Control horario para empresas de 10 a 49 trabajadores

La guía

La respuesta corta

A partir de diez trabajadores el registro de jornada sigue siendo el del artículo 34.9 del Estatuto, pero casi siempre hay que consultarlo antes con los delegados de personal. Los hay obligatoriamente en empresas o centros de más de diez y menos de cincuenta trabajadores (art. 62.1 ET), y la norma dice que, a falta de convenio o acuerdo, el registro lo organiza la empresa «previa consulta» con ellos.

Consultar no es pedir permiso: es contarles el sistema antes de ponerlo en marcha, escuchar lo que digan y dejarlo por escrito. Saltárselo no invalida los fichajes, pero es lo primero que se discute si un día hay conflicto.

La consulta a los representantes

Lo que conviene llevar a esa reunión es concreto: cómo se ficha (móvil, tablet, terminal), qué se hace con los olvidos, quién puede corregir y con qué rastro, si se usa la ubicación y para qué, quién ve los datos y cuánto tiempo se guardan. Si se va a usar la geolocalización, el artículo 90 de la LO 3/2018 exige informar antes y de forma clara. Ficha también la pausa si el convenio dice que es tiempo de trabajo o no, porque eso cambia las horas del mes.

Revisa además si tu convenio provincial o de empresa ya regula el registro: si lo hace, manda él. Está en qué decide el convenio y qué no.

Lo que hay que entregar

Con representantes, el registro tiene que estar a su disposición (art. 34.9). Además, las horas extra se registran día a día, se totalizan con la nómina y se entrega copia a la persona (art. 35.5), y los representantes tienen derecho a conocer mensualmente las horas extra realizadas. Si hay contratos a tiempo parcial, cada uno recibe con la nómina el total de su mes (art. 12.4.c). Son tres papeles que, sin un sistema, se hacen a mano cada mes; está detallado en qué se entrega a los representantes.

Encargados y varios centros

En este tamaño aparecen los mandos intermedios: el jefe de cocina, la encargada de tienda, el jefe de taller. Si solo el dueño puede ver y corregir, todo pasa por él; si se le da la empresa entera a cada encargado, ve las horas de todo el mundo. Lo sensato es que cada encargado vea y corrija a su equipo, y nada más, y que cada corrección quede firmada con su nombre.

Con dos locales, cada uno tiene su calendario: los festivos locales no son los mismos si están en municipios distintos (art. 37.2 ET), y un festivo mal puesto convierte un día libre en una falta. Está en varios centros de trabajo.

Antes de llegar a cincuenta

Cerca de los cincuenta cambian varias cosas a la vez, y conviene verlas venir: comité de empresa en el centro que llegue a cincuenta (art. 63.1 ET), plan de igualdad (art. 45.2 de la LO 3/2007), canal de denuncias interno (art. 10.1.a de la Ley 2/2023), comité de seguridad y salud (art. 38.2 de la LPRL) y medidas para la igualdad de las personas LGTBI (art. 15 de la Ley 4/2023). Lo cuenta la guía de 50 o más trabajadores.

Cómo se monta en Ficheo

Fichar y el registro son gratis. Lo que suele hacer falta en este tamaño está en los planes de pago: en Esencial (0,99 € por empleado activo y mes, facturado al año, sin IVA), vacaciones y ausencias, plantillas de horario, bolsa de horas, hasta tres responsables y dos centros; en Equipo (1,99 €), el cuadrante de turnos completo, hasta diez responsables y cinco centros y la aprobación de horas extra con reglas. Con veinticinco personas que fichan cada mes, Esencial sale a 297 € al año sin IVA. Empleado activo es quien ha fichado ese mes: el refuerzo de verano solo cuenta los meses que trabaja.

El resumen mensual de horas extra para los representantes, el registro de cada persona con sus 31 días y el historial de cambios salen del mismo sitio, sin preparar nada aparte.