En el canal del equipo
Se menciona al bot como a un compañero: «@Ficheo entrada», «@Ficheo salida». Sin abrir otra aplicación ni coger el móvil.
2400 × 1200
Sala de reuniones pequeña con una pantalla grande apagada al fondo y tres personas sentadas con portátiles al empezar la mañana, una de ellas escribiendo. Luz fría de oficina con algo de luz natural. Sin logotipos de marcas, sin texto legible en las pantallas y sin caras reconocibles. Deja la mitad izquierda de la imagen despejada y sin elementos importantes: ahí va el titular en blanco.
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Maneras de fichar
Fichaje por Microsoft Teams, sin salir del canal
Control horario para los equipos que trabajan en Microsoft Teams: se escribe «@Ficheo entrada» en un canal y Ficheo contesta con la hora apuntada en el registro de jornada. Se conecta con un webhook saliente del propio equipo, y cada persona se vincula una vez con sus dos códigos. No es el reloj de fichar de Turnos (Shifts) de Microsoft: en qué se diferencian.
Disponible hoy
@Ficheo en un canal
Incluido en todos los planes
Cómo funciona
Fichar con Microsoft Teams
Contesta con la hora apuntada
Entiende lo mismo que el bot de Telegram: «pausa», «vuelvo», «estado» o frases normales como «me voy a comer».
Firmado con HMAC
Teams firma cada mensaje con el código de seguridad del webhook, y Ficheo comprueba esa firma antes de apuntar nada.
Cómo se conecta
Cuatro pasos, una sola vez por equipo
Lo hace quien administra el equipo de Teams, con la pantalla «Fichar por mensaje» del panel de Ficheo abierta al lado.
Copia la dirección del panel
En «Fichar por mensaje», Ficheo da la dirección a la que Teams tiene que mandar los mensajes.
Crea el webhook saliente
En el equipo de Teams: Administrar equipo → Aplicaciones → Crear un webhook saliente. Se le llama Ficheo, que es el nombre con el que se le mencionará, y se pega la dirección.
Guarda el código de seguridad
Al crearlo, Teams da un código de seguridad. Es con lo que va firmado cada mensaje.
Pégalo y enciéndelo
Se pega en «Fichar por mensaje» y se enciende Teams. Desde ese momento, @Ficheo ya contesta en los canales del equipo.
El alta, una sola vez
Dos códigos, y ya no vuelve a pedir nada
Quien gestiona la empresa los emite desde el panel, en la pantalla «Fichar por mensaje». La persona solo tiene que escribirlos una vez.
Se emiten los códigos
Desde «Fichar por mensaje» se sacan los de cada persona: el de la empresa, de 4 caracteres, y el personal, de 6.
Llegan por correo o en mano
Se mandan por correo, o se sacan para entregarlos en mano a quien no tiene correo. Queda escrito quién los emitió y por dónde salieron.
Se escriben una vez
La primera vez, la persona escribe «@Ficheo» seguido de los dos códigos en un canal del equipo, juntos o de uno en uno.
Queda vinculada
Su cuenta de Teams queda atada a su ficha. Desde ese momento ya solo hay que decir «entrada».
- El código personal es de un solo uso y caduca a los 30 días.
- Cinco intentos fallidos dejan esa conversación quince minutos en espera. El freno va por conversación, no por empresa: quien pruebe códigos no deja sin fichar al resto.
- Si alguien pierde el móvil, quien gestiona lo desconecta desde el panel y le manda otro código.
- Quien gestiona ve quién emitió cada código y por dónde salió.
Las órdenes
Lo que se le puede decir
Vale la palabra tal cual o decirlo con otras. Sin tildes y en minúsculas también vale.
| Se escribe | Qué hace | También vale |
|---|---|---|
| @Ficheo entrada | Abre la jornada y contesta con la hora apuntada. | «ya estoy», «empiezo» |
| @Ficheo pausa | Empieza un descanso. | «café», «a comer», «fumar», «me voy a comer» |
| @Ficheo vuelvo | Termina el descanso y sigue la jornada. | «ya he vuelto» |
| @Ficheo salida | Cierra la jornada. | «me voy», «termino», «desfichar» |
| @Ficheo estado | Dice cuánto llevas hoy. | — |
| @Ficheo vacaciones | Los días de vacaciones que te quedan. | — |
| @Ficheo festivos | Los próximos festivos de tu centro. | — |
| @Ficheo turno | Lo que tienes puesto en el cuadrante. | — |
| @Ficheo ayuda | La lista de todo lo que entiende. | — |
«Me voy» y «me voy a comer» no son lo mismo
La primera cierra la jornada y la segunda empieza un descanso, que es lo que quiere decir quien la escribe.
