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La ley
El día a día
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En la cooperativa de trabajo asociado, los doce socios que la fundaron trabajan en el taller, en el reparto o en la oficina igual que los cinco asalariados que entraron después. Hacen el mismo horario, comen en la misma mesa y fichan en la misma tablet. Pero no son lo mismo ante la ley: los socios trabajadores tienen una relación societaria, con su jornada fijada por los estatutos, el reglamento interno y la asamblea; los asalariados tienen contrato de trabajo y el Estatuto les pide registro diario. Y además la asamblea quiere saber cuántas horas ha hecho cada socio para repartir el trabajo con justicia.
Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
El socio trabajador y el asalariado hacen el mismo trabajo, pero su jornada se rige por normas distintas. Si se llevan en el mismo registro sin distinguirlos, no se sabe qué parte es la obligación legal y qué parte es el control interno de la cooperativa, y el día que alguien lo pide, hay que separarlo a mano.
En muchas cooperativas la jornada de los socios es la que decide la asamblea, y los anticipos o el reparto del trabajo dependen de las horas que cada uno ha puesto. Sin un dato fiable, esa conversación se tiene a ojo, y en una asamblea las conversaciones a ojo acaban mal.
Los trabajadores por cuenta ajena de la cooperativa tienen convenio, descansos y registro como en cualquier empresa. Que sus compañeros sean socios no rebaja nada: las doce horas entre jornadas, la pausa y el registro diario son los mismos.
El registro de jornada no es un papel que se rellena a final de mes: es lo que queda de cada día. Así es una semana corriente en cooperativas.
| Día | Qué pasa en el negocio | Qué queda en el registro |
|---|---|---|
| Lunes | Taller de 07:00 a 15:00. Trabajan diez socios y cuatro asalariados con el mismo horario. | Todos fichan en la tablet del taller con su PIN. En la ficha de cada persona consta si es socio o asalariado. |
| Martes | Dos socios hacen el reparto con la furgoneta por la provincia, de 08:00 a 16:30. | Fichan desde el móvil. Si hay un tramo sin cobertura, el fichaje se guarda y se manda al volver la red. |
| Miércoles | Un pedido urgente: tres socios y un asalariado se quedan hasta las 18:00. | Las tres horas de más del asalariado son horas extra, con su tope y su registro. Las de los socios se rigen por lo que digan los estatutos o la asamblea. |
| Jueves | El asalariado del miércoles entra a las 07:00. | Entre las 18:00 y las 07:00 hay trece horas: se cumplen las doce. Ficheo lo comprueba sobre lo fichado. |
| Viernes | Asamblea de socios de 15:30 a 17:30 en la propia nave. | Si los estatutos cuentan la asamblea como tiempo de trabajo de los socios, se ficha como un tramo más. A los asalariados no les afecta. |
| Fin de mes | La comisión de la cooperativa quiere las horas de cada socio para el reparto. | El cierre de mes en CSV da las horas por persona. Cómo se reparte el dinero lo deciden los estatutos y la asamblea, no Ficheo. |
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Todos fichan igual, con la tablet del taller, el móvil o el ordenador. Lo que cambia es para qué sirve cada registro: el de los asalariados es la obligación del artículo 34.9; el de los socios, el control de la jornada que han pactado entre ellos.
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Al acabar el mes sale una fila por persona con las horas trabajadas y las previstas, las ausencias de cada tipo y las horas de más. Es el dato que la asamblea necesita para hablar del reparto del trabajo con números.
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Ficheo no lleva el libro de socios, ni las aportaciones al capital, ni los anticipos societarios, ni los retornos, ni las actas de la asamblea, ni las votaciones. No calcula cuánto le toca a cada socio: da las horas, y el reparto lo deciden los estatutos y la asamblea. Tampoco decide si a los socios trabajadores les alcanza el registro de jornada del Estatuto: eso depende de la ley de cooperativas que os aplique y de vuestros estatutos, y lo tiene que mirar vuestra asesoría. A los asalariados, en cambio, sí les alcanza, siempre.
En una cooperativa de trabajo asociado, los socios trabajadores tienen con la cooperativa una relación societaria, no un contrato de trabajo del Estatuto. Su jornada, sus descansos y sus vacaciones los fijan los estatutos, el reglamento de régimen interno o la asamblea, dentro de lo que diga la ley de cooperativas que os aplique: la estatal o la de vuestra comunidad autónoma, que tienen leyes propias. Por eso el registro del artículo 34.9 del Estatuto, en principio, no se les aplica como a los asalariados. Comprobadlo con vuestra asesoría y vuestros estatutos.
