Un horario con nombre
«Oficina», «Tienda mañana», «Cadete A». Se crea una vez y se pone a quien lo lleve. Si cambia el horario, se cambia en un sitio y vale para todos los que lo tienen.
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Calendario de pared de papel con los meses de verano a la vista, colgado en la pared de una oficina luminosa junto a una ventana con la persiana a medio bajar. Sin texto legible, sin personas, sin logotipos. La mitad izquierda del encuadre debe quedar despejada, con pared clara, porque encima va el titular en blanco.
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Funcionalidades
Un horario se escribe una vez
Si nueve personas tienen el mismo horario, escribirlo nueve veces es pedir que en una de ellas salga mal. Y cuando llega julio y la oficina pasa a jornada intensiva, cambiarlo a mano en cada ficha —y volver a cambiarlo en septiembre— es la forma más segura de que alguien se quede todo el verano con el horario que no es y su saldo de horas salga mal.
Fichar y el registro legal, 0 €
Con nombre
Con temporadas
El oficio
Los tres problemas que resuelve
Los tres salen de lo mismo: una hoja de cálculo no llega hasta aquí.
Las temporadas, solas
Un horario puede tener temporadas: la jornada intensiva de verano, la de Navidad en una tienda, la de campaña en un almacén. Cada una con sus fechas, y el cambio se hace solo el día que toca.
A varios de golpe, desde una fecha
Se marcan las personas en la lista y se les pone el horario a la vez, desde la fecha que se elija. Antes de aplicarlo se ve cómo cambian sus horas previstas del año.
Cómo lo resuelve
Qué hace Ficheo con esto
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Asignarlo
A una, a varias o a toda la plantilla
Desde Personas se marcan las que llevan el horario y se pulsa «Ponerles un horario». También se elige en la ficha de cada una y al darla de alta.
- Lo anterior a la fecha elegida no cambia: poner un horario nuevo en enero no reescribe las horas de octubre.
- Antes de aplicarlo se ve cuánto cambian las horas previstas del año de esas personas.
- Un horario escrito a mano en la ficha de alguien se puede guardar como plantilla para el siguiente.
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Persona de espaldas en una oficina en verano, con camisa de manga corta, cerrando el portátil a mediodía con la luz fuerte de la ventana. Sin caras reconocibles, sin pantallas legibles.
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El cuadrante
Si hay cuadrante esa semana, manda el cuadrante
El horario es lo que se hace siempre; el cuadrante, lo que se hace esta semana. Si una semana está planificada en el cuadrante, las horas previstas salen de él; si no, del horario de cada persona.
- La misma regla vale en las horas previstas, en el saldo y en la cobertura de turnos: no hay dos cuentas distintas.
- Las horas de los festivos de cada centro se descuentan solas.
- Las plantillas de horario están en el plan Esencial; el cuadrante completo, en Equipo.
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Captura del panel de Ficheo con un horario con nombre de dos temporadas: partida de septiembre a junio y la intensiva de julio y agosto, con las personas que lo llevan.
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Lo que no decide
Ficheo no decide si tienes jornada intensiva ni cuántas horas tiene: eso lo dice tu convenio o tu acuerdo de empresa, y aquí se pone el horario que te corresponda. Un horario no obliga a fichar a esas horas: el registro recoge lo que se ficha, y la diferencia con lo previsto sale en el saldo. Y no hay horario por defecto por centro: el horario es de cada persona.
Preguntas
Lo que se pregunta de esto
¿Puedo poner el mismo horario a toda una sección de una vez?
Sí. Desde Personas se marcan y se pulsa «Ponerles un horario», o desde Turnos y horarios. Se elige desde qué fecha vale y lo anterior no cambia.
¿Cómo se lleva la jornada intensiva de verano?
Con una temporada dentro del horario: se dice desde qué día y hasta qué día vale la intensiva, y las horas previstas cambian solas esos días para todos los que lo llevan.
¿Qué pasa con las horas de antes si cambio el horario?
Nada. El horario nuevo vale desde la fecha que se elija. Lo anterior se queda con el horario que tenía, y el saldo de esos meses no se mueve.
¿En qué plan está?
Las plantillas de horario y las temporadas están en el plan Esencial, desde 0,99 euros por empleado activo y mes facturado al año. Fichar y el registro legal son gratis.
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El registro de jornada
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