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La panadería la abrió el abuelo, la lleva el padre y por las mañanas despacha la madre. El hijo mayor está en el obrador desde los diecinueve y la sobrina hace los sábados. Además hay dos empleados que no son de la familia, uno a jornada completa y otro de reparto por las mañanas. En la mesa de la cocina se decide quién libra el domingo. En una empresa así nadie se plantea fichar, hasta que llega una carta de la Inspección y la primera pregunta es quién de todos ellos tenía que estar en el registro.
Ninguno de los tres es el mismo, y ninguno se arregla con la misma pantalla.
El cónyuge que vive en casa, el hijo de veinticinco años contratado, la sobrina que no convive, el cuñado. El Estatuto no los trata igual: depende del parentesco, de si conviven con el titular y de si hay de verdad una relación de asalariado. Y si la empresa es una sociedad, la cosa cambia otra vez.
Los empleados que no son de la familia tienen contrato y su jornada se registra, sin discusión. El problema es que en una empresa familiar el registro de ellos suele ser el horario de la puerta apuntado en un cuaderno, porque nadie más ficha y parece raro pedírselo solo a ellos.
Quién abre, quién cierra, quién libra el domingo: se decide sobre la marcha y cambia cada semana. Para la familia funciona; para quien tiene contrato, su horario y sus descansos tienen que estar claros y su jornada, registrada día a día.
El registro de jornada no es un papel que se rellena a final de mes: es lo que queda de cada día. Así es una semana corriente en empresas familiares.
| Día | Qué pasa en el negocio | Qué queda en el registro |
|---|---|---|
| Lunes | Obrador de 04:30 a 11:30 con el hijo y un empleado. La madre despacha de 07:30 a 14:30. | El empleado ficha en la tablet del obrador con PIN. Si el hijo tiene contrato de trabajo, también. El titular autónomo no. |
| Martes | El repartidor sale a las 07:00 con la furgoneta y vuelve a las 11:00. | Ficha desde el móvil al salir. Si un pueblo de la ruta no tiene cobertura, el fichaje se guarda y se manda al volver la red. |
| Miércoles | El empleado del obrador entra a las 04:30. Las horas entre las 04:30 y las 06:00 son nocturnas. | Ficheo las cuenta aparte en el cierre de mes, para que la gestoría vea cuántas hay. El importe del plus lo dice el convenio. |
| Jueves | La madre, que no tiene contrato y convive con el titular, despacha como todos los días. | Si es un trabajo familiar sin condición de asalariada, no entra en el registro de jornada. Si quiere ver sus horas, puede fichar sin que eso cambie nada. |
| Viernes | Encargo grande para una boda: el obrador empieza a las 03:00. El empleado hace dos horas más. | La salida real queda fichada y las dos horas salen en su saldo, para cobrar o a la bolsa según lo pactado. |
| Sábado | La sobrina, que no vive con la familia y tiene contrato de fin de semana, despacha de 08:00 a 14:00. | Ficha como cualquier empleada a tiempo parcial: registro diario, total del mes y copia con la nómina. |
| Domingo | Abren por la mañana el padre y el hijo. El empleado libra. | Si el hijo tiene contrato, el domingo cuenta como festivo en su registro, y su descanso semanal se mira sobre lo fichado. |
Dos pantallas, y las dos son las que se abren todas las semanas en este sector.
Ficheo no decide quién está obligado a fichar: registra a las personas que das de alta. Lo sensato es dar de alta a los empleados y a los familiares que sean asalariados, y dejar que el resto use la app si le sirve para ver sus horas, sabiendo que no es lo mismo.
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Para quien tiene contrato, su horario tiene que estar claro. Con un horario con nombre por puesto, y si cambia cada semana con un cuadrante, cada empleado sabe cuándo trabaja y el registro sabe cuántas horas le tocaban.
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Ficheo no te dice qué familiar tiene que fichar: eso depende del parentesco, de la convivencia, de si la empresa es tuya como autónomo o de una sociedad, y de cómo trabaja cada uno, y lo tiene que mirar tu asesoría. Tampoco lleva el alta en la Seguridad Social de nadie, ni las nóminas, ni el reparto de beneficios de la familia, ni el protocolo familiar. Cuenta horas de las personas que das de alta, y nada más. Si un familiar ficha sin estar obligado, su registro no le da ni le quita derechos por sí solo.
