Siri, un botón o una automatización
«Oye Siri, fichar», un icono en la pantalla de inicio o un atajo que salta al llegar a un sitio. Con «Leer texto», Siri dice en voz alta lo que contesta Ficheo.
2400 × 1200
Persona bajando de una furgoneta de reparto a primera hora con el móvil en la mano, a punto de acercárselo a la boca para hablarle, con la puerta de un almacén al fondo. Luz fría de amanecer. Sin logotipos de marcas, sin texto legible en la pantalla y sin caras reconocibles. Deja la mitad izquierda de la imagen despejada y sin elementos importantes: ahí va el titular en blanco.
img/fichar-con-siri-y-atajos-hero.webp
Maneras de fichar
Fichar con Siri y Atajos
Con un atajo del iPhone se ficha diciendo «Oye Siri, fichar», tocando un botón en la pantalla de inicio o con una automatización. Funciona con un enlace personal que cada persona saca desde su app de Ficheo, sin códigos, y en Android con apps como HTTP Shortcuts, MacroDroid o Tasker.
Disponible hoy
Sin códigos: un enlace personal
Incluido en todos los planes
Cómo funciona
Con la voz, con un botón o sin tocar nada
Un enlace personal, sin códigos
Cada persona lo saca desde su propia app de Ficheo. Es suyo: ficha como ella, y sacar otro deja el anterior sin valor.
Contesta con la hora apuntada
Ficheo responde en texto plano con lo que ha hecho y a qué hora, y el atajo lo dice o lo enseña en pantalla.
Lo primero
Saca tu enlace personal
Lo hace cada persona desde su app de Ficheo. No pasa por el gestor ni hay códigos que esperar.
Abre tu app de Ficheo
La tuya, con tu sesión: el enlace ficha como la persona que lo saca.
Saca el enlace
Se enseña una sola vez. Cópialo en ese momento: en la base de datos solo queda su huella, así que no se puede volver a enseñar.
Pégalo en el atajo
En Atajos del iPhone o en la app de Android que uses, siguiendo una de las dos recetas de abajo.
Si lo pierdes, saca otro
Sacar uno nuevo invalida el anterior. Y quien gestiona tu empresa puede cortarlo en cualquier momento.
Receta para iPhone
El atajo «Fichar», en cinco pasos
Con la app Atajos, que viene instalada en el iPhone. Se hace una vez y sirve para Siri, para la pantalla de inicio y para las automatizaciones.
Crea un atajo nuevo
En Atajos, toca «+» y ponle de nombre «Fichar». Ese nombre es lo que le dirás a Siri.
Añade «Obtener contenido de URL»
Busca esa acción, pega tu enlace personal como URL y despliega sus opciones.
Método POST y cuerpo JSON
Cambia el método a POST y el cuerpo de la solicitud a JSON. Añade un campo de texto llamado orden con el valor fichar, o con «entrada», «salida», «pausa», «vuelvo» o «estado» si prefieres un atajo para cada cosa.
Que diga la respuesta
Debajo, añade «Leer texto» para que Siri la diga en voz alta, o «Mostrar resultado» para verla en pantalla.
Pruébalo
Di «Oye Siri, fichar». Si contesta con la hora apuntada, ya está. Desde las opciones del atajo se puede añadir también a la pantalla de inicio.
Las automatizaciones pueden pedir confirmación
En Atajos → Automatización se puede lanzar el atajo al llegar a una ubicación, como la puerta del trabajo, o al tocar una etiqueta NFC. Según el tipo de automatización y la versión de iOS, el iPhone puede pedir que se confirme antes de ejecutarla o avisar con una notificación. No prometemos que sea silenciosa: pruébala en tu móvil antes de fiarte de ella. Y ten presente que llegar a la puerta no es empezar a trabajar: antes de automatizar el fichaje, lee fichaje automático.
Receta para Android
Lo mismo con HTTP Shortcuts
HTTP Shortcuts es una app gratuita de Google Play que crea botones que hacen peticiones. MacroDroid y Tasker también sirven: vale cualquier app que sepa mandar un POST con un cuerpo JSON.
Crea un atajo nuevo
En HTTP Shortcuts, toca «+», elige un atajo normal y llámalo «Fichar».
Método y dirección
Método POST y, como URL, tu enlace personal.
El cuerpo, en JSON
En el cuerpo de la petición elige JSON y escribe un campo orden con el valor fichar, o «entrada», «salida», «pausa», «vuelvo» o «estado».
Que enseñe la respuesta
En las opciones de respuesta, que la muestre en pantalla. Después se pone en la pantalla de inicio como cualquier acceso directo.