Quien trabaja en la cooperativa con contrato de trabajo, sin ser socio, está en el Estatuto de los Trabajadores entero. El artículo 34.9 pide registrar cada día el inicio y el final de su jornada, guardarlo cuatro años y tenerlo a disposición de la persona, sus representantes y la Inspección. Sus horas extra tienen el tope del artículo 35.2 y sus descansos, los del 34.3 y el 37.1.
Según lo que elijan los estatutos, los socios trabajadores pueden cotizar en el régimen general o en el de autónomos. Cotizar en el general no los convierte en asalariados ni les da un contrato de trabajo, y cotizar como autónomos no los saca de lo que digan los estatutos sobre su jornada. Son dos preguntas distintas, y conviene no mezclarlas.
Una sociedad laboral no es una cooperativa. En ella, los socios trabajadores sí tienen, por regla general, una relación laboral con la sociedad, y entonces les alcanza el registro de jornada. Si vuestra forma jurídica es esa, o si dudáis de cuál es, la respuesta cambia, y lo que está en ¿tiene que fichar el socio? os será más útil que esta página.
Es lo que dicen el Estatuto de los Trabajadores y las normas que se citan. Tu convenio puede cambiar varios de estos puntos, y para tu caso concreto pregunta a tu asesoría laboral.
Ninguno es mala fe. Son costumbres del oficio que, el día que alguien reclama o llega una inspección, dejan el registro sin valor.
Los asalariados de la cooperativa fichan siempre. Que la mayoría sean socios no rebaja la obligación con los que no lo son.
Si el registro no dice quién es quién, cuando la Inspección pide el de los asalariados hay que separarlo a mano, y cuando la asamblea pide el de los socios, también.
El socio que se queda por un pedido urgente está en lo que diga la asamblea. El asalariado que se queda está haciendo horas extra, con su tope de ochenta al año y su registro.
Sin registro, cada socio recuerda haber trabajado más que los demás. Con las horas de cada uno a la vista, la discusión de la asamblea es otra.
Las reglas de los socios trabajadores no son iguales en las dos. Equivocarse de forma jurídica es equivocarse con quién tiene que estar en el registro.
Depende de vuestra ley de cooperativas y de vuestros estatutos. No tienen contrato de trabajo del Estatuto, así que el registro del artículo 34.9 no se les aplica en principio como a un asalariado, pero los estatutos o la asamblea pueden pedir que se registre su jornada. Comprobadlo con vuestra asesoría.
Sí, siempre. Tienen contrato de trabajo y el Estatuto les pide registro diario de su jornada, guardado cuatro años y a disposición de ellos, de sus representantes y de la Inspección, como en cualquier otra empresa.
Sí. Fichan igual que los asalariados, con la misma tablet o el mismo móvil, y sus horas salen en el cierre de mes. Para qué se usan esas horas —el reparto del trabajo, los anticipos— lo decide la cooperativa.
No. Da las horas por persona en un CSV limpio, con las previstas, las trabajadas y las ausencias. El cálculo del dinero lo hace quien lleve las cuentas de la cooperativa, según los estatutos.
Sí, con el departamento o el grupo de cada persona, que se elige en su ficha y sirve para filtrar la lista de personas. A los asalariados se les puede poner un encargado que vea solo a su equipo.
Fichar, la tablet con PIN, el registro legal y el enlace para la Inspección son gratis, sin límite de plantilla. Los planes de pago se cobran por persona que ha fichado ese mes, así que en una cooperativa con temporada se paga por quien trabaja cada mes. Está en precios.
Todos los oficios, cada uno con su problema propio y lo que Ficheo no resuelve en él.
Socios, administradores y quién entra en el registro en cada caso.
Campañas, temporeros y trabajo en el campo, también en cooperativas agrarias.
Quién ficha y quién no.
Brigada, limpieza, polideportivo y oficinas, cada uno en un sitio.
Ver el casoConserjes y limpieza del portal: el empleador es la comunidad.
Ver el casoEl hijo que trabaja en la tienda, la mujer que lleva las cuentas y dos empleados de fuera.
Ver el casoSe crea la cuenta y se ficha el mismo día. Fichar y el registro de jornada que exige la ley no cuestan nada.