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El día a día
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En un ayuntamiento de pocos miles de habitantes la plantilla cabe en una lista, pero no en un edificio. La brigada de obras sale del almacén municipal a las siete y media y pasa el día arreglando una acera o desbrozando un camino; la limpieza empieza en el colegio antes de que abra y sigue en el consultorio; el conserje del polideportivo abre por la tarde y el sábado; y en la casa consistorial están el auxiliar de registro, el administrativo y la secretaria-interventora, que es funcionaria y va por otras reglas. Un reloj en la puerta del ayuntamiento obliga a la brigada a ir y volver solo para fichar.
Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
El peón y el oficial de la brigada recogen la furgoneta en el almacén, que está a la salida del pueblo, y empiezan en una calle o en un camino rural. Si el registro depende de un reloj en la casa consistorial, o se ficha a las ocho y diez de vuelta de ningún sitio o se apunta a mano en una hoja que el lunes nadie encuentra.
El registro de jornada del Estatuto de los Trabajadores obliga respecto del personal laboral: la brigada, la limpieza, el monitor deportivo con contrato. El funcionario se rige por el Estatuto Básico del Empleado Público y por las normas de jornada de su administración. Mezclarlo todo en una misma regla sin mirarlo con secretaría es la forma más rápida de tener un problema con la representación del personal.
La piscina de verano, el polideportivo por la tarde, la biblioteca dos tardes a la semana, las fiestas patronales con la brigada montando escenario un domingo. La mitad de la plantilla no trabaja de ocho a tres, y el horario de una persona en julio no es el de enero.
El registro de jornada no es un papel que se rellena a final de mes: es lo que queda de cada día. Así es una semana corriente en ayuntamientos pequeños.
| Día | Qué pasa en el negocio | Qué queda en el registro |
|---|---|---|
| Lunes | La brigada empieza en el almacén y sale a bachear un camino rural donde no hay cobertura. | Fichan entrada con el móvil en el almacén; la salida se guarda en el teléfono con su hora y se manda al volver la señal. |
| Martes | La limpiadora hace el colegio de siete a diez y el consultorio de diez y media a una. | Dos tramos en dos edificios, cada uno con su cartel QR: el registro dice dónde se fichó y el día es la suma de los dos. |
| Miércoles | El conserje del polideportivo entra a las cuatro y cierra a las once por un partido. | Las horas desde las diez de la noche salen contadas como nocturnas en el cierre de mes, en horas y no en euros. |
| Jueves | Festivo local por el patrón; la oficina cierra y la brigada monta las barracas. | El festivo está puesto en el calendario del municipio; las horas que trabaja la brigada ese día salen separadas como horas en festivo. |
| Viernes | Un peón olvida fichar la salida porque terminó tarde en el cementerio. | Sale en la lista de jornadas sin cerrar; le llega primero un aviso al móvil, la corrige él y queda en el historial quién y por qué. |
| Sábado | Mercadillo: el operario de limpieza viaria hace un turno de mañana fuera de su horario. | Lo fichado por encima de lo previsto sale como horas de más; se pueden pedir desde el móvil y se validan contra lo fichado. |
| Domingo | Nadie trabaja salvo el conserje de la piscina en verano, con su descanso rotado entre semana. | La vigilancia de descansos mira que tenga su día y medio a la semana y doce horas entre una jornada y la siguiente. |
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Cada persona ficha con su móvil, con un toque, sin instalar nada de una tienda de aplicaciones; quien no quiera usar su teléfono ficha en una tablet compartida con su PIN de cuatro cifras en el almacén o en la conserjería.
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El almacén, el polideportivo, el colegio y la casa consistorial pueden ser centros distintos, con los festivos que tocan a cada uno. El capataz de la brigada puede ser encargado: entra al panel y ve solo a su gente, no las horas de la oficina.
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Ficheo registra la jornada de quien ficha; no lleva la relación de puestos de trabajo, ni la plantilla presupuestaria, ni los complementos, ni las nóminas del ayuntamiento, ni los permisos con su normativa autonómica. No está certificado en el Esquema Nacional de Seguridad y no se conecta con la sede electrónica, el registro de entrada ni ninguna plataforma de administración electrónica. Tampoco decide a quién se aplica el registro: que el personal funcionario fiche aquí, y con qué reglas, lo resuelve el propio ayuntamiento con sus normas de jornada y su representación del personal. La policía local y los cargos electos no son objeto de esta página. Y la compra es un expediente del ayuntamiento, por su procedimiento de contratación: eso no lo hace ninguna web.
Para quien trabaja en el ayuntamiento con contrato laboral —la brigada, la limpieza, el monitor deportivo, el conserje— rige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: registro diario con la hora de inicio y de final de la jornada, guardado cuatro años y a disposición de la persona, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. Es obligatorio desde el 12 de mayo de 2019, cuando entró el Real Decreto-ley 8/2019. Que el empleador sea una administración no cambia esa obligación para el personal laboral.