- Con MacroDroid o Tasker se hace igual: una acción de petición HTTP, método POST, tu enlace y el cuerpo JSON con el campo orden.
- Con Google Assistant no: Google lo está retirando, y no tiene sentido montar el fichaje sobre algo que desaparece.
Las órdenes
Lo que se puede poner en el campo orden
El atajo manda una petición POST al enlace con un cuerpo JSON como {"orden": "fichar"}, y Ficheo contesta en texto plano.
| orden | Qué hace |
|---|---|
| fichar | Hace lo que toque: si estás fuera, entra; si estás en pausa, vuelve; si estás dentro, sale. Es la que conviene para «Oye Siri, fichar». |
| entrada | Abre la jornada. |
| pausa | Empieza un descanso. |
| vuelvo | Termina el descanso y sigue la jornada. |
| salida | Cierra la jornada. |
| estado | Dice cuánto llevas hoy, sin fichar nada. |
Abrir el enlace en el navegador no ficha
Solo cuenta una petición POST, que es lo que manda el atajo. Si alguien toca el enlace por error, no se apunta ninguna entrada.
Seguridad y registro
Un enlace que se enseña una vez y se puede cortar
La jornada es de la persona, no del canal: se puede entrar con Siri y salir desde la tablet o por Telegram, y todo cae en la misma jornada.
- En la base de datos solo se guarda la huella del enlace, no el enlace: ni desde Ficheo se puede volver a enseñar.
- Sacar uno nuevo invalida el anterior, y quien gestiona la empresa puede cortarlo cuando quiera.
- Cada fichaje guarda su origen y entra en el mismo registro de jornada, con su historial de cambios, como el resto de formas de fichar.
- Está incluido en todos los planes, también en el Gratis, sin coste por persona.
El enlace es una llave
Quien tenga el enlace en su móvil ficha como esa persona. No se manda por chat ni se mete en un atajo compartido, y si alguien más puede tenerlo, se saca otro: el viejo deja de servir en ese momento. Si en tu empresa fichar por otro es un riesgo real, lo correcto es el kiosco con PIN o el cartel QR en el sitio de trabajo.
Preguntas
Lo que se pregunta de esto
¿Puedo fichar con Siri hoy?
Sí. Sacas tu enlace personal desde tu app de Ficheo, en «Cómo fichar», lo pegas en un atajo con la acción «Obtener contenido de URL», método POST y el campo orden, y ya puedes decir «Oye Siri, fichar». Aquí no hacen falta los dos códigos del resto de canales.
¿Qué pasa si abro el enlace en el navegador?
Nada: no ficha. Solo cuenta una petición POST, que es lo que manda el atajo. Así, que el enlace se abra por error no apunta ninguna entrada.
¿Funciona en Android?
Sí, con apps que sepan hacer peticiones POST, como HTTP Shortcuts, MacroDroid o Tasker. Con Google Assistant no, porque Google lo está retirando.
¿Puede ficharme solo al llegar al trabajo?
Se puede crear una automatización en Atajos que se active al llegar a una ubicación o al tocar una etiqueta NFC. Según el tipo de automatización, el iPhone puede pedir confirmación antes de ejecutarla, así que no podemos prometer que sea del todo automática. Y llegar al trabajo no es lo mismo que empezar a trabajar: lo que conviene saber antes de automatizarlo está en fichaje automático.
¿Guardáis mi enlace?
No. Se enseña una sola vez y en la base de datos solo queda su huella, que sirve para reconocerlo pero no para volver a enseñártelo. Por eso, si lo pierdes, hay que sacar otro.
¿Y si pierdo el móvil?
Saca un enlace nuevo desde tu app, o pide a quien gestiona tu empresa que corte el tuyo: el anterior deja de servir en ese momento. Hasta entonces, quien tenga ese móvil con el atajo puede fichar por ti.
¿Cuesta algo fichar con Siri o con un atajo?
No. Está incluido en todos los planes de Ficheo, también en el Gratis, y no se cobra por persona.
¿Queda igual de registrado?
Sí. Un fichaje hecho con un atajo entra en el mismo registro que cualquier otro: con su hora, su persona, su origen y su historial de cambios, dentro del registro de cuatro años del artículo 34.9. Y se puede entrar con Siri y salir desde la tablet: la jornada es la misma.
Sigue leyendo
Fichar por Telegram
Un mensaje a @Ficheobot, desde el mismo móvil.
Fichar con el móvil
La app, la cola sin cobertura y la hora que se guarda.
Todas las maneras de fichar
Las diecinueve que funcionan hoy, una por una.
Empieza hoy
Tu plantilla, fichando con la voz
Se crea la cuenta, cada persona saca su enlace desde la app y monta su atajo en un par de minutos.