Fichar con NFC acercando el móvil

La respuesta

Cómo se ficha con una pegatina NFC

Se pega una pegatina NFC en el sitio de trabajo, la persona acerca su móvil y se abre la pantalla de fichar de ese sitio. Desde ahí ficha con su propia sesión, igual que con el cartel de código QR. La pegatina no sabe quién eres: lleva la dirección del sitio, y quien ficha es la cuenta abierta en el teléfono que se acerca.

NFC son las siglas en inglés de comunicación de campo cercano. Es la misma tecnología con la que se paga acercando el móvil a un datáfono, pero aquí no hay pago ni aparato: una pegatina NFC es un chip minúsculo con una antena, sin pila, que se alimenta del propio teléfono cuando este se acerca a unos pocos centímetros. Guarda un dato corto, como una dirección web, y el móvil lo lee.

Frente a abrir la cámara y encuadrar un código, el gesto es más corto: acercar y listo. Con guantes de obra, con una bandeja en la mano o con el carro de limpieza al lado, se nota.

Cada fichaje queda con su hora, su persona, el origen y el sitio de la pegatina, en el mismo registro de jornada que el resto de formas de fichar, con su historial de cambios y guardado los cuatro años del artículo 34.9 del Estatuto. Se puede entrar acercando el móvil a la pegatina y salir desde la app: la jornada es la misma.

Qué móviles leen una pegatina NFC

La respuesta corta: la mayoría de los móviles de los últimos años, tanto iPhone como Android, siempre que lleven NFC. Con matices que conviene conocer antes de llenar la empresa de pegatinas.

• iPhone. Los modelos recientes leen una etiqueta con una dirección web sin abrir ninguna app: se acerca la parte de arriba del teléfono, con la pantalla encendida y desbloqueada, y aparece un aviso para abrir el enlace. En modelos antiguos puede que no funcione de esta manera.
• Android. Muchos modelos llevan NFC, sobre todo de gama media y alta. Tiene que estar activado en los ajustes, cosa que ya tiene quien paga con el móvil, y la antena suele estar hacia el centro de la parte trasera. Algunos modelos económicos no lo traen.
• Sin NFC. Quien tenga un móvil sin NFC puede fichar con un cartel QR, que solo pide cámara, o con la app de siempre.

Lo sensato es probar la pegatina con los móviles reales de la plantilla antes de repartirlas, y dejar un cartel con código QR al lado para quien no consiga leerla. Una funda gruesa o con partes metálicas también puede estorbar.

NFC o código QR

Son la misma idea con dos gestos distintos: los dos dicen dónde estás y los dos fichan con la sesión de quien los usa. Cambian en detalles prácticos que deciden cuál poner en cada sitio.

• El gesto. El NFC es acercar el móvil. El QR es abrir la cámara, encuadrar y tocar el aviso que aparece.
• Los móviles. El QR lo lee cualquier teléfono con cámara. El NFC, solo los que tienen NFC y lo tienen activado.
• La superficie. Una pegatina NFC corriente pegada directamente sobre metal suele leerse mal o no leerse; para puertas metálicas, cuadros eléctricos o maquinaria se venden pegatinas preparadas para metal. Un cartel de papel no tiene ese problema.
• El desgaste. Un cartel se moja, se despega o se tapa con otro papel. Una pegatina es pequeña y aguanta mejor, pero también se ve menos: conviene señalar dónde está.
• La copia. La dirección que lleva una pegatina se puede leer con cualquier app de NFC, igual que un cartel se fotografía. Para un punto que tenga que demostrar presencia, Ficheo tiene un QR en una pantalla que caduca a los 30 segundos. Una pegatina no puede cambiar sola.

En muchos sitios lo razonable es poner las dos cosas juntas: la pegatina para el día a día y el cartel para el móvil que no lee NFC.

Dónde encaja: rutas, centros, limpieza y vigilancia

El NFC luce donde la gente no para en un único sitio fijo o tiene las manos ocupadas al llegar.