Un solo registro
La jornada es de la persona, no del canal
Se puede entrar por Microsoft Teams y salir por Telegram, por la app o por la tablet del office. Todo cae en la misma jornada.
- Cada fichaje guarda su origen, «Teams», igual que otro guarda «móvil» o «tablet».
- Entra en el mismo registro de jornada, con su historial de cambios, y cuenta las mismas horas que cualquier otro.
- Se ve en la ficha de la persona y en el registro que se le entrega a la Inspección, como el resto de formas de fichar.
- Fichar por mensaje está incluido en todos los planes, también en el Gratis, sin coste por persona.
Solo en canales, y lo que se escribe en un canal se ve
El webhook saliente funciona mencionando al bot dentro de un canal del equipo, no por chat privado. Lo que se escribe en un canal lo lee el resto del equipo, así que lo normal es tener uno solo para fichar. Y quien ficha es la cuenta vinculada: si en tu empresa fichar por otro es un riesgo real, lo correcto es el kiosco con PIN o el cartel QR.
Preguntas
Lo que se pregunta de esto
¿Puedo fichar por Microsoft Teams hoy?
Sí, en cuanto tu empresa lo conecte: crea un webhook saliente en el equipo con la dirección que da el panel y pega en Ficheo el código de seguridad que da Teams. A partir de ahí, cada persona se vincula con sus dos códigos.
¿Es lo mismo que el reloj de fichar de Turnos?
No. Turnos (Shifts) es la aplicación de Microsoft para los cuadrantes, y trae su propio reloj para marcar entrada y salida. Ficheo no se integra con Turnos: lo que se cuenta aquí es fichar mencionando a @Ficheo en un canal, y esos fichajes entran en el registro de jornada de Ficheo, con su historial de cambios y guardados cuatro años. Qué hace cada uno y qué pide la ley, en Turnos de Teams y registro de jornada.
¿Se puede fichar por chat privado con el bot?
No. Con un webhook saliente se ficha mencionando al bot dentro de un canal del equipo: «@Ficheo entrada». Por eso conviene tener un canal pensado para fichar.
¿Lo ven mis compañeros del canal?
Sí. Como se ficha mencionando a @Ficheo en un canal del equipo, tu mensaje y la respuesta con la hora apuntada los ve quien esté en ese canal. Por privado no funciona, así que lo recomendable es un canal dedicado solo a fichar, separado de aquel donde se habla del trabajo, y con la gente que tenga que estar.
¿Cómo sabe quién soy?
La primera vez escribes «@Ficheo» con tus dos códigos, el de la empresa (4 caracteres) y el tuyo (6), que te manda quien gestiona tu empresa por correo o en mano. Tu cuenta de Teams queda vinculada a tu ficha y ya no te los vuelve a pedir. El código personal es de un solo uso y caduca a los 30 días.
¿Es seguro?
Cada mensaje que manda Teams va firmado con HMAC usando el código de seguridad del webhook, y Ficheo comprueba la firma antes de apuntar nada. Un mensaje sin esa firma no ficha.
¿Puedo entrar por Teams y salir por la tablet?
Sí. La jornada es de la persona, no del canal: se puede entrar por Teams y salir por la tablet, por la app o por Telegram, y sale una sola jornada con cada fichaje marcado con su origen.
¿Queda igual de registrado?
Sí. El fichaje guarda como origen «Teams», igual que otro guarda «móvil» o «tablet», y entra en el mismo registro de jornada, con su historial de cambios, que se conserva cuatro años.
¿Cuesta algo fichar por Teams?
No. Fichar por mensaje está incluido en todos los planes de Ficheo, también en el Gratis, y no se cobra por persona. Cuando se le pregunta por las vacaciones, los festivos o el turno, contesta con lo que tu empresa tenga configurado en su plan.
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