—
/fichar ayuda	La lista de todo lo que entiende.	—

«Me voy» y «me voy a comer» no son lo mismo

La primera cierra la jornada y la segunda empieza un descanso, que es lo que quiere decir quien la escribe.

Un solo registro

La jornada es de la persona, no del canal

Se puede entrar por Slack y salir por Teams, por la app o por la tablet del office. Todo cae en la misma jornada.

Cada fichaje guarda su origen, «Slack», igual que otro guarda «móvil» o «tablet».
Entra en el mismo registro de jornada, con su historial de cambios, y cuenta las mismas horas que cualquier otro.
Se ve en la ficha de la persona y en el registro que se le entrega a la Inspección, como el resto de formas de fichar.

Una sesión de Slack abierta también se presta

Quien ficha es el usuario de Slack vinculado, no la persona que está delante del teclado: en un ordenador compartido o con la sesión abierta, otra persona podría fichar por ella. Si en tu empresa fichar por otro es un riesgo real, lo correcto es el kiosco con PIN o el cartel QR en el sitio de trabajo.

Preguntas

Lo que se pregunta de esto

¿Puedo fichar por Slack hoy?

Sí, en cuanto tu empresa lo conecte: crea su app en api.slack.com/apps, le añade la orden /fichar con la dirección que da el panel y pega su Signing Secret en Ficheo. A partir de ahí, cada persona se vincula con sus dos códigos.

¿Quién tiene que conectarlo?

Alguien que pueda crear apps en el Slack de tu empresa y que tenga acceso al panel de Ficheo. Si son dos personas distintas, se reparten el trabajo: una crea la app y la otra pega el Signing Secret en «Fichar por mensaje».

¿Es seguro fichar por una orden de Slack?

Cada petición que llega de Slack va firmada con el Signing Secret de tu empresa. Ficheo comprueba la firma antes de apuntar nada y rechaza las peticiones de más de cinco minutos, así que una petición grabada no sirve para fichar por nadie otro día.

¿Tengo que poner los códigos cada vez?

No. La primera vez escribes /fichar con tus dos códigos, el de la empresa (4 caracteres) y el tuyo (6), y tu usuario de Slack queda vinculado a tu ficha. El código personal es de un solo uso y caduca a los 30 días si no se usa.

¿Puedo entrar por Slack y salir con el móvil?

Sí. La jornada es de la persona, no del canal: se puede entrar por Slack y salir por la app, por Telegram o por la tablet, y sale una sola jornada con cada fichaje marcado con su origen.

¿Queda igual de registrado?

Sí. El fichaje guarda como origen «Slack», igual que otro guarda «móvil» o «tablet», y entra en el mismo registro de jornada, con su historial de cambios, que se conserva cuatro años.

Tu equipo, fichando desde Slack

Se crea la cuenta, se conecta la app de Slack desde el panel y cada persona ficha con /fichar.