Cambiarse de programa sin perder cuatro años de fichajes

El artículo

Qué se trae

Las personas, los fichajes de hasta cuatro años, las ausencias (vacaciones, permisos, bajas) y los saldos: las vacaciones ya gastadas en el programa anterior y la bolsa de horas. Sirve para exportaciones de Bizneo, Factorial, Sesame, A3, Woffu, Kenjo y Personio, y para cualquier Excel o CSV.

Se hace desde el panel, en los datos de la empresa: Traer datos de otro programa. Y si prefieres no hacerlo tú, subes los ficheros y lo hacemos nosotros a partir de una consulta de soporte, con los mismos botones.

Sin plantillas fijas por programa

Ninguno de estos programas publica cómo son las columnas de sus exportaciones, y cambian. Así que Ficheo no espera un formato concreto: reconoce cada columna por su nombre, en castellano o en inglés, y te enseña cómo lo ha entendido. Si se equivoca, lo corriges con un desplegable.

Primero se simula

Nada se escribe sin una simulación antes, con el mismo emparejamiento de columnas que se va a usar de verdad: cuántas personas, cuántos fichajes y ausencias entrarían, y qué se queda fuera y por qué.

Lo que se queda fuera, a propósito: los meses que ya están cerrados, las fechas futuras, lo de hace más de cuatro años, la hora que no existe el día del cambio de hora y los días en los que ya se ha fichado en Ficheo, para no mezclar dos registros del mismo día.

No duplica, y se puede deshacer

Subir dos veces el mismo fichero no repite nada: un fichaje es la persona, el tipo y el segundo exacto, y si ya está, no se vuelve a meter. Los saldos se reemplazan, no se suman.

Cada importación deja una línea por persona en el historial de cambios, y se puede deshacer entera indicando el motivo, sin tocar lo que ya esté cerrado.

Lo importado no dispara avisos: a nadie le llega un «olvidaste fichar» de hace tres años. Y quien aparece en los fichajes viejos pero no ha fichado en el último mes entra dado de baja, para que no cuente como persona activa.

Los ficheros no se quedan

Los ficheros que subes se borran solos a las dos semanas (al mes si la importación la hacemos nosotros). Lo que se queda es lo importado, en tu registro.