Al personal funcionario no se le aplica el 34.9 tal cual. Su régimen está en el texto refundido del Estatuto Básico del Empleado Público (Real Decreto Legislativo 5/2015) y en las normas de jornada y horario que dicte cada administración. Muchos ayuntamientos controlan también la jornada de sus funcionarios, pero eso nace de su propia norma interna, no del Estatuto de los Trabajadores. Antes de meter a todos en el mismo registro, pregúntalo a secretaría y a tu asesoría.
El Estatuto deja que el registro se organice por negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión del empleador previa consulta a los representantes legales de los trabajadores. En un ayuntamiento eso suele pasar por la representación del personal laboral. Si se activa la geolocalización, el artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018 obliga a informar antes, de forma expresa, clara e inequívoca.
Un ayuntamiento no compra como una tienda. La adquisición de un servicio, aunque sea pequeño, va por su procedimiento de contratación conforme a la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público, y quién lo tramita y de qué manera lo decide secretaría-intervención. Como se tratan datos de personas, también hay que dejar resuelto el encargo de tratamiento con su delegado de protección de datos. No es asesoramiento jurídico: es lo que conviene tener mirado antes de empezar.
Es lo que dicen el Estatuto de los Trabajadores y las normas que se citan. Tu convenio puede cambiar varios de estos puntos, y para tu caso concreto pregunta a tu asesoría laboral.
Ninguno es mala fe. Son costumbres del oficio que, el día que alguien reclama o llega una inspección, dejan el registro sin valor.
La brigada y la limpieza empiezan en otros edificios. Si fichar exige ir al ayuntamiento, la entrada real y la registrada no coinciden nunca, y el registro deja de valer para lo que se quería medir.
El Estatuto de los Trabajadores no es su régimen. Imponerles el mismo registro sin una norma interna ni pasar por la representación del personal genera conflicto y no da más seguridad jurídica.
Las horas de la brigada en fiestas o en un temporal son jornada. Si se llevan en papel para «compensarlas luego», no cuentan en el registro y el día que alguien las reclama no hay con qué responder.
El socorrista o el peón del plan de empleo se va en septiembre. Con la baja guiada se le retira el PIN de la tablet siempre; sin ella, sigue pudiendo fichar en un edificio municipal.
El Estatuto pide consulta previa cuando el registro lo organiza el empleador. Saltársela convierte una medida sencilla en un expediente con recurso.
No. El artículo 34.9 obliga respecto del personal laboral. Al funcionario lo regula el Estatuto Básico del Empleado Público y las normas de jornada de su administración; si el ayuntamiento quiere que también fiche, lo decide con su propia norma y su representación del personal.
No. No tiene esa certificación y no se dice en ningún sitio que la tenga. Si tu ayuntamiento la exige para este tipo de servicio, Ficheo no cumple ese requisito y conviene saberlo antes de empezar el expediente.
Con su móvil o con una tablet con PIN en el almacén. Si trabajan en un camino sin cobertura, el fichaje se guarda con la hora del toque y se envía al volver la señal: en Android solo, en iPhone al abrir la app.
Sí. Fichar, el registro legal guardado cuatro años, un kiosco con PIN, un centro y el enlace para la Inspección son gratis y sin límite de plantilla. Varios centros, horarios con nombre o bolsa de horas están en los planes de pago, a partir de 0,99 € por empleado activo y mes facturado al año, sin IVA. Aun siendo gratis, el uso lo tiene que autorizar el ayuntamiento por su procedimiento.
Fichan como cualquier persona con contrato laboral mientras dure. Se dan de alta pegando la lista de nombres, y al terminar la baja guiada les retira el acceso. Su registro queda guardado los cuatro años.
Sí. Se le da el papel de encargado en su ficha y entra al panel viendo solo a las personas que dependen de él. La oficina y el resto de servicios no le aparecen ni en listas ni en informes.
Sí, un CSV de cierre de mes por persona con horas trabajadas, nocturnas y en festivo, que además avisa de los días con agujeros. No hay conectores con programas concretos de nóminas: es un fichero limpio que se adapta una vez.
Todos los oficios, cada uno con su problema propio y lo que Ficheo no resuelve en él.
Operarios que van de un edificio a otro con su furgoneta y su móvil.
La temporada de verano, los turnos de tarde y los contratos que acaban en septiembre.
Quién ficha y quién no.
Conserjes y limpieza del portal: el empleador es la comunidad.
Ver el casoEl hijo que trabaja en la tienda, la mujer que lleva las cuentas y dos empleados de fuera.
Ver el casoSocios trabajadores con jornada de estatutos y asalariados con registro obligatorio, en la misma nave.
Ver el casoSe crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.