El artículo 1.3.e del Estatuto de los Trabajadores deja fuera de su ámbito los trabajos familiares, salvo que se demuestre que quien los hace es asalariado. Son familiares, a estos efectos, el cónyuge, los descendientes, los ascendientes y los demás parientes hasta el segundo grado, por sangre o por matrimonio, siempre que convivan con el empresario. Si no conviven, o si se demuestra que hay salario, dependencia y horario como con cualquier otro, la cosa cambia.
Hay una excepción que conviene conocer: el Estatuto del Trabajo Autónomo, en una de sus disposiciones adicionales, permite al autónomo contratar como trabajadores por cuenta ajena a sus hijos menores de treinta años aunque convivan con él. Si tienen ese contrato, son plantilla y su jornada se registra. Las condiciones exactas, incluida la protección por desempleo, las tiene que mirar tu asesoría.
Si el negocio es una sociedad limitada, el empresario es la sociedad, no el padre. Entonces cuentan además cuánto capital tiene la familia, quién es administrador y si los familiares que trabajan tienen el control efectivo. Los socios y administradores tienen su propia regla, en el artículo 1.3.c del Estatuto; lo explicamos en ¿tiene que fichar el socio o administrador? Y la respuesta puede ser distinta para cada miembro de la familia.
Para quien trabaja con contrato y no es de la familia, el artículo 34.9 del Estatuto pide registrar cada día el inicio y el final de la jornada, guardarlo cuatro años y tenerlo a disposición de la persona, sus representantes y la Inspección. No contar con el registro es una infracción grave de la LISOS. Las cuantías están en sanciones por no fichar.
Es lo que dicen el Estatuto de los Trabajadores y las normas que se citan. Tu convenio puede cambiar varios de estos puntos, y para tu caso concreto pregunta a tu asesoría laboral.
Ninguno es mala fe. Son costumbres del oficio que, el día que alguien reclama o llega una inspección, dejan el registro sin valor.
Los empleados que no son de la familia fichan siempre, y algunos familiares también. Que el negocio sea familiar no exime del registro a quien tiene contrato.
La exclusión es para los familiares que conviven con el empresario y no son asalariados. La sobrina que vive en su casa y tiene contrato de fin de semana es plantilla como cualquiera.
Si la panadería es una SL, el empresario es la sociedad, y la convivencia con el padre ya no se mira igual. Conviene revisarlo cuando se constituye la sociedad, no cuando llega la Inspección.
Registrar a los empleados con el horario del cartel mientras la familia ajusta sobre la marcha es la forma más común de tener un registro que no dice la verdad.
Meter a toda la familia en el registro legal sin saber quién es asalariado no protege a nadie y puede confundir. Si alguien de la familia ficha por voluntad propia, que esté claro por qué.
Depende. Si convives con ella y su trabajo es un trabajo familiar, sin condición de asalariada, el artículo 1.3.e del Estatuto la deja fuera y no entra en el registro. Si tiene contrato y se demuestra que es asalariada, sí. Si la tienda es de una sociedad, hay que mirarlo de otra forma. Pregúntalo a tu asesoría.
Sí, si tiene contrato de trabajo. El Estatuto del Trabajo Autónomo permite al autónomo contratar como asalariados a sus hijos menores de treinta años aunque convivan con él, y entonces su jornada se registra como la de cualquier empleado.
Sí, siempre. El registro de jornada es una obligación con cada persona contratada, y no depende de lo que hagan los familiares. Lo más cómodo es que fichen todos con la misma tablet o el mismo móvil, y el registro legal recoge solo a quien corresponde.
Sí. Si quiere ver sus horas o simplemente le resulta más cómodo, puede usar la app como uno más. Conviene que todos sepáis que eso no lo convierte en asalariado ni le quita nada: el registro no decide la relación, la refleja.
No. Varias empresas se llevan en una sola cuenta y se salta de una a otra sin volver a entrar. Cada una tiene su plantilla, su registro y su cierre de mes por separado.
Fichar, la tablet con PIN, el registro legal guardado cuatro años y el enlace para la Inspección son gratis, sin límite de plantilla. Si además quieres bolsa de horas, vacaciones y plantillas de horario, el plan Esencial se paga solo por quien ha fichado ese mes. Está en precios.
Todos los oficios, cada uno con su problema propio y lo que Ficheo no resuelve en él.
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