Alternativa a Grupo Castilla para el control horario

La comparación

Para quién es cada uno

Grupo Castilla no vende solo programas: vende programas y servicios de recursos humanos, y trabaja tanto con empresa privada como con administración pública. Ficheo es otra cosa, un control horario suelto, sin nómina y sin ambición de tenerla. Esta página compara la pieza que se solapa y deja clara la frontera.

Para quién es cada uno

Si en tu empresa hay un departamento de personal que de verdad usa lo que compra —alguien que hace la nómina, que lleva la formación, que mantiene el portal del empleado, que negocia con la representación legal—, una suite acompañada de servicios es un planteamiento coherente. Para doscientas personas con convenios complicados, puede ser sencillamente la respuesta correcta, y no voy a fingir lo contrario.

Ficheo encaja en el otro extremo: ocho, veinte o cincuenta personas, el trabajo de personal repartido entre el gerente y la encargada, y un problema concreto que resolver. Fichar, que las horas cuadren y que haya algo que enseñarle a la Inspección.

Implantación, formación y migración

Este es el hecho estructural que más cambia la decisión, y está escrito en su propia web, comprobado el 24 de septiembre de 2026: Epsilon RH debe ir acompañado de los servicios de implantación, puesta en marcha, formación y migración de datos. Grupo Castilla publica además un catálogo de cursos sobre su propio producto.

Eso tiene ventajas evidentes: configuración a medida, alguien que te enseña, alguien a quien reclamar. Y tiene una consecuencia práctica: hay proyecto. Se contrata, se implanta, se forma. No lo montas tú un martes por la tarde.

Ficheo va por el camino opuesto y también tiene su contrapartida: te das de alta, metes a la plantilla, la gente ficha esa misma tarde y no ha intervenido nadie. Ganas velocidad y precio, y te quedas solo ante las decisiones. Cómo se hace el primer día está en dar de alta a la plantilla.

Software y servicios, por módulos

Comprobado el 24 de septiembre de 2026, el catálogo de Grupo Castilla incluye programa de nóminas, control horario, gestión del talento, portal de la persona empleada, analítica de recursos humanos, plataforma de formación en línea, canal de denuncias y una línea aparte para pymes y despachos profesionales. Al lado hay servicios: selección de personal, consultoría, igualdad retributiva, formación y externalización de nóminas.

El precio no está publicado. Sus páginas de producto piden una demostración. No es una crítica: es lo normal en una venta con proyecto, y significa que hoy no puedes saber lo que te va a costar sin hablar con alguien. Aquí no se copia ninguna cifra suya, porque una cifra copiada envejece y deja de ser verdad sin que nadie se entere.

Los de Ficheo, que sí puedo afirmar: Gratis 0 €, Esencial 0,99 €, Equipo 1,99 € y Pro 2,99 € por empleado activo y mes, facturado al año y sin IVA; 1,49 €, 2,99 € y 5,49 € mes a mes. Se contrata desde el panel con tarjeta y hay 15 días de prueba la primera vez. Empleado activo es el que ha fichado al menos una vez ese mes: quien está de baja larga o ya no está no cuenta.

Y el punto que juega en contra de Ficheo, escrito donde se ve: Ficheo no exporta en el formato de A3 ni en el de Sage. Saca un CSV mensual por persona, con las horas trabajadas, las nocturnas y las de festivo separadas, y con aviso de las jornadas que se quedaron sin cerrar. Si tu gestoría espera otro formato, alguien tendrá que convertirlo o teclearlo. Está contado en exportar horas a nóminas.

Qué incluye el plan Gratis

Sin límite de empleados y sin caducidad: fichar, el registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, los cuatro años de conservación, la carpeta para la Inspección, el kiosco de tablet con PIN y las ausencias básicas. Lo que se paga es la gestión: cuadrantes, bolsa de horas, encargados con permisos, cierre de mes e informes.

Y lo que suele decidir de verdad, porque es lo que se paga caro cuando está mal: la jornada no es el día natural, así que un turno de 22:00 a 06:00 cuenta como una sola jornada; las nocturnas van de 22:00 a 06:00 y salen separadas; los descansos del 34.3 y del 37.1 se avisan antes de publicar el cuadrante; a la Inspección se le da un enlace de solo lectura que caduca, sin crearle usuario; y todo fichaje corregido deja rastro de quién lo cambió y qué había antes. No hay huella ni reconocimiento facial, por decisión, citando la guía de la AEPD de noviembre de 2023.

Cuándo Grupo Castilla te encaja mejor

Grupo Castilla te encaja mejor que Ficheo si:

• Quieres nómina y control horario en la misma casa, con un solo contrato y un solo interlocutor. Este motivo es suficiente por sí solo.
• Quieres externalizar la nómina en quien te vende el programa. Ficheo no hace nóminas ni servicios laborales.
• Eres administración pública o tienes procesos de oferta de empleo público. Ficheo no está pensado para eso.
• Necesitas selección, formación, desempeño o igualdad retributiva. Nada de eso está en Ficheo.
• Quieres implantación acompañada y formación sobre el producto, con migración de datos incluida en el proyecto.
• Vas a migrar el histórico de otro sistema. Ficheo no importa desde otros programas de recursos humanos: se empieza de cero.

Y una más, por honestidad: en Ficheo todavía no existe el correo de «he olvidado mi contraseña»; se restablece desde el panel de la empresa.

Seis preguntas para los dos

• ¿Qué cuesta el control horario a secas, sin la nómina ni el resto? En Ficheo, 0 €.
• ¿Está el precio publicado o hay que pedirlo? ¿Y el del año dos?
• ¿Qué se factura aparte: implantación, formación, migración de datos?
• ¿Se paga por persona dada de alta o por persona que ficha ese mes?
• ¿En qué formato salen las horas hacia la nómina y quién hace la conversión?
• ¿Un turno que cruza la medianoche es una jornada o dos?