Alternativa a Nubhora para el control horario

Para quién es cada uno

Nubhora es un producto español de gestión del tiempo y de accesos, con recorrido largo y una base de clientes ancha. Su terreno declarado es la mediana y la gran empresa. Ficheo juega en otro sitio: el negocio de cinco, veinte o doscientas personas que necesita fichar bien y no quiere un proyecto.

Para quién es cada uno

Cuando la plantilla es grande y los convenios se complican, aparecen necesidades que no se resuelven solas: integración con terminales ya instalados, control de accesos a zonas, planificación de turnos pesada, un interlocutor al que llamar. Nubhora está construido para ese escenario y tiene red de servicio por toda España.

Ficheo está construido para el escenario contrario: te das de alta, metes a la plantilla, la gente ficha esa misma tarde y no ha intervenido nadie. Todo lo que hace, lo hace para el registro de jornada español; todo lo demás, sencillamente no está.

Presupuesto o tarifa publicada

Hecho estructural, comprobado en su web en septiembre de 2026: Nubhora no publica una tarifa. La vía es solicitar una demostración y pedir presupuesto. Es lo habitual en productos que se venden con implantación, y no tiene nada de raro; simplemente significa que hoy no puedes saber lo que te va a costar sin hablar con alguien. Confírmalo tú, que estas cosas cambian.

Ficheo publica todo y no hay letra pequeña que buscar: Gratis 0 €, Esencial 0,99 €, Equipo 1,99 € y Pro 2,99 € por empleado activo y mes, facturado al año y sin IVA. Mes a mes: 1,49 €, 2,99 € y 5,49 €. Se contrata desde el panel con tarjeta, y hay 15 días de prueba la primera vez que se contrata un plan de pago.

Y la unidad importa tanto como la cifra: empleado activo es el que ha fichado al menos una vez ese mes. Quien está de baja larga o ya no está no aparece en la factura. Si tu plantilla sube y baja con la temporada, pregunta a cualquier proveedor si cobra por alta o por uso, porque ahí está la diferencia de verdad.

Con proyecto o esta misma tarde

No hay una respuesta buena para todos. Un proyecto con implantación te da configuración a medida, formación y alguien a quien reclamar; también tarda y cuesta. Montarlo tú te da velocidad y precio, y te deja solo ante las decisiones.

Lo que sí puedo decir es lo que ya viene decidido en Ficheo, y que suele ser lo que se paga caro cuando está mal:

• La jornada no es el día natural: un turno de 22:00 a 06:00 es una jornada, no dos medias.
• Las horas nocturnas se cuentan de 22:00 a 06:00 y salen aparte en el cierre de mes.
• Los descansos del 34.3 y del 37.1 se avisan antes de publicar el cuadrante.
• El registro se guarda cuatro años y a la Inspección se le da un enlace de solo lectura que caduca, sin crearle usuario.
• Todo fichaje corregido deja rastro: quién, cuándo, qué había antes y qué hay ahora.

Qué incluye el plan Gratis

Sin tope de plantilla y sin caducidad: fichar, el registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, la conservación de cuatro años, la carpeta para la Inspección, el kiosco de tablet con PIN y las ausencias básicas. Se paga la gestión: cuadrantes, bolsa de horas, encargados con permisos, cierre de mes e informes.

Hay diez maneras de fichar hoy y ninguna es biométrica: no hay huella ni reconocimiento facial, por decisión, citando la guía de la AEPD de noviembre de 2023.

Cuándo Nubhora te encaja mejor

Nubhora te encaja mejor que Ficheo si:

• Necesitas control de accesos además de control horario: puertas, zonas restringidas, tornos.
• Tienes terminales instalados y quieres aprovecharlos, incluidos los biométricos. Ficheo no hace biometría.
• Quieres implantación acompañada y una red de servicio con presencia local.
• Tu plantilla es grande y el proyecto incluye convenios y reglas de cálculo complejas negociadas una a una.
• Vas a migrar el histórico desde otro sistema: Ficheo no importa desde otros programas de RRHH.
• Quieres nóminas, selección, desempeño o formación en el mismo sitio. Ficheo no hace nada de eso, y su salida hacia la nómina es un CSV, no el formato de A3 ni el de Sage.

Una última, por si acaso: Ficheo es una aplicación web, no hay aplicación en las tiendas, y todavía no existe el correo de «he olvidado mi contraseña».

Seis preguntas para los dos

• ¿Qué cuesta el fichaje a secas, sin implantación ni módulos? En Ficheo, 0 €.
• ¿El precio está publicado o hay que pedirlo? ¿Incluye la puesta en marcha?
• ¿Se paga por persona dada de alta o por persona que ficha ese mes?
• ¿Hay contrato anual o permanencia, y de cuánto tiempo?
• ¿Un turno que cruza la medianoche es una jornada o dos?
• ¿Cómo se le entrega el registro a la Inspección sin darle acceso al panel?