• Varios centros. Una pegatina por centro dice en cuál se fichó, sin que nadie tenga que elegirlo de una lista. Si tu empresa tiene tiendas, naves u oficinas repartidas, lo cuenta varios centros de trabajo.
• Rutas y servicios fuera. Donde se va con regularidad y quien lleva el sitio da permiso, una pegatina discreta deja el nombre de ese punto en el fichaje. Encaja en mantenimiento, en reparto con paradas fijas o en ayuda a domicilio, siempre con el acuerdo de la casa.
• Limpieza. Equipos repartidos por edificios que no son de la empresa, con el carro en una mano. Una pegatina en el cuarto de limpieza de cada edificio resuelve la entrada y la salida. Más en control horario en limpieza.
• Vigilancia. El puesto de cada servicio con su pegatina, para la entrada y la salida del turno. Ojo con la confusión: esto es fichar la jornada, no registrar el paso por cada punto de una ronda. Más en control horario en seguridad privada.
• Obra y nave. Con guantes, acercar el móvil es más fácil que encuadrar un código con la cámara. Más en control horario en construcción.

Lo que una pegatina no hace

Una pegatina NFC no identifica a nadie por sí sola. Ficha la sesión de quien acerca su móvil, igual que el QR. Eso tiene dos caras:

• La buena: tener la pegatina en la mano, o haber copiado su dirección, no permite fichar por otra persona.
• La que hay que conocer: si alguien presta su móvil con la sesión abierta, la pegatina no lo nota.

Tampoco impide que alguien que se haya copiado la dirección se fiche a sí mismo desde otro lugar. Para eso están la geolocalización y la red de la oficina, que dejan escrito desde dónde se fichó y avisan, pero nunca impiden fichar: el GPS falla dentro de los edificios y un fichaje bloqueado por error son horas trabajadas que no constan. Si hace falta prueba de presencia de verdad, el QR que cambia cada 30 segundos.

Y no sustituye a quien no tiene móvil o no quiere usar el suyo para trabajar. Para esos casos está la tablet compartida con PIN.

NFC y Atajos del iPhone

Hay otra forma de usar una etiqueta NFC que no pasa por la pantalla de fichar. La app Atajos del iPhone permite crear una automatización que se lanza al tocar una etiqueta NFC concreta. Si esa automatización ejecuta tu atajo de fichar de Ficheo, el que funciona con tu enlace personal, acercar el iPhone a la etiqueta ficha directamente.

Tres advertencias antes de montarlo:

• iOS puede pedir confirmación. Según el tipo de automatización y la versión del sistema, el iPhone puede preguntar antes de ejecutarla o avisar con una notificación. Pruébalo en tu móvil antes de fiarte de ello.
• La etiqueta solo dispara el atajo. El fichaje llega por tu enlace personal, como cuando dices «Oye Siri, fichar». La etiqueta no le cuenta a Ficheo en qué sitio estás.
• El enlace es una llave. Quien lo tenga ficha como tú: no se mete en un atajo compartido ni en el móvil de otra persona.

En Android se puede hacer algo parecido con apps de automatización como MacroDroid. La receta del atajo está en fichar con Siri y Atajos. Y antes de automatizar un fichaje conviene leer fichaje automático, empezando por lo más importante: llegar al trabajo no es lo mismo que empezar a trabajar.

¿Y las tarjetas de fichar?

Mucha gente busca «fichar con tarjeta NFC» pensando en otra cosa: la tarjeta o el llavero que cada empleado acerca a un lector colgado en la pared. Ahí lo que identifica es la tarjeta, y el aparato está fijo; lo que se mueve es la persona.

Ficheo no vende lectores, tarjetas ni llaveros. Si ya tienes un reloj de tarjeta colgado, un ZKTeco o compatible, sus marcajes pueden entrar en Ficheo, y los de otros aparatos subiendo el fichero que saben exportar: lo contamos en terminales de fichaje. Una tarjeta, eso sí, se presta con la misma facilidad que un móvil.

Lo que describe esta página es lo contrario: la etiqueta está quieta en el sitio y lo que se acerca es el móvil de cada persona, con su propia sesión.